जीपीएसआर तकनीकी संचिका
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सामान्य उत्पाद सुरक्षा विनियमन (जीपीएसआर) यह यूरोपीय संघ का मुख्य ढाँचा है जो यह सुनिश्चित करता है कि यूरोपीय संघ के बाज़ार में उपलब्ध सभी उपभोक्ता उत्पाद सख्त सुरक्षा आवश्यकताओं का पालन करें। इस विनियमन का एक प्रमुख हिस्सा निर्माताओं और आयातकों के लिए अनुपालन का दायित्व है। तकनीकी दस्तावेज़ीकरण, जिसे अक्सर तकनीकी फाइल या डिजिटल उत्पाद पासपोर्ट, इस बात के प्रमाण के रूप में कि उत्पाद सुरक्षित और अनुपालन योग्य है।
तकनीकी दस्तावेज़ीकरण क्या है?
अंतर्गत विनियमन (ईयू) 2023/988सभी निर्माताओं और आयातकों को उत्पाद-विशिष्ट तकनीकी दस्तावेज़ तैयार करने होंगे। यह दस्तावेज़ यह प्रमाणित करता है कि उत्पाद यूरोपीय संघ की सुरक्षा आवश्यकताओं के अनुसार डिज़ाइन और निर्मित किया गया है और इसे कानूनी रूप से बाज़ार में उतारा जा सकता है।
इसमें यह प्रदर्शित करने के लिए पर्याप्त जानकारी होनी चाहिए कि उत्पाद GPSR के अर्थ में "सुरक्षित" है।
तकनीकी फ़ाइल में क्या शामिल है?
1. उत्पाद पहचान और विवरण
- स्पष्ट पहचान: प्रकार, बैच, मॉडल, या सीरियल नंबर
- सामान्य उत्पाद विवरण, कार्य, सामग्री और इच्छित उपयोग
2. जोखिम मूल्यांकन और शमन
- सामान्य या पूर्वानुमानित दुरुपयोग के दौरान पूर्वानुमानित जोखिमों का विश्लेषण
- जोखिम शमन उपायों का विवरण
- सहायक रिपोर्ट या सुरक्षा मूल्यांकन
3. अनुपालन साक्ष्य
- प्रयुक्त समन्वित मानकों या विनिर्देशों की सूची
- परीक्षण रिपोर्ट, प्रमाणन, और (जहां प्रासंगिक हो) विषाक्तता संबंधी आकलन
4. उपयोगकर्ता-सामने की जानकारी
- लेबल, चेतावनियाँ और चिह्न (e.g. सीई मार्क)
- उपयोग के लिए निर्देश (IFUs), आयु वर्गीकरण, और निपटान मार्गदर्शन
जीपीएसआर के तहत निर्माता की जिम्मेदारियां
अवधारण अवधि: तकनीकी दस्तावेज अवश्य रखे जाने चाहिए 10 वर्ष उत्पाद को यूरोपीय संघ के बाजार में रखे जाने के बाद।
उपलब्धता: दस्तावेज़ीकरण होना चाहिए यूरोपीय संघ के बाजार निगरानी अधिकारियों को उपलब्ध कराया गया अनुरोध पर।
सतत अनुपालन: श्रृंखलाबद्ध रूप से उत्पादित उत्पादों के लिए, निर्माताओं को यह सुनिश्चित करना होगा कि प्रत्येक इकाई GPSR सुरक्षा आवश्यकताओं का निरंतर अनुपालन करती है।
यूरोपीय संघ के जिम्मेदार व्यक्ति की भूमिका
जीपीएसआर के अनुसार यूरोपीय संघ में बेचे जाने वाले प्रत्येक उत्पाद का एक निर्दिष्ट पंजीकरण होना आवश्यक है। यूरोपीय संघ में स्थित आर्थिक संचालक। यह जिम्मेदार व्यक्ति (आरपी) के लिए ज़िम्मेदार है:
- यह सुनिश्चित करना कि तकनीकी दस्तावेज पूर्ण और अद्यतन हैं
- यूरोपीय संघ के अधिकारियों से अनुपालन संबंधी पूछताछ का जवाब देना
- अनुरोध पर दस्तावेज़ उपलब्ध कराना
जिम्मेदार व्यक्ति हो सकता है:
- यूरोपीय संघ स्थित निर्माता
- आयातक
- एक नियुक्त यूरोपीय संघ अधिकृत प्रतिनिधि
- पूर्ति सेवा प्रदाता (विशेषकर ऑनलाइन बिक्री में जहां कोई आयातक शामिल नहीं होता)
आर.पी. का नाम और संपर्क विवरण उत्पाद, पैकेजिंग या संलग्न दस्तावेजों पर अवश्य अंकित होना चाहिए।
यूरोपीय संघ अनुरूपता घोषणा (डीओसी)
अनुरूपता की घोषणा एक है अनिवार्य घटक आपकी GPSR अनुपालन फ़ाइल की, विशेष रूप से यदि आपका उत्पाद सामंजस्यपूर्ण EU कानून के अंतर्गत भी आता है (e.g., खिलौना सुरक्षा निर्देश, ईएमसी, या कम वोल्टेज निर्देश)।
डीओसी में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
- निर्माता या आयातक का नाम और पता
- उत्पाद पहचान और विवरण
- विनियमन (ईयू) 2023/988 का संदर्भ
- लागू मानकों या तकनीकी विशिष्टताओं की सूची
- जिम्मेदार व्यक्ति का नाम, भूमिका और हस्ताक्षर
- जारी करने की तिथि
इस पर अधिक जानकारी के लिए हमारी समर्पित मार्गदर्शिका देखें: यूरोपीय संघ की अनुरूपता घोषणा - यह क्या है, यह क्यों महत्वपूर्ण है, और इसे सही तरीके से कैसे लागू किया जाए.
डीओसी को तकनीकी फाइल के साथ संलग्न किया जाना चाहिए तथा यह यूरोपीय संघ के जिम्मेदार व्यक्ति के लिए सुलभ होना चाहिए, जिसे प्राधिकारियों के अनुरोध पर इसे प्रस्तुत करना होगा।
दस्तावेज़ों की समीक्षा कौन करता है?
तकनीकी फ़ाइलें हैं अनुमोदन के लिए प्रस्तुत नहीं किया गया, लेकिन उन्हें यूरोपीय संघ को उपलब्ध कराया जाना चाहिए बाजार निगरानी प्राधिकरण की दशा में:
- आयात चेक
- उद्योग-व्यापी ऑडिट
- उपभोक्ता सुरक्षा शिकायतें
- ऑनलाइन बाज़ार प्रवर्तन (e.g. अमेज़न, टेमु, शीन)
ये प्राधिकारी GPSR और लागू यूरोपीय सुरक्षा मानकों के अनुपालन की पुष्टि करने के लिए आपके दस्तावेज़ों का मूल्यांकन करते हैं।
यह क्यों मायने रखती है
मज़बूत तकनीकी दस्तावेज़ तैयार करना सिर्फ़ नियामक मानदंडों को पूरा करने के बारे में नहीं है - बल्कि यह साबित करने के बारे में है कि आपका उत्पाद सुरक्षित है, पता लगाने योग्य है और यूरोपीय संघ के बाज़ार में कानूनी रूप से उपलब्ध है। यह सीमा शुल्क, नियामकों या ई-कॉमर्स प्लेटफ़ॉर्म से होने वाली देरी, निष्कासन या प्रवर्तन कार्रवाई को रोकने में भी मदद करता है।
जीपीएसआर सॉल्यूशंस में, हम आपको हमारी ऑल-इन-वन सेवा के हिस्से के रूप में आपकी तकनीकी फ़ाइल बनाने और बनाए रखने में मदद करते हैं। अनुपालन सेवा - इसलिए जब भी जरूरत हो, आप अनुपालन साबित करने के लिए हमेशा तैयार रहते हैं।