EU GPSR Labelling Requirements: What Manufacturers and Importers Must Know

Persyaratan Pelabelan GPSR UE: Yang Harus Diketahui Produsen dan Importir

Peraturan Umum Keselamatan Produk (General Product Safety Regulation/GPSR) berlaku untuk hampir semua produk konsumen yang dijual di Uni Eropa, termasuk produk anak-anak, furnitur, peralatan olahraga, tekstil, dan banyak lagi. Meskipun banyak produk tunduk pada peraturan Uni Eropa tambahan, GPSR menetapkan standar pelabelan penting untuk melindungi konsumen.

Dapatkan templatnya di sini: Templat Label Produk GPSR Solutions

Persyaratan Pelabelan Umum

Berdasarkan Pasal 9 GPSR, produsen dan importir wajib menyediakan hal-hal berikut:

  1. Identifikasi Produk: Produk harus menampilkan jenis, nomor batch, nomor seri, atau pengenal lain yang memungkinkan penelusuran. Jika tidak memungkinkan, informasi ini dapat dicantumkan pada kemasan atau dokumen pendukung.
  2. Detail Produsen: Nama, nama dagang terdaftar atau merek dagang, alamat pos dan alamat email harus dicantumkan pada produk, atau jika tidak memungkinkan, pada kemasan atau dokumen pendukung.

Peringatan, Petunjuk, dan Kesesuaian Usia

Pasal 6 menekankan bahwa pelabelan harus secara jelas menyatakan:

  • Kesesuaian Usia: Kelompok usia yang sesuai untuk penggunaan yang aman.
  • Peringatan: Peringatan risiko dan keselamatan yang relevan dengan produk
  • Instruksi: Panduan yang jelas untuk penggunaan yang aman dan pembuangan yang tepat.

Persyaratan Bahasa

Berdasarkan Pasal 22, peringatan dan informasi keselamatan harus diberikan dalam bahasa resmi masing-masing negara Uni Eropa tempat produk tersebut dijual.

Penempatan Informasi Pelabelan

Pelabelan harus ditempatkan sesuai urutan prioritas berikut:

  1. Pada Produk: Lokasi pilihan untuk pelacakan dan detail kontak.
  2. Pada Kemasan: Jika pemberian nilai langsung tidak memungkinkan
  3. Dokumen Pendamping: Jika kedua opsi di atas tidak praktis

Tanggung Jawab atas Kepatuhan

  • Produsen: Bertanggung jawab untuk memberi label produk mereka dengan benar sesuai dengan peraturan GPSR.
  • Importir: Wajib mencantumkan nama, nama dagang, atau merek dagang dan detail kontak mereka pada produk.

Distributor harus memastikan produk yang mereka pasok sesuai dengan persyaratan pelabelan dan keselamatan GPSR.

Memastikan Pelabelan yang Benar

Jangan hanya mengandalkan pemasok untuk kepatuhan terhadap aturan pelabelan. Sebagai gantinya:

  • Siapkan berkas label yang tepat dengan informasi yang dibutuhkan.
  • Lakukan penilaian risiko untuk menentukan peringatan yang diperlukan.
  • Periksa standar produk yang relevan untuk panduan mengenai teks dan simbol.

Memilih Metode Pelabelan yang Tepat

Metode yang digunakan bergantung pada model bisnis Anda:

  • Pakaian bermerek → Label yang dijahit atau label gantung
  • Pakaian merek pribadi → Label gantung atau stiker
  • Penjual di marketplace online → Daftar produk beserta dokumen pendukung
  • Drop shipping → Daftar online plus dokumen kepatuhan digital

Menerapkan Pelabelan di Tingkat Produksi atau Gudang

A. Pelabelan Langsung dari Produsen

  • Wajibkan pemasok untuk mencetak detail Penanggung Jawab Uni Eropa Anda pada label, tag, atau kemasan.
  • Sertakan persyaratan pelabelan dalam kontrak pemasok.
  • Periksa sampel pra-produksi untuk memastikan keakuratannya.
  • Lakukan pemeriksaan acak untuk memverifikasi pelabelan.

B.Pemasangan Stiker Kepatuhan di Tingkat Gudang

  • Gunakan stiker kepatuhan yang sudah dicetak sebelumnya dengan rincian Penanggung Jawab Uni Eropa.
  • Latih staf gudang untuk menerapkannya dengan benar sebelum pengiriman.
  • Lakukan pemeriksaan acak untuk memastikan konsistensi.

C. Kepatuhan untuk Pasar Online

  • Perbarui daftar produk untuk menyertakan:
    • Detail produsen
    • Rincian Penanggung Jawab Uni Eropa (jika produsen berada di luar Uni Eropa)
    • Pengidentifikasi produk (SKU, EAN, nomor model)
    • Peringatan dan informasi keselamatan yang relevan
  • Berikan dokumentasi melalui email atau faktur saat pembelian.

Dokumen Kepatuhan Digital

Pasal 19 GPSR mewajibkan penjual daring untuk menampilkan informasi penting seperti detail produsen, Penanggung Jawab Uni Eropa, pengenal produk, dan peringatan. Kode QR saja tidak cukup, tetapi dapat melengkapi pelabelan dengan menautkan ke dokumen kepatuhan lengkap yang mencakup:

  • Deskripsi dan pengidentifikasi produk
  • Detail produsen dan importir
  • Rincian Penanggung Jawab Uni Eropa
  • Pernyataan kepatuhan
  • Gambaran umum dokumentasi teknis
  • Peringatan dan petunjuk dalam bahasa yang relevan.
  • Proses pelaporan insiden

Kepatuhan Berkelanjutan & Pemantauan

Audit Berkala

  • Tinjau label dan dokumentasi setiap enam bulan sekali.
  • Pantau pembaruan peraturan keselamatan Uni Eropa.

Menangani Permintaan Kepatuhan

  • Pastikan dokumentasi tersedia bagi pihak berwenang jika diminta.
  • Beri tahu Penanggung Jawab Uni Eropa Anda tentang segala kekhawatiran terkait peraturan.

Pelaporan Insiden (Pasal 20)

  • Laporkan risiko serius melalui EU Safety Business Gateway.
  • Platform marketplace online wajib mendokumentasikan dan menindaklanjuti keluhan terkait keamanan.

Konsekuensi Ketidakpatuhan

Kegagalan memenuhi persyaratan pelabelan GPSR dapat mengakibatkan pemblokiran pengiriman, penarikan produk, dan tindakan penegakan hukum. Ketidakpatuhan dapat menimbulkan biaya yang besar dan dapat mencegah produk dipasarkan di Uni Eropa.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang GPSR:

Tunjukkan lebih banyak wawasan