जीपीएसआर तकनीकी फ़ाइल & ईयू उत्पाद अनुपालन

दिसंबर 2024 से, सामान्य उत्पाद सुरक्षा विनियमन (ईयू) 2023/988 पुराने निर्देश को बदलकर सुरक्षा प्रमाण के मानकों को और भी सख्त कर दिया गया है। चाहे आप Amazon, Etsy या वितरकों के माध्यम से बेचते हों, GPSR Solutions की यह 2025 चेकलिस्ट बताती है कि यूरोपीय संघ को किसी भी शिपमेंट से पहले क्या-क्या तैयार होना चाहिए। जो कंपनियां तैयार नहीं हैं, उन्हें देरी, ऑर्डर वापस लेने या लिस्टिंग हटाए जाने का जोखिम उठाना पड़ सकता है।

1. अपने उत्पाद की श्रेणी की पुष्टि करें

जांचें कि आपका उत्पाद केवल जीपीएसआर के अंतर्गत आता है या खिलौने, सौंदर्य प्रसाधन, बिजली के सामान, पीपीई या मशीनरी जैसे क्षेत्र के नियमों के अंतर्गत भी आता है। उदाहरण के लिए, एक खिलौने को जीपीएसआर और जीपीएसआर दोनों का पालन करना होगा। खिलौना सुरक्षा निर्देश 2009/48/ईसी. लक्षित उपयोगकर्ता समूह को परिभाषित करें। बच्चों के लिए विपणन किए जाने वाले उत्पादों के लिए सख्त मानदंड और कड़े चेतावनी नियम लागू होते हैं। सहायक उपकरण और पैकेजिंग भी जीपीएसआर के अंतर्गत आ सकते हैं यदि वे उपभोक्ताओं के लिए जोखिम पैदा करते हैं।

2. जोखिम मूल्यांकन करें

उन खतरों का दस्तावेजीकरण करें जिनकी उचित रूप से भविष्यवाणी की जा सकती है: दम घुटना, नुकीले किनारे, रासायनिक संपर्क, ज्वलनशीलता, बिजली का झटका, चुंबक का अंतर्ग्रहण, गला घोंटना और दुरुपयोग। जहां उपलब्ध हो, जोखिमों को नियंत्रित करने के तरीके दर्शाने के लिए मानकीकृत EN मानकों का उपयोग करें। आपके निष्कर्ष और निवारण उपाय तकनीकी दस्तावेजीकरण का एक केंद्रीय हिस्सा हैं। चरण-दर-चरण अवलोकन देखें। जीपीएसआर जोखिम विश्लेषण प्रक्रिया.

3. तकनीकी फ़ाइल तैयार करें

जीपीएसआर के अनुसार, उत्पाद के अंतिम बार बाजार में आने के 10 साल बाद तक तकनीकी दस्तावेज (जिसे अक्सर "डिजिटल उत्पाद पासपोर्ट" कहा जाता है) उपलब्ध होना आवश्यक है। फाइल अनुक्रमित, वर्शनयुक्त होनी चाहिए और अनुरोध पर आसानी से उपलब्ध कराई जानी चाहिए। सामान्य तौर पर इसमें निम्नलिखित सामग्री शामिल होती है:

• सामग्री का बिल और आपूर्तिकर्ता संदर्भ, साथ ही परिवर्तन इतिहास
• विधि, सीमा और परिणामों सहित मान्यता प्राप्त परीक्षण रिपोर्ट (आईएसओ/आईईसी 17025)
• कोटिंग, स्याही, चिपकने वाले पदार्थ, सफाई एजेंट, बैटरी या वस्त्र उपचार में उपयोग किए जाने वाले संबंधित पदार्थों या मिश्रणों के लिए सुरक्षा डेटा शीट (एसडीएस)
• लागू मानकों और जोखिम निवारण उपायों के साथ जोखिम मूल्यांकन
• डिजाइन रेखाचित्र, विनिर्देश, फोटो और विभिन्न प्रकारों की जानकारी
• उपयोगकर्ता मैनुअल, बहुभाषी चेतावनियाँ और लेबल कलाकृति
• जहां लागू हो, यूरोपीय संघ के अनुरूपता घोषणापत्र पर हस्ताक्षर किए गए हों।

अन्य उपयोगी दस्तावेज: आपूर्तिकर्ता घोषणाएँ और सामग्री विनिर्देश जिनमें सटीक ग्रेड का उल्लेख हो, महत्वपूर्ण इनपुट के लिए विश्लेषण प्रमाणपत्र, नियंत्रण योजनाएँ और निरीक्षण अभिलेख, और REACH अनुच्छेद 33 SVHC संचार, साथ ही आवश्यकतानुसार कोई भी SCIP अधिसूचनाएँ।

आवश्यक तत्वों का संक्षिप्त अवलोकन देखने के लिए, देखें जीपीएसआर आवश्यकताएँ.

4. यूरोपीय संघ के लिए एक उत्तरदायी व्यक्ति नियुक्त करें

गैर-यूरोपीय संघ के व्यवसायों को एक नियुक्त करना होगा यूरोपीय संघ का जिम्मेदार व्यक्ति (आरपी)। आरपी तकनीकी फाइल संभालता है, बाजार निगरानी में सहयोग करता है, और पैकेजिंग या दस्तावेज़ पर उसका नाम होना अनिवार्य है। आरपी के बिना, यूरोपीय संघ में सामान की कानूनी बिक्री नहीं की जा सकती।

5. अनुरूपता घोषणापत्र का मसौदा तैयार करें और उस पर हस्ताक्षर करें।

यूरोपीय संघ का अनुरूपता घोषणापत्र (DoC) यह बताता है कि उत्पाद GPSR और अन्य सभी लागू यूरोपीय संघ के कानूनों का अनुपालन करता है। इसमें उत्पाद, निर्माता, यदि प्रासंगिक हो तो RP, लागू मानक और हस्ताक्षरकर्ता का उल्लेख होता है। अधिकारी और बाज़ार अक्सर जाँच के दौरान DoC की मांग करते हैं।

6.लेबल सही ढंग से लगाएं

लेबल में निम्नलिखित शामिल होने चाहिए:

• उत्पाद की पहचान, जैसे कि मॉडल, बैच या सीरियल नंबर
• निर्माता का नाम और पता या यूरोपीय संघ के आरपी विवरण
• जहां आवश्यक हो, आयु संबंधी प्रतिबंध लागू होते हैं (उदाहरण के लिए, "3 वर्ष से कम उम्र के बच्चों से दूर रखें")
• बिक्री करने वाले यूरोपीय संघ के देशों की आधिकारिक भाषाओं में सुरक्षा चेतावनी और उपयोगकर्ता जानकारी।

संदर्भ टेम्पलेट का उपयोग करें लेबलिंग आवश्यकताएँ.

7. सुरक्षित परीक्षण और सत्यापन

सही दायरे और विकल्पों का चयन करें: आवश्यक आवश्यकताओं को मानकों या विधियों से जोड़ें और सबसे खराब स्थिति वाली सामग्रियों, आकारों और निर्माणों को शामिल करें ताकि एक ही रिपोर्ट सेट सभी प्रकारों के कवरेज को उचित ठहरा सके।

योग्य प्रयोगशालाओं का उपयोग करें और पूर्ण रिपोर्ट प्रस्तुत करें: ISO/IEC 17025 रिपोर्टों का अनुरोध करें जिनमें रिपोर्ट आईडी, नमूना विवरण, विधियाँ, सीमाएँ, इकाइयों सहित परिणाम, तिथियाँ, प्राधिकरण और जहाँ प्रासंगिक हो, माप अनिश्चितता और उत्तीर्ण या अनुत्तीर्ण होने के निर्णय नियम शामिल हों। संशोधनों को ट्रैक करने योग्य रखें।

रिपोर्ट को उत्पाद की पहचान से जोड़ें: इसमें फ़ोटो, लेबल की जाँच और उपयोगकर्ता निर्देशों का सत्यापन शामिल करें। मॉडल नंबर और SKU, DoC और तकनीकी फ़ाइल इंडेक्स से मेल खाने चाहिए।

अभिरक्षा की एक स्पष्ट श्रृंखला बनाए रखें: नमूने का स्रोत, नमूनाकरण योजना, परिस्थितियाँ और किसी भी प्रकार की विसंगति दर्ज करें। यदि प्रयोगशाला नमूने चुनती है, तो योजना को तिथियों सहित फ़ाइल में सुरक्षित रखें।

8. बाज़ार की आवश्यकताओं को पूरा करें

Amazon, Etsy, eBay, Temu या TikTok Shop जैसे प्लेटफॉर्म लिस्टिंग की मंज़ूरी से पहले या बाद में दस्तावेज़ मांग सकते हैं। आम तौर पर मांगे जाने वाले दस्तावेज़ों में EU के ज़िम्मेदार व्यक्ति का विवरण, लागू होने पर वैध प्रमाण पत्र (DoC), प्रतिनिधि परीक्षण रिपोर्ट और उत्पाद विवरण पृष्ठ पर सुरक्षा चेतावनी शामिल होती हैं। पर्याप्त दस्तावेज़ों के बिना लिस्टिंग को हटाया जा सकता है।

9. निरंतर अनुपालन बनाए रखें

लॉन्च के बाद भी अनुपालन जारी रहता है। सामग्री, आपूर्तिकर्ताओं या डिज़ाइनों में परिवर्तन होने पर तकनीकी फ़ाइल को अपडेट करें, REACH प्रतिबंधों और नए मानकों पर नज़र रखें और घटना रिपोर्टों की निगरानी करें। जोखिमों की पहचान होने पर, उत्पादों को सूचित किया जा सकता है या वापस लिया जा सकता है। ईयू सुरक्षा द्वार.

अतिरिक्त संसाधन

• जीपीएसआर आवश्यकताएँ – दस्तावेज़ीकरण और लेबलिंग
• जीपीएसआर जोखिम विश्लेषण प्रक्रिया
• लेबलिंग आवश्यकताओं का टेम्पलेट
• ईयू सुरक्षा द्वार - रैपेक्स डेटाबेस