Требования ЕС к маркировке GPSR: что должны знать производители и импортеры
Общий регламент по безопасности продукции (GPSR) распространяется практически на все потребительские товары, продаваемые в Европейском Союзе, включая детские товары, мебель, спортивное оборудование, текстиль и многое другое. Хотя на многие товары распространяются дополнительные правила ЕС, GPSR устанавливает основные стандарты маркировки для защиты потребителей.
Шаблон можно получить здесь: Шаблон этикетки для продукции GPSR Solutions
Общие требования к маркировке
В соответствии со статьей 9 Регламента о контроле за качеством пищевых продуктов и медикаментов (GPSR) производители и импортеры обязаны предоставить следующее:
- Идентификация продукта: На продукции должны быть указаны тип, партия, серийный номер или другой идентификатор, обеспечивающий отслеживаемость. Если это нецелесообразно, информация может быть указана на упаковке или в сопроводительной документации.
- Информация о производителе: На изделии должны быть указаны наименование, зарегистрированное торговое наименование или товарный знак, почтовый и электронный адрес, или, если это невозможно, на упаковке или в сопроводительной документации.
Предупреждения, инструкции и информация о возрастных ограничениях
В статье 6 подчеркивается, что на этикетке должно быть четко указано:
- Возрастная пригодность: Соответствующая возрастная группа для безопасного использования
- Предупреждения: Предупреждения о рисках и мерах безопасности, относящиеся к данному продукту.
- Инструкции: Четкие инструкции по безопасному использованию и надлежащей утилизации.
Языковые требования
В соответствии со статьей 22, предупреждения и информация о безопасности должны предоставляться на официальном языке (языках) каждой страны ЕС, где продается данный продукт.
Размещение информации на этикетке
Маркировка должна располагаться в следующем порядке приоритета:
- О товаре: Предпочтительное местоположение для отслеживания и получения контактной информации.
- На упаковке: Если прямая маркировка невозможна
- Сопроводительный документ: В тех случаях, когда ни один из вышеперечисленных вариантов нецелесообразен
Ответственность за соблюдение требований
- Производители: Ответственность за правильную маркировку своей продукции в соответствии с правилами GPSR.
- Импортеры: Обязаны указывать свое имя, торговое наименование или товарный знак, а также контактные данные на продукте.
Дистрибьюторы обязаны гарантировать, что поставляемая ими продукция соответствует требованиям GPSR к маркировке и безопасности.
Обеспечение правильной маркировки
Не следует полагаться исключительно на поставщиков в вопросах соответствия маркировке. Вместо этого:
- Подготовьте точные файлы этикеток с необходимой информацией.
- Проведите оценку рисков для определения необходимых предупреждений.
- Ознакомьтесь с соответствующими стандартами на продукцию для получения рекомендаций по текстам и символам.
Выбор правильного метода маркировки
Методы зависят от вашей бизнес-модели:
- Фирменная одежда → Вшитые этикетки или бирки
- Одежда под собственной торговой маркой → Бирки или наклейки
- Продавец на онлайн-торговой площадке → Размещение товара и сопроводительный документ
- Дропшиппинг → Онлайн-размещение объявления плюс цифровой документ, подтверждающий соответствие требованиям.
Внедрение маркировки на уровне производства или склада.
А. Маркировка непосредственно производителем.
- Требуйте от поставщиков указывать данные вашего ответственного лица в ЕС на этикетках, бирках или упаковке.
- Включите требования к маркировке в договоры с поставщиками.
- Проверьте образцы, предназначенные для предварительного производства, на предмет точности.
- Проводите выборочные проверки для подтверждения правильности маркировки.
Б.Нанесение контролирующих наклеек на складе.
- Используйте предварительно напечатанные наклейки, подтверждающие соответствие требованиям, с указанием данных ответственного лица в ЕС.
- Обучите персонал склада правильному применению этих средств перед отправкой.
- Проводите выборочные проверки на соответствие стандартам.
C. Соответствие требованиям для онлайн-торговых площадок.
- Обновите описания товаров, добавив следующую информацию:
- Информация о производителе
- Информация об ответственном лице в ЕС (если производитель находится за пределами ЕС)
- Идентификаторы товара (артикул, EAN, номер модели)
- Соответствующие предупреждения и информация по технике безопасности
- Предоставьте подтверждающие документы по электронной почте или в виде счета-фактуры при покупке.
Документ о соответствии цифровым стандартам
Статья 19 Регламента о безопасности и контроле качества (GPSR) требует от онлайн-продавцов отображать ключевую информацию, такую как данные о производителе, ответственном лице ЕС, идентификаторы продукции и предупреждения. Одних только QR-кодов недостаточно, но они могут дополнять маркировку, предоставляя ссылку на полный документ о соответствии, который включает в себя:
- Описание продукта и его идентификаторы
- Информация о производителе и импортере
- Сведения об ответственном лице в ЕС
- Декларация о соответствии
- Обзор технической документации
- Предупреждения и инструкции на соответствующих языках.
- Процесс регистрации инцидентов
Постоянное соблюдение требований & Мониторинг
Регулярные аудиты
- Проверяйте маркировку и документацию каждые шесть месяцев.
- Следите за обновлениями нормативных актов ЕС по безопасности.
Обработка запросов на соответствие требованиям.
- Обеспечьте предоставление документации властям по запросу.
- Сообщите своему ответственному лицу в ЕС о любых проблемах, связанных с соблюдением нормативных требований.
Сообщение об инцидентах (статья 20)
- Сообщайте о серьезных рисках через портал EU Safety Business Gateway.
- Интернет-торговые площадки обязаны документировать и передавать на рассмотрение вышестоящим инстанциям жалобы на безопасность.
Последствия несоблюдения требований
Несоблюдение требований к маркировке GPSR может привести к блокировке поставок, отзыву продукции и применению мер принуждения. Несоответствие требованиям может быть дорогостоящим и препятствовать выходу продукции на рынок ЕС.
Узнайте больше о GPSR: