Політика передплати

GPSR Solutions – Політика передплати

Дата набрання чинності: 1 листопада 2025 року

1. Обсяг послуг

GPSR Solutions – це служба підтримки відповідності вимогам на основі підписки, яку управляє EaseCert GmbH, Клаус-Кордель-Штрасе 4, 54296 Трір, Німеччина. Він призначений для бізнес-клієнтів, які продають нехарчові споживчі товари в Європейському Союзі за Регламент (ЄС) 2023/988 – Загальний регламент про безпеку продукції (GPSR).

Передплата може включати:

  • Оцінювання загальних ризиків безпеки продукції
  • Створення та ведення технічної документації
  • Розробка декларації про відповідність ЄС
  • Багатомовні рекомендації щодо маркування
  • Постійний моніторинг відповідності та оновлення
  • Представництво відповідальної особи (ВІ) з ЄС (лише якщо це прямо включено до послуги)

Кожен рівень передплати охоплює певну кількість типів продуктів. «Тип продукту» визначається на основі складу матеріалу, конструкції та цільового використання. Групування непов’язаних елементів під одним типом заборонено.

2. Структура підписки та виставлення рахунків

GPSR Solutions пропонується як регулярна послуга з щомісячним або щорічним розрахунковим циклом. Підписуючись, ви погоджуєтеся на автоматичне поновлення в кінці кожного терміну, якщо не скасуєте підписку заздалегідь.

Ключові терміни:

  • Усі збори вказані в євро, якщо інше не зазначено під час оформлення замовлення. ПДВ може застосовуватися, де це необхідно.
  • Оплата здійснюється авансом на початку кожного розрахункового циклу.
  • Ви уповноважуєте EaseCert GmbH обробляти регулярні платежі, використовуючи обраний вами метод.
  • Ви несете відповідальність за те, щоб ваш спосіб оплати залишався дійсним протягом вашої підписки.

Ціноутворення відображає безперервний характер послуги з дотримання вимог, включаючи ведення технічних файлів, зберігання документів та постійний моніторинг правових оновлень.

3. Неправомірне використання та зловживання короткостроковою підпискою

EaseCert активно відстежує активність підписок і залишає за собою право призупиняти або припиняти підписки, що використовуються таким чином, що це несумісно з безперервним дотриманням вимог.

Важливо:

Ви не можете оформити підписку на один місяць виключно для завантаження документів або використання адреси відповідальної особи ЄС, що базується в Німеччині, а потім скасувати підписку. Адреса відповідальної особи є юридично дійсною. лише поки ваша підписка активна та оплачена.

Після завершення підписки авторизація на використання адреси RP автоматично втрачає чинність. Адресу необхідно негайно видалити з усіх етикеток, упаковок та списків товарів.

Наслідки зловживання включають:

  • Видача офіційного листа про припинення та утримання
  • Повідомлення органам ринкового нагляду ЄС
  • Відповідальність за збитки та судові витрати

GPSR Solutions — це не одноразова сертифікація, а послуга постійного забезпечення відповідності вимогам.

4. Скасування та повернення коштів

Ви можете скасувати свою підписку будь-коли через свій обліковий запис клієнта або надіславши електронного листа info@easecert.com.

  • Щомісячні підписки: Скасувати можна будь-коли; послуга продовжується до кінця поточного розрахункового періоду. Повернення коштів за неповні місяці не передбачено.
  • Річні підписки: У разі скасування протягом 14 днів з моменту оплати та до початку будь-якої роботи з документацією, буде здійснено повне відшкодування. Після початку роботи плата не повертається.

5. Обсяг підписки та обмеження продукту

Кожен план включає постійну підтримку для певної кількості типів продукції, що охоплює дотримання вимог щодо маркування, технічну документацію та оновлення через зміни рецептури або постачальника.

Якщо ви перевищуєте обсяг вашого плану, вам необхідно:

  • Придбайте додаткове покриття продукту, або
  • Перейти на план вищого рівня

EaseCert залишає за собою право призупинити роботу з документацією, якщо активна підписка більше не відповідає вашому фактичному портфоліо продуктів.

6. Розірвання договору з боку EaseCert

EaseCert може негайно припинити вашу підписку, якщо ви:

  • Надайте неправдиву або неповну інформацію про продукт
  • Використання назви компанії, адреси або даних зареєстрованої особи без дійсного дозволу
  • Скасувати або оскаржити платежі без попередження
  • Свідомо порушують правила безпеки продукції ЄС

У таких випадках відшкодування коштів не здійснюється, а доступ до всієї документації буде скасовано. Подальше неправомірне використання адреси зареєстрованої особи може призвести до штрафів у розмірі до 5000 євро за кожне порушення.

7. Терміни надання послуг

Надання документації щодо відповідності залежить від своєчасного подання необхідних даних (e.gдокументація постачальника, специфікації матеріалів, паспорти безпеки матеріалу або маркування).

Типові терміни:

  • Початковий технічний файл: 5–10 робочих днів з моменту отримання повних даних
  • Оновлення або зміни: 3–5 робочих днів
  • Декларація відповідності ЄС: видається після завершення аналізу ризиків та маркування

Терміни доставки є приблизними та можуть змінюватися залежно від повноти документації, складності нормативних вимог або робочого навантаження.

8. Представництво відповідальної особи в ЄС

Якщо ваша підписка включає EaseCert | Відповідність GPSR як ваш уповноважений представник/відповідальна особа в ЄС:

  • Ви отримаєте офіційну заяву, що підтверджує призначення
  • Ви можете використовувати німецьку адресу EaseCert лише під час активної підписки.
  • Ви повинні негайно припинити використання адреси після скасування або розірвання договору

EaseCert може повідомити органи ЄС, якщо ваші продукти продовжуватимуть відображати адресу без дозволу.

9. Правові обмеження

EaseCert GmbH надає послуги з підтримки відповідності та представництва, але не є уповноваженим органом чи органом сертифікації. Вона не несе відповідальності за:

  • Дефекти продукції, відкликання або заходи щодо забезпечення дотримання вимог, спричинені неповними або неточними даними про продукцію, наданими клієнтом
  • Відповідність законодавству, що виходить за межі сфери застосування GPSR, якщо тільки вона не охоплена окремою угодою

Загальна відповідальність EaseCert за будь-якою претензією обмежується абонентською платою, сплаченою протягом 12 місяців, що передують претензії. Клієнт залишається юридично відповідальним за відповідність продукції вимогам як виробник або імпортер.

10. Контакт

EaseCert GmbH (також відома як GPSR Solutions)
Klaus-Kordel-Straße 4, 54296 Трір, Німеччина
Електронна пошта: info@easecert.com
Вебсайт: www.easecert.com

Для запитів на підтримку та документацію, будь ласка, скористайтеся нашим контактна форма.