जीपीएसआर तकनीकी संचिका प्रलेखन मार्गदर्शिका
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सामान्य उत्पाद सुरक्षा विनियमन (जीपीएसआर) यूरोपीय संघ में बेचे जाने वाले उपभोक्ता उत्पादों की सुरक्षा के लिए नया विनियमन है। एक प्रमुख आवश्यकता एक तकनीकी फ़ाइल का संकलन है, जिसे डिजिटल उत्पाद पासपोर्ट.
सामान्य उत्पादों के तकनीकी दस्तावेज़ीकरण का सामग्री अवलोकन
जीपीएसआर अनुपालन के लिए, निर्माताओं/आयातकों को यूरोपीय संघ के बाज़ार में उपलब्ध उत्पादों के लिए तकनीकी दस्तावेज़ तैयार करने होंगे। तकनीकी दस्तावेज़ में यह घोषित करने और निर्धारित करने के लिए पर्याप्त जानकारी होनी चाहिए कि उत्पाद जीपीएसआर के अनुसार "सुरक्षित" माना जाता है या नहीं।
एक पूर्ण तकनीकी फ़ाइल में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
- लेबल और, यदि लागू हो, तो उपयोग के लिए निर्देश
- उत्पाद और उसकी आवश्यक विशेषताओं का सामान्य विवरण
- उत्पाद का उपयोग करते समय उपयोगकर्ताओं को संभावित जोखिमों का विश्लेषण और उन्हें समाप्त करने या कम करने के लिए अपनाए गए समाधान, प्रासंगिक रिपोर्टों द्वारा समर्थित
- उत्पाद निर्माण के लिए अनुसरण किए जाने वाले प्रासंगिक यूरोपीय मानकों की सूची, यदि लागू हो
- किए गए परीक्षण और विषाक्तता संबंधी मूल्यांकन का विवरण, यदि लागू हो
आंतरिक जोखिम मूल्यांकन और विचारणीय उत्पाद पहलू
तकनीकी दस्तावेज़ीकरण निर्माता द्वारा किए गए आंतरिक जोखिम मूल्यांकन पर आधारित होना चाहिए। जोखिम विश्लेषण करते समय, निर्माताओं को उत्पाद के विभिन्न पहलुओं पर विचार करना चाहिए, जिनमें शामिल हैं:
- सामान्य विशेषताएँ
- उपस्थिति और प्रस्तुति
- उपभोक्ताओं की लक्षित श्रेणी (e.g., बच्चे, बुजुर्ग, आम जनता)
- एक साथ उपयोग किए जाने पर अन्य उत्पादों पर प्रभाव
- साइबर सुरक्षा सुविधाएँ, यदि लागू हो
- विकसित हो रही कार्यात्मकताएँ जो सुरक्षा को प्रभावित कर सकती हैं
तकनीकी दस्तावेजीकरण का उद्देश्य यह साक्ष्य प्रदान करना है कि उत्पाद सुरक्षित है तथा लागू आवश्यकताओं के अनुरूप है।
तकनीकी दस्तावेज़ीकरण – मॉडल टेम्पलेट
यूरोपीय आयोग ने जीपीएसआर तकनीकी दस्तावेज़ तैयार करने वाले निर्माताओं के लिए मार्गदर्शन हेतु एक मसौदा टेम्पलेट प्रदान किया है। इस टेम्पलेट में निम्नलिखित खंड शामिल हैं:
- वस्तु की पहचान करना
- ब्रांड
- उत्पाद का नाम
- मॉडल प्रकार/ बैच/ सीरियल नंबर या अन्य पहचान तत्व
- उत्पाद वर्णन
- उत्पाद का चित्र
- पैकेजिंग विवरण
- पैकेजिंग का चित्र
- उत्पाद की विशेषताएँ और संरचना
- विशेषताएँ
- सामग्री
- संघटन
- जोखिम विश्लेषण और जोखिम शमन उपाय
- संभावित जोखिमों का विवरण
- इस संभावित जोखिम से निपटने के उपाय
- लागू यूरोपीय मानकों का अनुपालन
- उपयोग के लिए चेतावनियाँ और निर्देश दिए गए हैं
क्या लैब परीक्षण आवश्यक है?
जीपीएसआर लागू यूरोपीय मानकों के अनुपालन को अनिवार्य बनाता है। उदाहरणों में शामिल हैं:
- एन 71 – यूरोपीय संघ खिलौना सुरक्षा निर्देश यूरोपीय संघ (ईयू) द्वारा स्थापित एक विधायी ढांचा है, जो इसके सदस्य राज्यों में बेचे जाने वाले खिलौनों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए है।
- एन 12520 – यह यूरोपीय मानक वयस्कों के लिए सभी प्रकार की घरेलू सीटों की सुरक्षा, मजबूती और स्थायित्व के लिए न्यूनतम आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करता है।
- एन 60335 – यह यूरोपीय मानक घरेलू वातावरण और वाणिज्यिक प्रयोजनों के लिए विद्युत उपकरणों की सुरक्षा से संबंधित है, उनका रेटेड वोल्टेज 250 V से अधिक नहीं होना चाहिए।
यदि कोई उत्पाद ऐसी श्रेणियों के अंतर्गत आता है, तो तकनीकी दस्तावेज में संबंधित परीक्षण रिपोर्ट शामिल की जानी चाहिए, और ये रिपोर्ट मान्यता प्राप्त प्रयोगशाला परीक्षण के माध्यम से प्राप्त की जानी चाहिए।
अनुरूपता की घोषणा के बारे में क्या?
जीपीएसआर अनुपालन का एक प्रमुख हिस्सा है यूरोपीय संघ अनुरूपता घोषणा (डीओसी)इस दस्तावेज़ को अक्सर गलत समझा जाता है या अनदेखा कर दिया जाता है, लेकिन यह आवश्यक है।
डीओसी एक है निर्माता या आयातक द्वारा औपचारिक बयान यह सुनिश्चित करना कि उत्पाद सभी लागू यूरोपीय संघ कानूनों का अनुपालन करता है। GPSR के तहत, यह न केवल एक सर्वोत्तम अभ्यास है, बल्कि यह एक कानूनी जरूरत जब आपका उत्पाद किसी समन्वित कानून के अंतर्गत आता है (e.gखिलौना सुरक्षा निर्देश, ईएमसी निर्देश, कम वोल्टेज निर्देश)। भले ही आपका उत्पाद क्षेत्र-विशिष्ट कानून द्वारा कवर नहीं किया गया हो, डीओसी को शामिल करने से आपकी अनुपालन स्थिति मजबूत होती है और उचित परिश्रम का प्रदर्शन होता है।
डीओसी में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
- निर्माता या आयातक का नाम और पता
- उत्पाद का विवरण
- प्रासंगिक कानून का संदर्भ (जैसे विनियमन (ईयू) 2023/988)
- लागू मानकों या विनिर्देशों की सूची
- जिम्मेदार व्यक्ति का नाम और हस्ताक्षर
- डीओसी जारी होने की तिथि
अनुरूपता की घोषणा तकनीकी फाइल में शामिल की जानी चाहिए या उसके साथ होनी चाहिए और अनुरोध पर यूरोपीय संघ के अधिकारियों को उपलब्ध कराया गयायदि आप ई.यू. जिम्मेदार व्यक्ति (जैसा कि गैर-ई.यू. व्यवसायों के लिए जी.पी.एस.आर. के अंतर्गत आवश्यक है) का उपयोग कर रहे हैं, तो आर.पी. के पास भी डी.ओ.सी. तक पहुंच होनी चाहिए तथा प्राधिकारियों द्वारा अनुरोध किए जाने पर उसे उपलब्ध कराने में सक्षम होना चाहिए।
जीपीएसआर अनुपालन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति
जिम्मेदार व्यक्ति का पदनाम परिदृश्य के अनुसार भिन्न होता है:
- यूरोपीय संघ आधारित निर्माता स्वचालित रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में कार्य करते हैं।
- जब निर्माता यूरोपीय संघ के बाहर स्थित हो तो आयातक जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में कार्य करते हैं।
- यदि निर्माता गैर-यूरोपीय संघ है और कोई आयातक मौजूद नहीं है (e.g., ऑनलाइन बिक्री में), यूरोपीय संघ आधारित पूर्ति सेवा प्रदाता यह भूमिका निभाता है।
- निर्माता जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में कार्य करने के लिए एक अधिकृत प्रतिनिधि भी नियुक्त कर सकते हैं।
ज़िम्मेदार व्यक्ति को उत्पाद को बाज़ार में लाने से पहले अनुपालन सुनिश्चित करना होगा, सभी आवश्यक दस्तावेज़ों की उपलब्धता की पुष्टि करनी होगी और अद्यतन तकनीकी दस्तावेज़ बनाए रखने होंगे। उनका विवरण उत्पाद, उसकी पैकेजिंग या उसके साथ दिए गए दस्तावेज़ पर प्रदर्शित होना चाहिए।
दस्तावेज़ों की समीक्षा कौन करेगा?
तकनीकी दस्तावेज़ आमतौर पर अनुमोदन के लिए प्रस्तुत नहीं किए जाते हैं, लेकिन यूरोपीय संघ के सदस्य देशों में राष्ट्रीय बाज़ार निगरानी प्राधिकरणों के अनुरोध पर उन्हें उपलब्ध कराया जाना चाहिए। ये अनुरोध निम्नलिखित कारणों से उत्पन्न हो सकते हैं:
- नियमित आयात जाँच
- लक्षित उद्योग ऑडिट
- उपभोक्ता शिकायतें या सुरक्षा संबंधी चिंताएँ
बाज़ार निगरानी प्राधिकरण लागू यूरोपीय मानकों के अनुपालन की पुष्टि के लिए तकनीकी दस्तावेज़ों का मूल्यांकन करते हैं। इसके अतिरिक्त, अमेज़न जैसे ऑनलाइन बाज़ार भी इन दस्तावेज़ों की माँग कर सकते हैं, ठीक उसी तरह जैसे वे विशिष्ट उत्पादों के लिए अनुरूपता घोषणाओं की माँग करते हैं।
गैर-अनुपालन के परिणाम
उत्पाद सुरक्षा को प्रदर्शित करने वाले तकनीकी दस्तावेज उपलब्ध कराने में विफलता के परिणामस्वरूप निम्नलिखित हो सकते हैं:
- उत्पाद वापस लेना
- बाजार पहुंच प्रतिबंध
- जुर्माना या अन्य विनियामक दंड
जीपीएसआर का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि यूरोपीय संघ में बेचे जाने वाले सभी उत्पाद सुरक्षा मानकों को पूरा करते हैं, और अनुपालन को प्रदर्शित करने में तकनीकी दस्तावेजीकरण एक महत्वपूर्ण घटक है।