जीपीएसआर तकनीकी फ़ाइल & यूरोपीय संघ उत्पाद अनुपालन

दिसंबर 2024 से, सामान्य उत्पाद सुरक्षा विनियमन (ईयू) 2023/988 पुराने निर्देशों को बदल दिया गया और सुरक्षा साक्ष्य के मानक बढ़ा दिए गए। चाहे आप अमेज़न, Etsy या वितरकों के माध्यम से बेचें, GPSR सॉल्यूशंस की यह 2025 चेकलिस्ट बताती है कि यूरोपीय संघ को किसी भी शिपमेंट से पहले क्या तैयार रहना चाहिए। जो कंपनियाँ तैयार नहीं हैं, उन्हें देरी, निकासी या लिस्टिंग हटाने का जोखिम उठाना पड़ सकता है।

1. अपनी उत्पाद श्रेणी की पुष्टि करें

जाँच करें कि क्या आपका उत्पाद केवल GPSR के अंतर्गत आता है या खिलौने, सौंदर्य प्रसाधन, बिजली के सामान, PPE, या मशीनरी जैसे क्षेत्रीय नियमों के अंतर्गत भी आता है। उदाहरण के लिए, एक खिलौने को GPSR और अन्य दोनों मानकों को पूरा करना होगा। खिलौना सुरक्षा निर्देश 2009/48/ECलक्षित उपयोगकर्ता समूह को परिभाषित करें। बच्चों के लिए विपणन किए जाने वाले उत्पादों के लिए सख्त सीमाएँ और सख्त चेतावनियाँ लागू होती हैं। यदि सहायक उपकरण और पैकेजिंग उपभोक्ताओं के लिए जोखिम पैदा करते हैं, तो उन्हें GPSR के अंतर्गत लाया जा सकता है।

2. जोखिम मूल्यांकन करें

ऐसे खतरों का दस्तावेजीकरण करें जिनका पूर्वानुमान लगाया जा सके: दम घुटना, तीखे किनारे, रसायनों का संपर्क, ज्वलनशीलता, बिजली का झटका, चुंबक का अंतर्ग्रहण, गला घोंटना, और दुरुपयोग। जहाँ उपलब्ध हो, जोखिमों को नियंत्रित करने के तरीके दिखाने के लिए समन्वित EN मानकों को लागू करें। आपके निष्कर्ष और निवारण तकनीकी दस्तावेजीकरण का एक केंद्रीय हिस्सा हैं। चरण-दर-चरण अवलोकन देखें जीपीएसआर जोखिम विश्लेषण प्रक्रिया.

3. तकनीकी फ़ाइल तैयार करें

जीपीएसआर के लिए आवश्यक है कि तकनीकी दस्तावेज़ (जिसे अक्सर "डिजिटल उत्पाद पासपोर्ट" कहा जाता है) उत्पाद के बाज़ार में आखिरी बार आने के 10 साल बाद तक उपलब्ध रहें। फ़ाइल अनुक्रमित, संस्करणबद्ध और अनुरोध पर आसानी से उपलब्ध होनी चाहिए। इसमें आमतौर पर शामिल हैं:

• सामग्री का बिल और परिवर्तन इतिहास के साथ आपूर्तिकर्ता संदर्भ
• विधियों, सीमाओं और परिणामों के साथ मान्यता प्राप्त परीक्षण रिपोर्ट (ISO/IEC 17025)
• कोटिंग्स, स्याही, चिपकाने वाले पदार्थ, सफाई एजेंट, बैटरी या वस्त्र उपचार में प्रयुक्त प्रासंगिक पदार्थों या मिश्रणों के लिए सुरक्षा डेटा शीट (एसडीएस)
• लागू मानकों और शमन के साथ जोखिम मूल्यांकन
• डिज़ाइन चित्र, विनिर्देश, फ़ोटो और वैरिएंट कवरेज
• उपयोगकर्ता मैनुअल, बहुभाषी चेतावनियाँ, और लेबल कलाकृति
• जहां लागू हो, वहां यूरोपीय संघ के अनुरूपता घोषणापत्र पर हस्ताक्षर करें

अन्य उपयोगी दस्तावेज़: आपूर्तिकर्ता घोषणाएं और सामग्री विनिर्देश जो सटीक ग्रेड का संदर्भ देते हैं, महत्वपूर्ण इनपुट के लिए विश्लेषण प्रमाणपत्र, नियंत्रण योजनाएं और निरीक्षण रिकॉर्ड, और जहां आवश्यक हो, किसी भी एससीआईपी अधिसूचना के साथ REACH अनुच्छेद 33 एसवीएचसी संचार।

आवश्यक तत्वों के संक्षिप्त अवलोकन के लिए, देखें GPSR आवश्यकताएँ.

4. एक यूरोपीय संघ जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति करें

गैर-यूरोपीय संघ व्यवसायों को एक नियुक्त करना होगा यूरोपीय संघ के जिम्मेदार व्यक्ति (आरपी)। आरपी के पास तकनीकी फ़ाइल होती है, वह बाज़ार निगरानी में सहयोग करता है, और पैकेजिंग या दस्तावेज़ों पर उसका नाम होना ज़रूरी है। आरपी के बिना, यूरोपीय संघ में सामान कानूनी रूप से नहीं बेचा जा सकता।

5. अनुरूपता की घोषणा का मसौदा तैयार करें और उस पर हस्ताक्षर करें

यूरोपीय संघ के अनुरूपता घोषणापत्र (डीओसी) में कहा गया है कि उत्पाद जीपीएसआर और अन्य सभी लागू यूरोपीय संघ कानूनों का अनुपालन करता है। यह उत्पाद, निर्माता, प्रासंगिक होने पर आरपी, लागू मानकों और हस्ताक्षरकर्ता की पहचान करता है। अधिकारी और बाज़ार अक्सर जाँच के दौरान डीओसी का अनुरोध करते हैं।

6.सही ढंग से लेबल करें

लेबल में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:

• उत्पाद पहचान, जैसे मॉडल, बैच या सीरियल नंबर
• निर्माता का नाम और पता या EU RP विवरण
• जहाँ प्रासंगिक हो, आयु प्रतिबंध (उदाहरण के लिए, "3 वर्ष से कम उम्र के बच्चों से दूर रखें")
• बिक्री के यूरोपीय संघ के देशों की आधिकारिक भाषाओं में सुरक्षा चेतावनियाँ और उपयोगकर्ता जानकारी

संदर्भ टेम्पलेट का उपयोग करें लेबलिंग आवश्यकताएँ.

7. सुरक्षित परीक्षण और सत्यापन

सही स्कोप और वेरिएंट चुनें: मानकों या विधियों के लिए आवश्यक आवश्यकताओं को मैप करें और सबसे खराब स्थिति वाली सामग्रियों, आकारों और निर्माणों को कवर करें ताकि एक ही रिपोर्ट सेट सभी प्रकारों के कवरेज को उचित ठहरा सके।

सक्षम प्रयोगशालाओं का उपयोग करें और रिपोर्ट पूरी करें: ISO/IEC 17025 रिपोर्ट का अनुरोध करें जिसमें रिपोर्ट आईडी, नमूना विवरण, विधियाँ, सीमाएँ, परिणाम (इकाइयों सहित), दिनांक, प्राधिकरण, और जहाँ प्रासंगिक हो, माप अनिश्चितता और पास या फेल के लिए निर्णय नियम शामिल हों। संशोधनों को ट्रेस करने योग्य रखें।

रिपोर्ट को उत्पाद पहचान से जोड़ें: फ़ोटो, लेबल जाँच और उपयोगकर्ता निर्देश सत्यापन शामिल करें। मॉडल संख्याएँ और SKU, DoC और तकनीकी फ़ाइल अनुक्रमणिका से मेल खाने चाहिए।

कस्टडी की श्रृंखला को साफ रखें: नमूने का स्रोत, नमूनाकरण योजना, कंडीशनिंग, और किसी भी विचलन को रिकॉर्ड करें। यदि प्रयोगशाला नमूने चुनती है, तो फ़ाइल में तारीखों के साथ योजना को सुरक्षित रखें।

8. बाज़ार की आवश्यकताओं को पूरा करें

Amazon, Etsy, eBay, Temu, या TikTok Shop जैसे प्लेटफ़ॉर्म लिस्टिंग की मंज़ूरी से पहले या बाद में दस्तावेज़ों की माँग कर सकते हैं। आम तौर पर, इन अनुरोधों में EU ज़िम्मेदार व्यक्ति का विवरण, जहाँ लागू हो, एक मान्य DoC, प्रतिनिधि परीक्षण रिपोर्ट और उत्पाद विवरण पृष्ठ पर सुरक्षा चेतावनियाँ शामिल होती हैं। पर्याप्त दस्तावेज़ों के बिना लिस्टिंग को हटाए जाने का जोखिम होता है।

9. निरंतर अनुपालन बनाए रखें

लॉन्च के बाद भी अनुपालन जारी रहता है। सामग्री, आपूर्तिकर्ता या डिज़ाइन में बदलाव होने पर तकनीकी फ़ाइल को अपडेट करें, REACH प्रतिबंधों और नए मानकों पर नज़र रखें, और घटना रिपोर्टों की निगरानी करें। जहाँ जोखिम की पहचान की जाती है, वहाँ उत्पादों को सूचित करने या वापस लेने की आवश्यकता हो सकती है। यूरोपीय संघ सुरक्षा द्वार.

आगे के संसाधन

• जीपीएसआर आवश्यकताएँ - दस्तावेज़ीकरण और लेबलिंग
• जीपीएसआर जोखिम विश्लेषण प्रक्रिया
• लेबलिंग आवश्यकताएँ टेम्पलेट
• ईयू सुरक्षा द्वार - रैपेक्स डेटाबेस