The EU Declaration of Conformity: What It Is, Why It Matters, and How to Get It Right

Deklarasi Kesesuaian UE: Apa itu, mengapa itu penting, dan bagaimana cara memperbaikinya

Perkenalan

Jika Anda menjual produk konsumen non-makanan di UE, Anda perlu memahami Deklarasi Kesesuaian UE (DoC)Ini merupakan persyaratan hukum berdasarkan Peraturan Keamanan Produk Umum (EU) 2023/988 dan peraturan perundang-undangan terkait lainnya. Di GPSR Solutions, kami membantu merek-merek kecil dan importir menyiapkan Deklarasi Kesesuaian yang sepenuhnya patuh—tanpa tebak-tebakan, kebingungan, atau templat generik.

1. Apa itu Deklarasi Kesesuaian UE?

Itu Deklarasi Kesesuaian adalah dokumen formal yang menyatakan bahwa produsen (atau Perwakilan Resmi Uni Eropa mereka) telah memenuhi semua undang-undang keselamatan Uni Eropa yang relevan. Dokumen ini bersifat opsional. Dokumen ini diwajibkan untuk setiap produk yang dipasarkan di Uni Eropa dengan penandaan CE atau GPSR. Peraturan perundang-undangan utama meliputi:

  • Peraturan Keselamatan Produk Umum (UE) 2023/988
  • Peraturan REACH (EC) No 1907/2006
  • Arahan RoHS 2011/65/EU
  • EMC, Tegangan Rendah dan arahan khusus sektor lainnya

DoC harus didukung oleh dukungan penuh berkas dokumentasi teknis.

2. Siapa yang Harus Mengeluarkan Deklarasi?

Itu pabrikan bertanggung jawab secara hukum untuk menerbitkan DoC. Jika Anda memproduksi di luar UE, Anda harus menunjuk Perwakilan Resmi di UE yang menyimpan berkas agar siap diperiksa dan bertindak sebagai titik kontak tunggal bagi pihak berwenang. GPSR Solutions menawarkan layanan ini untuk menyederhanakan kewajiban kepatuhan Anda.

3. Produk Apa yang Memerlukan Deklarasi Kesesuaian?

Anda memerlukan DoC jika Anda menjual:

  • Barang-barang konsumen seperti peralatan rumah tangga, mode, elektronik, peralatan, atau produk kesehatan
  • Produk yang dipasarkan dengan merek Anda, meskipun diproduksi oleh orang lain
  • Barang berlabel pribadi yang diimpor dari luar UE

Bertanda CE atau tidak, jika produk Anda tunduk pada GPSR, DoC diperlukan.

4. Informasi apa saja yang harus ada dalam DoC?

Deklarasi Anda harus mencakup:

  • Nama produk, model, dan pengenal keterlacakan
  • Detail Produsen dan Perwakilan Resmi UE
  • Pernyataan tanggung jawab tunggal
  • Daftar undang-undang dan standar keselamatan Uni Eropa yang berlaku
  • Metode penilaian yang digunakan untuk menunjukkan kepatuhan
  • Rincian Badan Pemberitahuan yang terlibat (jika berlaku)
  • Tanda tangan, nama, jabatan, dan tanggal orang yang bertanggung jawab

Contoh Format:

DEKLARASI KESESUAIAN UE 1. Produk: [Nama Produk, Nomor Model] 2. Produsen: [Nama Perusahaan, Alamat] 3. Perwakilan Resmi UE: [Nama Perusahaan, Alamat] 4. Deklarasi ini diterbitkan di bawah tanggung jawab penuh produsen. 5. Produk ini sesuai dengan peraturan perundang-undangan berikut: - Peraturan (UE) 2023/988 - [Cantumkan arahan tambahan yang berlaku] 6. Standar yang diterapkan: - EN 71-1:2014+A1:2018 - EN IEC 63000:2018 7. Lembaga Ternotifikasi: [Jika diperlukan] 8. Tempat dan tanggal penerbitan Tanda tangan: [Nama, Fungsi]

5. Penyimpanan, Bahasa, dan Ketersediaan

  • Penyimpanan: Harus disimpan selama 10 tahun setelah produk ditempatkan di pasar UE
  • Bahasa: Harus tersedia dalam bahasa yang dibutuhkan oleh setiap Negara Anggota
  • Tersedianya: Otoritas pasar dapat meminta hal ini kapan saja; beberapa pasar mungkin memerlukannya terlebih dahulu

6. Dokumen Pendukung: File Teknis

Deklarasi saja tidak cukup.Harus didukung oleh dokumentasi lengkap, termasuk:

  • Spesifikasi desain dan data keselamatan material
  • Penilaian risiko per kategori produk
  • Laporan pengujian atau sertifikat dari laboratorium yang diakui
  • Pernyataan pelabelan dan peringatan

GPSR Solutions menyiapkan dan menyimpan berkas ini untuk Anda.

7. Sanksi atas Ketidakpatuhan

Deklarasi yang hilang atau salah dapat mengakibatkan:

  • Penyitaan barang di bea cukai
  • Penghapusan dari pasar daring
  • Denda dan tanggung jawab hukum
  • Kerusakan reputasi merek

8. Bagaimana Solusi GPSR Membantu

Kami menyediakan layanan kepatuhan penuh untuk barang konsumsi non-pangan. Paket kami meliputi:

  • Deklarasi Kesesuaian yang sah secara hukum
  • Analisis risiko spesifik produk
  • Panduan pelabelan multibahasa
  • Dukungan dokumentasi teknis
  • Layanan Perwakilan Resmi UE

Kami membantu merek Anda tetap patuh, menghindari denda, dan mengakses pasar UE dengan percaya diri.

Referensi

Tunjukkan lebih banyak wawasan