जीपीएसआर तकनीकी संचिका प्रलेखन मार्गदर्शिका
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सामान्य उत्पाद सुरक्षा विनियमन (GPSR) यूरोपीय संघ में बेचे जाने वाले उपभोक्ता उत्पादों की सुरक्षा के लिए नया विनियमन है। एक प्रमुख आवश्यकता एक तकनीकी फ़ाइल का संकलन है, जिसे डिजिटल उत्पाद पासपोर्ट के रूप में भी जाना जाता है।
सामान्य उत्पादों के तकनीकी प्रलेखन का अवलोकन
GPSR अनुपालन के लिए, निर्माताओं / आयातकों को यूरोपीय संघ के बाजार पर रखे गए उत्पादों के लिए तकनीकी दस्तावेज तैयार करना होगा। तकनीकी प्रलेखन में यह घोषित करने और यह निर्धारित करने के लिए पर्याप्त जानकारी होनी चाहिए कि क्या उत्पाद को जीपीएसआर के अनुसार "सुरक्षित" माना जाता है।
एक पूर्ण तकनीकी फ़ाइल में शामिल होना चाहिए:
- लेबल और, यदि लागू हो, तो उपयोग के लिए निर्देश
- उत्पाद और इसकी आवश्यक विशेषताओं का एक सामान्य विवरण
- प्रासंगिक रिपोर्टों द्वारा समर्थित, उन्हें खत्म करने या कम करने के लिए अपनाए गए उत्पाद और समाधानों का उपयोग करते समय संभावित जोखिम उपयोगकर्ताओं का विश्लेषण हो सकता है।
- यदि लागू हो, तो उत्पाद निर्माण के लिए प्रासंगिक यूरोपीय मानकों की एक सूची का पालन करें
- यदि लागू हो तो परीक्षण और विषाक्त मूल्यांकन का विवरण
आंतरिक जोखिम मूल्यांकन और विचार करने के लिए उत्पाद पहलू
तकनीकी प्रलेखन निर्माता द्वारा किए गए आंतरिक जोखिम मूल्यांकन पर आधारित होना चाहिए। जोखिम विश्लेषण करते समय, निर्माताओं को विभिन्न उत्पाद पहलुओं पर विचार करना चाहिए, जिनमें शामिल हैं:
- सामान्य विशेषताएँ
- उपस्थिति और प्रस्तुति
- उपभोक्ताओं की इच्छित श्रेणी (जैसे, बच्चे, बुजुर्ग, आम जनता)
- एक साथ उपयोग किए जाने पर अन्य उत्पादों पर प्रभाव
- साइबर सुरक्षा सुविधाएँ, यदि लागू हो
- विकसित करने वाली कार्यक्षमताएं जो सुरक्षा को प्रभावित कर सकती हैं
तकनीकी प्रलेखन का उद्देश्य इस बात का प्रमाण प्रदान करना है कि उत्पाद लागू आवश्यकताओं के साथ सुरक्षित और आज्ञाकारी है।
तकनीकी प्रलेखन - मॉडल टेम्पलेट
यूरोपीय आयोग ने GPSR तकनीकी प्रलेखन को संकलित करने वाले निर्माताओं के लिए मार्गदर्शन के रूप में एक मसौदा टेम्पलेट प्रदान किया है। टेम्पलेट में निम्नलिखित खंड शामिल हैं:
-
वस्तु की पहचान करना
- ब्रांड
- उत्पाद का नाम
- मॉडल प्रकार / बैच / सीरियल नंबर या अन्य पहचान तत्व
- उत्पाद वर्णन
- उत्पाद का चित्र
- पैकेजिंग विवरण
- पैकेजिंग की तस्वीर
-
उत्पादों की विशेषताएं और रचना
- विशेषताएँ
- सामग्री
- संघटन
-
जोखिम विश्लेषण और जोखिम शमन उपाय
- संभावित जोखिमों का विवरण
- इस संभावित जोखिमों को दूर करने के लिए उपाय
- लागू यूरोपीय मानकों का अनुपालन
- प्रदान किए गए उपयोग के लिए चेतावनी और निर्देश
क्या प्रयोगशाला परीक्षण की आवश्यकता है?
GPSR लागू यूरोपीय मानकों के अनुपालन को अनिवार्य करता है। उदाहरणों में शामिल हैं:
- एन 71 - यूरोपीय संघ के खिलौना सुरक्षा निर्देश यूरोपीय संघ (ईयू) द्वारा स्थापित एक विधायी ढांचा है जो अपने सदस्य राज्यों के भीतर बेचे जाने वाले खिलौनों की सुरक्षा सुनिश्चित करता है।
- एन 12520 - यह यूरोपीय मानक वयस्कों के लिए सभी प्रकार के घरेलू बैठने की सुरक्षा, शक्ति और स्थायित्व के लिए न्यूनतम आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करता है।
- एन 60335 - यह यूरोपीय मानक घरेलू पर्यावरण और वाणिज्यिक उद्देश्यों के लिए विद्युत उपकरणों की सुरक्षा से संबंधित है, उनका रेटेड वोल्टेज 250 वी से अधिक नहीं है।
यदि कोई उत्पाद ऐसी श्रेणियों के अंतर्गत आता है, तो इसी परीक्षण रिपोर्ट को तकनीकी प्रलेखन में शामिल किया जाना चाहिए, और इन रिपोर्टों को मान्यता प्राप्त प्रयोगशाला परीक्षण के माध्यम से प्राप्त किया जाना चाहिए।
अनुरूपता की घोषणा के बारे में क्या?
GPSR अनुपालन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है ईयू की घोषणा अनुरूपता (डीओसी)। इस दस्तावेज़ को अक्सर गलत समझा जाता है या अनदेखा किया जाता है, लेकिन यह आवश्यक है।
डॉक्टर एक है निर्माता या आयातक द्वारा औपचारिक बयान यह उत्पाद सभी लागू यूरोपीय संघ के कानून का अनुपालन करता है। GPSR के तहत, यह केवल एक सर्वोत्तम अभ्यास नहीं है, यह एक है कानूनी जरूरत जब आपका उत्पाद किसी भी सामंजस्यपूर्ण कानून (जैसे खिलौना सुरक्षा निर्देश, ईएमसी निर्देश, कम वोल्टेज निर्देश) के अंतर्गत आता है। यहां तक कि अगर आपका उत्पाद सेक्टर-विशिष्ट कानून द्वारा कवर नहीं किया गया है, तो एक DOC सहित आपके अनुपालन की स्थिति को मजबूत करता है और उचित परिश्रम को प्रदर्शित करता है।
डॉक्टर में शामिल होना चाहिए:
- निर्माता या आयातक का नाम और पता
- उत्पाद का विवरण
- प्रासंगिक कानून का संदर्भ (जैसे कि विनियमन (ईयू) 2023/988)
- लागू मानकों या विनिर्देशों की एक सूची
- जिम्मेदार व्यक्ति का नाम और हस्ताक्षर
-
DOC की तारीख जारी की गई थी
अनुरूपता की घोषणा को तकनीकी फ़ाइल में शामिल किया जाना चाहिए और होना चाहिए अनुरोध पर यूरोपीय संघ के अधिकारियों को उपलब्ध कराया गया। यदि आप एक यूरोपीय संघ के जिम्मेदार व्यक्ति का उपयोग कर रहे हैं (जैसा कि गैर-ईयू व्यवसायों के लिए जीपीएसआर के तहत आवश्यक है), तो आरपी के पास डीओसी तक पहुंच भी होनी चाहिए और अधिकारियों द्वारा अनुरोध किए जाने पर इसे प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए।
जीपीएसआर अनुपालन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति
एक जिम्मेदार व्यक्ति का पदनाम परिदृश्य द्वारा भिन्न होता है:
- यूरोपीय संघ-आधारित निर्माता स्वचालित रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में कार्य करते हैं।
- जब निर्माता यूरोपीय संघ के बाहर आधारित होता है, तो आयातकर्ता जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में कार्य करते हैं।
- यदि निर्माता गैर-यूरोपीय संघ है और कोई आयातक मौजूद नहीं है (जैसे, ऑनलाइन बिक्री में), यूरोपीय संघ-आधारित पूर्ति सेवा प्रदाता भूमिका मानता है।
- निर्माता जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में कार्य करने के लिए एक अधिकृत प्रतिनिधि भी नियुक्त कर सकते हैं।
जिम्मेदार व्यक्ति को बाजार पर उत्पाद रखने से पहले अनुपालन सुनिश्चित करना चाहिए, सभी आवश्यक दस्तावेजों की उपलब्धता को सत्यापित करना चाहिए, और अद्यतन तकनीकी दस्तावेज बनाए रखना चाहिए। उनके विवरण को उत्पाद, इसकी पैकेजिंग, या एक साथ दस्तावेज पर प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
प्रलेखन की समीक्षा कौन करेगा?
तकनीकी प्रलेखन आमतौर पर अनुमोदन के लिए प्रस्तुत नहीं किया जाता है, लेकिन यूरोपीय संघ के सदस्य राज्यों में राष्ट्रीय बाजार निगरानी अधिकारियों द्वारा अनुरोध पर उपलब्ध कराया जाना चाहिए। ये अनुरोध इसके कारण उत्पन्न हो सकते हैं:
- नियमित आयात चेक
- लक्षित उद्योग लेखा -परीक्षा
- उपभोक्ता शिकायतें या सुरक्षा चिंताएँ
बाजार निगरानी प्राधिकरण लागू यूरोपीय मानकों के अनुपालन को सत्यापित करने के लिए तकनीकी दस्तावेज का आकलन करते हैं। इसके अतिरिक्त, अमेज़ॅन जैसे ऑनलाइन मार्केटप्लेस इन दस्तावेजों का अनुरोध कर सकते हैं, इसी तरह उन्हें विशिष्ट उत्पादों के लिए अनुरूपता की घोषणाओं की आवश्यकता होती है।
गैर-अनुपालन के परिणाम
उत्पाद सुरक्षा का प्रदर्शन करने वाले तकनीकी दस्तावेज प्रदान करने में विफलता हो सकती है:
- उत्पाद वापस लेना
- बाजार पहुंच प्रतिबंध
- जुर्माना या अन्य नियामक दंड
GPSR का उद्देश्य यूरोपीय संघ में बेचे गए सभी उत्पादों को सुरक्षा मानकों को पूरा करना सुनिश्चित करना है, और तकनीकी दस्तावेज अनुपालन का प्रदर्शन करने में एक महत्वपूर्ण घटक है।