Előfizetési irányelv

GPSR Megoldások – Előfizetési szabályzat

Hatálybalépés dátuma: 2025. november 1.

1. Szolgáltatás terjedelme

A GPSR Solutions egy előfizetésen alapuló megfelelőségi támogatási szolgáltatás, amelyet a következő üzemeltet: EaseCert GmbH, Klaus-Kordel-Straße 4, 54296 Trier, Németország. Az Európai Unióban nem élelmiszer jellegű fogyasztási cikkeket forgalmazó üzleti ügyfelek számára készült. Az (EU) 2023/988 rendelet – az általános termékbiztonsági rendelet (GPSR).

Az előfizetés tartalmazhatja:

  • Általános termékbiztonsági kockázatértékelések
  • Műszaki dokumentáció létrehozása és karbantartása
  • EU megfelelőségi nyilatkozat szerkesztése
  • Többnyelvű címkézési útmutató
  • Folyamatos megfelelőség-ellenőrzés és frissítések
  • EU-s felelős személy (RP) képviselete (csak akkor, ha kifejezetten szerepel a szolgáltatásban)

Minden előfizetési szint meghatározott számú terméktípust fed le. A „terméktípust” az anyagösszetétel, a konstrukció és a rendeltetésszerű felhasználás alapján határozzák meg. A nem kapcsolódó tételek egyetlen típus alá csoportosítása nem megengedett.

2. Előfizetési struktúra és számlázás

A GPSR Solutions ismétlődő szolgáltatásként, havi vagy éves számlázási ciklusban érhető el. Az előfizetéssel Ön elfogadja az automatikus megújulást minden időszak végén, kivéve, ha előre lemondja.

Kulcsfontosságú kifejezések:

  • Minden díj euróban van feltüntetve, kivéve, ha a pénztárnál másképp van feltüntetve. Az ÁFA szükség esetén felszámításra kerülhet.
  • A fizetés minden számlázási ciklus elején előre esedékes.
  • Ön felhatalmazza az EaseCert GmbH-t, hogy az Ön által kiválasztott fizetési móddal ismétlődő fizetéseket dolgozzon fel.
  • Ön felelős azért, hogy a fizetési módja érvényes maradjon az előfizetése alatt.

Az árképzés tükrözi a megfelelőségi szolgáltatás folyamatos jellegét, beleértve a műszaki dokumentáció karbantartását, a dokumentumok tárolását és a jogi frissítések folyamatos nyomon követését.

3. Visszaélés és rövid távú előfizetéssel való visszaélés

Az EaseCert aktívan figyelemmel kíséri az előfizetési tevékenységet, és fenntartja a jogot, hogy felfüggessze vagy megszüntesse azokat az előfizetéseket, amelyeket a folyamatos megfelelőségi szolgáltatással ellentétesen használnak.

Fontos:

Nem fizethet elő egyetlen hónapra kizárólag dokumentumok letöltésére, vagy nem használhatja a németországi EU-s felelős személy címét, majd nem mondhatja le az előfizetést. Az RP-cím jogilag érvényes. csak amíg az előfizetésed aktív és kifizetett.

Az előfizetés lejárta után az RP-cím használatára vonatkozó engedély automatikusan lejár. A címet azonnal el kell távolítani az összes termékcímkéről, csomagolásról és listáról.

A visszaélés következményei a következők:

  • Hivatalos megszüntető levél kiadása
  • Értesítés az EU piacfelügyeleti hatóságainak
  • Kártérítési és jogi költségekért való felelősség

A GPSR Solutions nem egyszeri tanúsítvány, hanem folyamatos megfelelőségi szolgáltatás.

4. Lemondás és visszatérítés

Előfizetését bármikor lemondhatja ügyfélfiókján keresztül vagy e-mailben info@easecert.com.

  • Havi előfizetések: Bármikor lemondható; a szolgáltatás a jelenlegi számlázási időszak végéig folytatódik. Részleges hónapok esetén nincs visszatérítés.
  • Éves előfizetések: Amennyiben a fizetéstől számított 14 napon belül, de még a dokumentációs munka megkezdése előtt lemondja a foglalást, a teljes befizetett összeget visszatérítjük. A munka megkezdése után a díj nem visszatéríthető.

5. Előfizetés hatóköre és termékkorlátok

Minden csomag folyamatos támogatást tartalmaz meghatározott számú terméktípushoz, beleértve a címkézési megfelelőséget, a műszaki dokumentációt, valamint a készítmény vagy a beszállítók változásai miatti frissítéseket.

Ha túllépi a tervében foglaltakat, a következőket kell tennie:

  • Vásároljon további termékfedezetet, vagy
  • Váltson magasabb szintű csomagra

Az EaseCert fenntartja a jogot a dokumentációs munka felfüggesztésére, amennyiben az aktív előfizetés már nem tükrözi a tényleges termékportfólióját.

6. Felmondás az EaseCert által

Az EaseCert azonnali hatállyal felmondhatja az előfizetését, ha Ön:

  • Hamis vagy hiányos termékinformációk megadása
  • A cégnév, cím vagy RP-adatok használata érvényes engedély nélkül
  • Fizetések visszavonása vagy vitatása értesítés nélkül
  • Tudatosan megsérti az EU termékbiztonsági előírásait

Ilyen esetekben nem jár visszatérítés, és a dokumentációhoz való hozzáférést visszavonjuk. Az RP-címmel való folyamatos visszaélés akár 5000 eurós büntetést is vonhat maga után jogsértésenként.

7. Szolgáltatásnyújtási határidők

A megfelelőségi dokumentáció kézbesítése a szükséges bemenetek időben történő benyújtásától függ (e.g(beszállítói dokumentáció, anyagjegyzékek, biztonsági adatlapok vagy címkézés).

Tipikus idővonalak:

  • Kezdeti műszaki dokumentáció: 5–10 munkanap a teljes adatok kézhezvételétől számítva
  • Frissítések vagy módosítások: 3–5 munkanap
  • EU megfelelőségi nyilatkozat: a kockázatelemzés és a címkézés véglegesítése után kerül kiadásra.

A szállítási idők becsült értékek, és a dokumentáció teljességétől, a szabályozási bonyolultságtól vagy a munkaterheléstől függően változhatnak.

8. Felelős személy képviselete az EU-ban

Ha az előfizetése tartalmazza EaseCert | GPSR megfelelőség mint az Ön EU-s meghatalmazott képviselője/felelős személye:

  • Kapni fog egy hivatalos visszaigazolást a kinevezésről
  • Az EaseCert németországi címét csak az előfizetése aktív időtartama alatt használhatja.
  • A lemondás vagy megszüntetés esetén azonnal be kell fejeznie a cím használatát.

Az EaseCert értesítheti az EU hatóságait, ha a termékei továbbra is engedély nélkül jelenítik meg a címet.

9. Jogi korlátozások

Az EaseCert GmbH megfelelőségi támogatást és képviseleti szolgáltatásokat nyújt, de nem bejelentett szervezet vagy tanúsító hatóság. Nem felelős a következőkért:

  • A vevő által megadott hiányos vagy pontatlan termékadatok miatti termékhibák, visszahívások vagy végrehajtási intézkedések
  • Megfelelés a GPSR hatályán kívül eső jogszabályoknak, kivéve, ha külön megállapodás vonatkozik rá

Az EaseCert teljes felelőssége bármely követeléssel kapcsolatban a követelést megelőző 12 hónapban befizetett előfizetési díjakra korlátozódik. Az Ügyfél, mint gyártó vagy importőr, jogilag továbbra is felelős a termék megfelelőségéért.

10. Kapcsolat

EaseCert GmbH (más néven GPSR Solutions)
Klaus-Kordel-Straße 4, 54296 Trier, Németország
Email: info@easecert.com
Weboldal: www.easecert.com

Támogatási és dokumentációs igényekért kérjük, használja a következőt: kapcsolatfelvételi űrlap.