जीपीएसआर तकनीकी फ़ाइल दस्तावेज़ीकरण गाइड
शेयर करना
सामान्य उत्पाद सुरक्षा विनियमन (जीपीएसआर) यूरोपीय संघ में बेचे जाने वाले उपभोक्ता उत्पादों की सुरक्षा के लिए नया विनियमन है। इसकी एक प्रमुख आवश्यकता तकनीकी फ़ाइल का संकलन है, जिसे तकनीकी फ़ाइल के रूप में भी जाना जाता है। डिजिटल उत्पाद पासपोर्ट।
जनरल प्रोडक्ट्स के तकनीकी दस्तावेज़ों का संक्षिप्त विवरण
जीपीएसआर के अनुपालन के लिए, निर्माताओं/आयातकों को यूरोपीय संघ के बाज़ार में बेचे जाने वाले उत्पादों के लिए तकनीकी दस्तावेज़ तैयार करने होंगे। तकनीकी दस्तावेज़ में पर्याप्त जानकारी होनी चाहिए जिससे यह घोषित और निर्धारित किया जा सके कि उत्पाद जीपीएसआर के अनुसार "सुरक्षित" है या नहीं।
एक संपूर्ण तकनीकी फ़ाइल में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
- लेबल और, यदि लागू हो, तो उपयोग के लिए निर्देश
- उत्पाद का सामान्य विवरण और उसकी आवश्यक विशेषताएं
- उत्पाद का उपयोग करते समय उपयोगकर्ताओं को जिन संभावित जोखिमों का सामना करना पड़ सकता है, उनका विश्लेषण और उन्हें समाप्त करने या कम करने के लिए अपनाए गए समाधान, प्रासंगिक रिपोर्टों द्वारा समर्थित।
- यदि लागू हो, तो उत्पाद निर्माण के लिए अपनाए जाने वाले प्रासंगिक यूरोपीय मानकों की सूची।
- यदि लागू हो तो किए गए परीक्षणों और विष विज्ञान संबंधी मूल्यांकन का विवरण।
आंतरिक जोखिम मूल्यांकन और उत्पाद संबंधी विचारणीय पहलू
तकनीकी दस्तावेज निर्माता द्वारा किए गए आंतरिक जोखिम मूल्यांकन पर आधारित होना चाहिए। जोखिम विश्लेषण करते समय, निर्माताओं को उत्पाद के विभिन्न पहलुओं पर विचार करना चाहिए, जिनमें शामिल हैं:
- सामान्य विशेषताएँ
- दिखावट और प्रस्तुति
- उपभोक्ताओं की लक्षित श्रेणी (e.g. (बच्चे, बुजुर्ग, आम जनता)
- अन्य उत्पादों पर एक साथ उपयोग करने पर प्रभाव
- यदि लागू हो तो साइबर सुरक्षा सुविधाएँ
- विकसित हो रही कार्यप्रणालियाँ जो सुरक्षा को प्रभावित कर सकती हैं
तकनीकी दस्तावेज का उद्देश्य यह प्रमाणित करना है कि उत्पाद सुरक्षित है और लागू आवश्यकताओं के अनुरूप है।
तकनीकी दस्तावेज – मॉडल टेम्पलेट
यूरोपीय आयोग ने जीपीएसआर तकनीकी दस्तावेज़ तैयार करने वाले निर्माताओं के मार्गदर्शन के लिए एक मसौदा टेम्पलेट उपलब्ध कराया है। इस टेम्पलेट में निम्नलिखित अनुभाग शामिल हैं:
- वस्तु की पहचान करना
- ब्रांड
- उत्पाद का नाम
- मॉडल प्रकार/ बैच/ सीरियल नंबर या अन्य पहचान तत्व
- उत्पाद वर्णन
- उत्पाद की तस्वीर
- पैकेजिंग विवरण
- पैकेजिंग की तस्वीर
- उत्पाद की विशेषताएं और संरचना
- विशेषताएँ
- सामग्री
- संघटन
- जोखिम विश्लेषण और जोखिम कम करने के उपाय
- संभावित जोखिमों का विवरण
- इन संभावित जोखिमों से निपटने के उपाय
- लागू यूरोपीय मानकों का अनुपालन
- चेतावनी और उपयोग संबंधी निर्देश दिए गए हैं।
क्या प्रयोगशाला परीक्षण आवश्यक है?
जीपीएसआर लागू यूरोपीय मानकों के अनुपालन को अनिवार्य बनाता है। उदाहरणों में शामिल हैं:
- ईएन 71 – यूरोपीय संघ का खिलौना सुरक्षा निर्देश यूरोपीय संघ (ईयू) द्वारा अपने सदस्य देशों में बेचे जाने वाले खिलौनों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए स्थापित एक विधायी ढांचा है।
- ईएन 12520 – यह यूरोपीय मानक वयस्कों के लिए सभी प्रकार के घरेलू बैठने के उपकरणों की सुरक्षा, मजबूती और टिकाऊपन के लिए न्यूनतम आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करता है।
- ईएन 60335 – यह यूरोपीय मानक घरेलू और व्यावसायिक उपयोग के लिए विद्युत उपकरणों की सुरक्षा से संबंधित है, जिनकी रेटेड वोल्टेज 250 वोल्ट से अधिक नहीं होनी चाहिए।
यदि कोई उत्पाद ऐसी श्रेणियों के अंतर्गत आता है, तो संबंधित परीक्षण रिपोर्ट तकनीकी दस्तावेज़ में शामिल की जानी चाहिए, और ये रिपोर्ट मान्यता प्राप्त प्रयोगशाला परीक्षण के माध्यम से प्राप्त की जानी चाहिए।
अनुरूपता की घोषणा के बारे में क्या?
जीपीएसआर अनुपालन का एक प्रमुख हिस्सा यह है कि... यूरोपीय संघ की अनुरूपता घोषणा (डीओसी). इस दस्तावेज़ को अक्सर गलत समझा जाता है या इस पर ध्यान नहीं दिया जाता है, लेकिन यह अत्यंत आवश्यक है।
DoC एक है निर्माता या आयातक द्वारा औपचारिक बयान कि उत्पाद सभी लागू यूरोपीय संघ के कानूनों का अनुपालन करता है। जीपीएसआर के तहत, यह केवल एक सर्वोत्तम अभ्यास नहीं है, बल्कि यह एक अनिवार्य आवश्यकता है। कानूनी जरूरत जब आपका उत्पाद किसी भी सामंजस्यपूर्ण कानून के अंतर्गत आता है (e.g. खिलौना सुरक्षा निर्देश, ईएमसी निर्देश, निम्न वोल्टेज निर्देश)। भले ही आपका उत्पाद क्षेत्र-विशिष्ट कानून के अंतर्गत न आता हो, फिर भी DoC को शामिल करने से आपकी अनुपालन स्थिति मजबूत होती है और उचित सावधानी प्रदर्शित होती है।
दस्तावेज़ में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
- निर्माता या आयातक का नाम और पता
- उत्पाद का विवरण
- संबंधित कानून का संदर्भ (जैसे विनियमन (ईयू) 2023/988)
- लागू होने वाले मानकों या विशिष्टताओं की सूची
- जिम्मेदार व्यक्ति का नाम और हस्ताक्षर
- दस्तावेज़ जारी करने की तिथि
अनुरूपता की घोषणा तकनीकी फाइल में शामिल होनी चाहिए या उसके साथ संलग्न होनी चाहिए और अनिवार्य रूप से अनुरोध करने पर यूरोपीय संघ के अधिकारियों को उपलब्ध कराया जाता है. यदि आप किसी यूरोपीय संघ के जिम्मेदार व्यक्ति (जैसा कि गैर-यूरोपीय संघ के व्यवसायों के लिए जीपीएसआर के तहत आवश्यक है) का उपयोग कर रहे हैं, तो आरपी के पास भी डॉक तक पहुंच होनी चाहिए और अधिकारियों द्वारा अनुरोध किए जाने पर इसे प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए।
जीपीएसआर अनुपालन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति
जिम्मेदार व्यक्ति का पदनाम परिस्थिति के अनुसार भिन्न होता है:
- यूरोपीय संघ में स्थित निर्माता स्वतः ही जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में कार्य करते हैं।
- जब निर्माता यूरोपीय संघ से बाहर स्थित होता है, तो आयातक जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में कार्य करता है।
- यदि निर्माता गैर-ईयू देश का है और कोई आयातक मौजूद नहीं है (e.g. ऑनलाइन बिक्री के क्षेत्र में, यूरोपीय संघ स्थित पूर्ति सेवा प्रदाता यह भूमिका निभाता है।
- निर्माता किसी अधिकृत प्रतिनिधि को जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में नियुक्त भी कर सकते हैं।
उत्पाद को बाजार में उतारने से पहले जिम्मेदार व्यक्ति को सभी अनुपालनों को सुनिश्चित करना होगा, सभी आवश्यक दस्तावेजों की उपलब्धता की पुष्टि करनी होगी और तकनीकी दस्तावेजों को अद्यतन रखना होगा। उनके विवरण उत्पाद, उसकी पैकेजिंग या साथ में दिए गए दस्तावेज़ पर प्रदर्शित होने चाहिए।
दस्तावेजों की समीक्षा कौन करेगा?
तकनीकी दस्तावेज़ आमतौर पर अनुमोदन के लिए प्रस्तुत नहीं किए जाते हैं, लेकिन यूरोपीय संघ के सदस्य देशों में राष्ट्रीय बाजार निगरानी अधिकारियों द्वारा अनुरोध किए जाने पर इन्हें उपलब्ध कराना अनिवार्य है। ये अनुरोध निम्नलिखित कारणों से उत्पन्न हो सकते हैं:
- नियमित आयात जाँच
- लक्षित उद्योग लेखापरीक्षाएँ
- उपभोक्ता शिकायतें या सुरक्षा संबंधी चिंताएँ
बाजार निगरानी प्राधिकरण लागू यूरोपीय मानकों के अनुपालन को सत्यापित करने के लिए तकनीकी दस्तावेजों का मूल्यांकन करते हैं। इसके अतिरिक्त, अमेज़ॅन जैसे ऑनलाइन बाज़ार विशिष्ट उत्पादों के लिए अनुरूपता घोषणाओं की मांग करने की तरह ही इन दस्तावेजों का अनुरोध कर सकते हैं।
अनुपालन न करने के परिणाम
उत्पाद की सुरक्षा को प्रमाणित करने वाले तकनीकी दस्तावेज़ उपलब्ध कराने में विफलता के परिणामस्वरूप निम्नलिखित हो सकता है:
- उत्पाद वापस लेना
- बाजार पहुंच प्रतिबंध
- जुर्माना या अन्य नियामक दंड
जीपीएसआर का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि यूरोपीय संघ में बेचे जाने वाले सभी उत्पाद सुरक्षा मानकों को पूरा करते हैं, और तकनीकी दस्तावेज अनुपालन को प्रदर्शित करने में एक महत्वपूर्ण घटक है।