Bổ nhiệm một người có trách nhiệm về EU về việc tuân thủ GPSR

Nếu bạn đang bán các sản phẩm tiêu dùng phi thực phẩm tại Liên minh Châu Âu, hãy chỉ định một Người chịu trách nhiệm của EU là một yêu cầu pháp lý. Theo Quy định chung về an toàn sản phẩm (Quy định EU 2023/988)các thương hiệu ngoài EU phải chỉ định một đại diện có trụ sở tại EU để hành động thay mặt họ.

Bài viết này giải thích Người chịu trách nhiệm của EU là gì, tại sao doanh nghiệp của bạn cần có người này và cách chỉ định đối tác phù hợp.

Người chịu trách nhiệm của EU là gì?

MỘT Người chịu trách nhiệm của EU (EU RP) là một pháp nhân hoặc cá nhân có trụ sở tại Liên minh Châu Âu, đảm nhận các nghĩa vụ pháp lý đã được xác định cho một nhà sản xuất hoặc thương hiệu ngoài EU. Điều này bao gồm việc xác minh việc tuân thủ, lưu trữ hồ sơ kỹ thuật và đóng vai trò là đầu mối liên lạc với các cơ quan chức năng của EU.

EU RP phải được ghi rõ trên sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu kèm theo. Nếu không, hải quan hoặc các thị trường có thể chặn hàng hóa của bạn khỏi việc bán tại EU.

Trách nhiệm chính bao gồm:

• Duy trì của bạn tài liệu kỹ thuật để kiểm tra
• Xác minh việc tuân thủ các quy tắc an toàn sản phẩm của EU
• Giao tiếp với các cơ quan giám sát thị trường EU
• Hỗ trợ báo cáo sự cố, thu hồi hoặc hành động khắc phục

Tại sao bạn cần một người có trách nhiệm tại EU?

Nếu công ty của bạn có trụ sở ngoài EU và bán sản phẩm cho người tiêu dùng EU, bạn phải chỉ định một RP EU. Nếu không có RP EU, sản phẩm của bạn sẽ không được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường EU.

Không chỉ định được một RP của EU có thể dẫn đến:

• Các lô hàng bị chặn và bị hải quan từ chối
• Danh sách sản phẩm đang bị xóa khỏi thị trường
• Các khoản tiền phạt theo quy định và hành động thực thi

Ai đủ điều kiện là Người có trách nhiệm của EU?

Để hoạt động với tư cách là RP EU của bạn, cá nhân hoặc tổ chức phải:

• Là được thành lập tại một quốc gia thành viên EU
• Là được bổ nhiệm chính thức bằng văn bản bởi công ty của bạn
• Có quyền truy cập vào toàn bộ hồ sơ kỹ thuật GPSR của bạn và có khả năng làm việc với các cơ quan quản lý của EU

Các công ty giao nhận vận tải và môi giới hải quan không phải là lựa chọn tuân thủ. Nhà cung cấp EU RP của bạn phải hiểu rõ luật an toàn sản phẩm và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý để bảo vệ người tiêu dùng EU.

Những sản phẩm nào cần có Người chịu trách nhiệm tại EU?

Yêu cầu RP của EU theo GPSR áp dụng cho tất cả sản phẩm tiêu dùng phi thực phẩm, bao gồm:

• Đồ gia dụng và đồ điện tử nhỏ
• Dệt may, trang phục và phụ kiện
• Đồ thủ công và đồ dùng sinh hoạt
• Trang sức và phụ kiện cá nhân
• Đồ dùng trẻ em không phải là đồ chơi

Một số sản phẩm cũng có thể thuộc các khuôn khổ khác như Chỉ thị An toàn Đồ chơi, Quy định về Thiết bị Y tế hoặc các quy tắc về nhãn hiệu CE. RP EU của bạn cần hiểu rõ những quy định nào được áp dụng. Để biết chi tiết đầy đủ, hãy xem văn bản chính thức của Quy định (EU) 2023/988.

Người chịu trách nhiệm của EU giúp bạn tuân thủ như thế nào

Một RP EU đủ điều kiện thường:

• Đánh giá thiết kế và nhãn sản phẩm của bạn
• Đánh giá an toàn vật liệu và tài liệu
• Lưu giữ hồ sơ bắt buộc trong 10 năm
• Xử lý các thông báo khẩn cấp và hành động khắc phục
• Trả lời các câu hỏi về an toàn của người tiêu dùng từ các cơ quan chức năng của EU

Để biết thêm chi tiết, hãy truy cập hướng dẫn của chúng tôi: Những gì bạn cần để tuân thủ GPSR.

Giải pháp GPSR có thể hỗ trợ bạn như thế nào

Tại Giải pháp GPSR, chúng tôi cung cấp dịch vụ đại diện cho Người chịu trách nhiệm tại EU để giúp các doanh nghiệp ngoài EU đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý của họ theo Quy định (EU) 2023/988.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Địa chỉ và đăng ký EU RP tại Đức
• Đánh giá tài liệu kỹ thuật và xác nhận nhãn an toàn
• Cập nhật liên tục và hỗ trợ đánh giá rủi ro
• Dịch vụ tuân thủ cho các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ và các thương hiệu đã thành danh

Cách bắt đầu

Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ chuyên biệt. Chúng tôi sẽ giải thích các yêu cầu, hướng dẫn bạn về tài liệu và nhãn mác, đồng thời đảm bảo sản phẩm của bạn đáp ứng mọi nghĩa vụ của GPSR một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Bạn cần trợ giúp để lựa chọn dịch vụ phù hợp?

Liên hệ với GPSR Solutions để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi sẽ giải thích quy trình dựa trên sản phẩm và nhu cầu kinh doanh của bạn.

Phần kết luận

Nếu bạn nghiêm túc muốn bán hàng tại EU, việc chỉ định một Người Chịu trách nhiệm tại EU là một nghĩa vụ pháp lý. Với đối tác phù hợp, đây là một bước đơn giản hướng tới việc tuân thủ và tiếp cận thị trường EU đáng tin cậy.

Chỉ định GPSR Solutions là Người chịu trách nhiệm tại EU của bạn và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý theo Quy định (EU) 2023/988 một cách hiệu quả và với sự hỗ trợ của chuyên gia.