Політика передплати

GPSR Solutions – Політика передплати

Дата набрання чинності: 5 липня 2025 року

1. Обсяг послуг

GPSR Solutions – це служба підтримки відповідності вимогам на основі підписки, яку управляє EaseCert | Відповідність GPSRВін призначений для підприємств, що продають нехарчові споживчі товари в Європейському Союзі за Регламент (ЄС) 2023/988 – Загальний регламент про безпеку продукції (GPSR).

Передплата може включати:

  • Оцінювання загальних ризиків безпеки продукції
  • Створення та ведення технічної документації
  • Розробка декларації про відповідність ЄС
  • Багатомовні рекомендації щодо маркування
  • Постійний моніторинг відповідності та оновлення
  • Підтримка відповідальної особи (ВІ) з ЄС (лише якщо це прямо включено до послуги)

Кожен рівень передплати охоплює певну кількість типів продуктів. «Тип продукту» визначається на основі складу матеріалу, конструкції та цільового використання. Об’єднання непов’язаних товарів в один тип продукту заборонено.

2. Структура підписки та виставлення рахунків

GPSR Solutions пропонується як періодична підписка, доступна з щомісячним або щорічним циклом оплати. Підписуючись, ви погоджуєтеся на автоматичне поновлення в кінці кожного терміну, якщо не скасуєте підписку заздалегідь.

Ключові терміни:

  • Усі комісії відображаються в доларах США або у вашій місцевій валюті під час оформлення замовлення.
  • Оплата здійснюється авансом на початку кожного розрахункового циклу.
  • Ви уповноважуєте EaseCert обробляти регулярні платежі, використовуючи наданий вами спосіб оплати.
  • Ви несете відповідальність за те, щоб ваш спосіб оплати залишався дійсним протягом усього терміну дії вашої підписки.

Ціноутворення відображає постійний характер роботи з дотримання вимог. Це включає постійний моніторинг законодавчих оновлень, оновлення технічних файлів на запит та зберігання документів.

3. Неправомірне використання та зловживання короткостроковою підпискою

EaseCert активно відстежує поведінку передплатників і залишає за собою право припиняти або призупиняти дію облікових записів, що мають ознаки порушення політики.

Зокрема:

⚠ Ви не можете оформити підписку на один місяць, завантажувати документи або використовувати адресу нашої відповідальної особи ЄС, що базується в Німеччині, на етикетці продукту, а потім скасувати свою підписку.

Адреса німецького RP є юридично дійсною лише поки ваша підписка активна та оплаченаЯкщо ви скасуєте свою підписку, дозвіл на використання цієї адреси автоматично скасовується та має бути видалений з усіх етикеток, упаковок та описів товарів.

Якщо ви будете використовувати адресу RP після скасування:

  • Може бути видано офіційний наказ про припинення та утримання
  • Про вас можуть повідомити відповідні органи ринкового нагляду ЄС
  • Ви можете нести відповідальність за збитки та витрати, що виникли внаслідок неправомірного використання регулятивного представництва

Підписка — це не одноразова сертифікація. Це послуга постійного забезпечення відповідності вимогам.

4. Скасування та повернення коштів

Ви можете скасувати свою підписку будь-коли через свій обліковий запис клієнта або надіславши електронного листа info@easecert.com.

  • Щомісячні підписки: Скасувати можна будь-коли. Послуга продовжується до кінця поточного розрахункового періоду. За неповні місяці повернення коштів не здійснюється.
  • Річні підписки: Якщо ви скасуєте підписку протягом 14 днів з моменту оплати та до початку будь-якої роботи з документацією, ви маєте право на повне відшкодування. Після початку роботи з документацією плата не повертається, а підписка продовжуватиметься до кінця терміну.

5. Обсяг підписки та обмеження продукту

Кожен рівень передплати включає покриття для певної кількості типів продуктів.Це включає:

  • Постійна підтримка відповідності маркування та декларацій
  • Ведення вашої технічної документації
  • Оновлення за запитом (e.gзміна рецептури, зміна постачальника)

Якщо ви перевищуєте ліміт продуктів вашого плану, вам потрібно виконати одну з наведених нижче дій.

  • Додайте окремі товари за допомогою опції «Додатковий товар» або
  • Перейти на план вищого рівня

Ми залишаємо за собою право призупинити роботу з документацією, якщо ваша підписка більше не відповідає фактичному обсягу вашого портфоліо.

6. Розірвання договору з боку EaseCert

Ми залишаємо за собою право негайно припинити вашу підписку, якщо:

  • Ви надаєте неправдиву, неповну або оманливу інформацію про продукт
  • Ви використовуєте назву нашої компанії, адресу або дані RP без активного дозволу
  • Ви скасуєте платіжні транзакції без попередження
  • Ви свідомо порушуєте правила безпеки продукції ЄС

У випадках неправильного використання або порушення, відшкодування не здійснюється, а доступ до документації буде скасовано.

7. Терміни надання послуг

Надання документації про відповідність залежить від своєчасного подання вами необхідних даних про продукт (e.gдокументи постачальника, специфікації матеріалів, паспорти безпеки, зображення або етикетки).

Орієнтовні терміни:

  • Початковий технічний файл: 5–10 робочих днів з моменту отримання повних даних
  • Оновлення або зміни: 3–5 робочих днів
  • Декларація відповідності ЄС: надається після завершення аналізу ризиків та підтвердження вимог до маркування

Терміни доставки є приблизними та можуть змінюватися залежно від робочого навантаження, повноти документації та складності нормативних актів.

8. Представництво відповідальної особи в ЄС

Якщо ваша підписка включає використання EaseCert | Відповідність GPSR як ваш уповноважений представник/відповідальна особа (УПО) в ЄС:

  • Ви отримаєте офіційну заяву, що підтверджує ці стосунки
  • Маркування вашого продукту може містити нашу вказану німецьку адресу лише тоді, коли ваша підписка активна.
  • Ви повинні негайно припинити використання адреси, якщо вашу підписку скасовано, термін дії закінчився або припинено з певної причини.

EaseCert залишає за собою право повідомляти митні органи та органи ринкового нагляду ЄС, якщо ваші продукти продовжують містити наші дані без дійсного дозволу.

9. Правові обмеження

EaseCert діє як постачальник послуг і не несе відповідальності за:

  • Будь-які збитки, відкликання або заходи щодо забезпечення виконання, що виникли внаслідок незаявлених небезпек, неточних описів продукції або неправильного використання клієнтом документації
  • Відповідність вашої продукції стандартам, що виходять за межі сфери застосування ЄС GPSR, окрім випадків, коли це прямо передбачено окремою угодою.

Ми не є нотифікованим органом. Ми не видаємо сертифікати відповідно до медичних, харчових або гармонізованих директив CE, якщо інше не передбачено договором.

10. Контакт

EaseCert | Відповідність GPSR
Головний офіс: Нью-Йорк, США
Електронна пошта: info@easecert.com
Вебсайт: www.easecert.com

Ви також можете зв'язатися з нами через наш Сторінка контактів для підтримки, запитів та документації.