EU GPSR Labelling Requirements: What Manufacturers and Importers Must Know

Persyaratan Pelabelan GPSR EU: apa yang harus diketahui produsen dan importir

Peraturan Keamanan Produk Umum (GPSR) berlaku untuk hampir semua produk konsumen yang dijual di Uni Eropa, termasuk produk anak-anak, furnitur, peralatan olahraga, tekstil, dan lainnya. Meskipun banyak produk tunduk pada peraturan Uni Eropa lainnya, GPSR menetapkan standar pelabelan yang penting untuk melindungi konsumen.

Dapatkan templatnya di sini: Templat Label Produk Solusi GPSR

Persyaratan Pelabelan Umum

Berdasarkan Pasal 9 GPSR, produsen dan importir harus menyediakan hal-hal berikut:

  1. Identifikasi ProdukProduk harus mencantumkan jenis, batch, nomor seri, atau pengenal lain yang memungkinkan ketertelusuran. Jika tidak praktis, informasi ini dapat dicantumkan pada kemasan atau dokumen pendukung.
  2. Detail Pabrikan:Nama, nama dagang terdaftar atau merek dagang, alamat pos dan elektronik harus dicantumkan pada produk, atau jika tidak memungkinkan, pada kemasan atau dokumentasi yang menyertainya.

Peringatan, Petunjuk, dan Kesesuaian Usia

Pasal 6 menekankan bahwa pelabelan harus menyatakan dengan jelas:

  • Kesesuaian Usia: Kelompok usia yang sesuai untuk penggunaan yang aman
  • Peringatan:Peringatan risiko dan keselamatan yang relevan dengan produk
  • Instruksi: Panduan yang jelas untuk penggunaan yang aman dan pembuangan yang tepat

Persyaratan Bahasa

Berdasarkan Pasal 22, peringatan dan informasi keselamatan harus diberikan dalam bahasa resmi setiap negara Uni Eropa tempat produk tersebut dijual.

Penempatan Informasi Pelabelan

Pelabelan harus ditempatkan dalam urutan prioritas berikut:

  1. Pada Produk: Lokasi yang disukai untuk ketertelusuran dan detail kontak
  2. Pada Kemasan:Jika penandaan langsung tidak memungkinkan
  3. Dokumen Pendamping:Jika tidak ada satu pun hal di atas yang praktis

Tanggung Jawab atas Kepatuhan

  • Produsen: Bertanggung jawab untuk memberi label produk mereka dengan benar sesuai aturan GPSR
  • Importir:Diwajibkan untuk mencantumkan nama, nama dagang, atau merek dagang dan detail kontak pada produk

Distributor harus memastikan produk yang mereka pasok mematuhi pelabelan GPSR dan persyaratan keselamatan.

Memastikan Pelabelan yang Benar

Jangan hanya mengandalkan pemasok untuk kepatuhan pelabelan. Sebagai gantinya:

  • Siapkan file label yang tepat dengan informasi yang diperlukan
  • Melakukan penilaian risiko untuk menentukan peringatan yang diperlukan
  • Periksa standar produk yang relevan untuk panduan tentang teks dan simbol

Memilih Metode Pelabelan yang Tepat

Metode bergantung pada model bisnis Anda:

  • Pakaian bermerek → Label yang dijahit atau label gantung
  • Pakaian berlabel pribadi → Label gantung atau stiker
  • Penjual pasar daring → Daftar produk beserta dokumen pendukungnya
  • Pengiriman langsung → Daftar online plus dokumen kepatuhan digital

Menerapkan Pelabelan di Tingkat Produksi atau Gudang

A. Pelabelan Produsen Langsung

  • Meminta pemasok untuk mencetak rincian Orang yang Bertanggung Jawab UE Anda pada label, tag, atau kemasan
  • Sertakan persyaratan pelabelan dalam kontrak pemasok
  • Periksa sampel praproduksi untuk memastikan keakuratannya
  • Melakukan pemeriksaan acak untuk memverifikasi pelabelan

B.Penerapan Stiker Kepatuhan di Tingkat Gudang

  • Gunakan stiker kepatuhan pra-cetak dengan rincian Penanggung Jawab UE
  • Melatih staf gudang untuk menerapkannya dengan benar sebelum pengiriman
  • Lakukan pemeriksaan acak untuk konsistensi

C. Kepatuhan untuk Pasar Online

  • Perbarui daftar produk untuk menyertakan:
    • Detail pabrikan
    • Rincian Orang yang Bertanggung Jawab di UE (jika produsen berada di luar UE)
    • Pengidentifikasi produk (SKU, EAN, nomor model)
    • Peringatan dan informasi keselamatan yang relevan
  • Berikan dokumentasi melalui email atau faktur setelah pembelian

Dokumen Kepatuhan Digital

Pasal 19 GPSR mewajibkan penjual daring untuk menampilkan informasi penting seperti detail produsen, Penanggung Jawab Uni Eropa, pengenal produk, dan peringatan. Kode QR saja tidak cukup, tetapi dapat melengkapi pelabelan dengan menautkan ke dokumen kepatuhan lengkap yang mencakup:

  • Deskripsi dan pengenal produk
  • Detail produsen dan importir
  • Rincian Orang yang Bertanggung Jawab Uni Eropa
  • Deklarasi kepatuhan
  • Ikhtisar dokumentasi teknis
  • Peringatan dan instruksi dalam bahasa yang relevan
  • Proses pelaporan insiden

Kepatuhan & Pemantauan Berkelanjutan

Audit Reguler

  • Tinjau pelabelan dan dokumentasi setiap enam bulan
  • Pantau pembaruan peraturan keselamatan UE

Menangani Permintaan Kepatuhan

  • Pastikan dokumentasi tersedia bagi pihak berwenang jika diminta
  • Beritahukan Penanggung Jawab Uni Eropa Anda tentang masalah regulasi apa pun

Pelaporan Insiden (Pasal 20)

  • Laporkan risiko serius melalui EU Safety Business Gateway
  • Pasar daring harus mendokumentasikan dan meningkatkan keluhan keamanan

Konsekuensi Ketidakpatuhan

Kegagalan memenuhi persyaratan pelabelan GPSR dapat mengakibatkan pemblokiran pengiriman, penarikan kembali, dan tindakan penegakan hukum. Ketidakpatuhan dapat menimbulkan biaya tinggi dan dapat mencegah produk dipasarkan di Uni Eropa.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang GPSR:

Tunjukkan lebih banyak wawasan