Chính sách đăng ký

Giải pháp GPSR – Chính sách đăng ký

Ngày có hiệu lực: 5 tháng 7 năm 2025

1. Phạm vi dịch vụ

GPSR Solutions là dịch vụ hỗ trợ tuân thủ theo hình thức đăng ký được điều hành bởi EaseCert | Tuân thủ GPSR. Nó được thiết kế cho các doanh nghiệp tiếp thị các sản phẩm tiêu dùng phi thực phẩm tại Liên minh Châu Âu theo Quy định (EU) 2023/988 – Quy định chung về an toàn sản phẩm (GPSR).

Đăng ký có thể bao gồm:

  • Đánh giá rủi ro chung về an toàn sản phẩm
  • Tạo và duy trì tài liệu kỹ thuật
  • Soạn thảo Tuyên bố về sự phù hợp của EU
  • Hướng dẫn dán nhãn đa ngôn ngữ
  • Giám sát và cập nhật tuân thủ liên tục
  • Hỗ trợ Người chịu trách nhiệm (RP) của EU (chỉ khi được bao gồm rõ ràng trong dịch vụ)

Mỗi gói đăng ký bao gồm một số loại sản phẩm nhất định. "Loại sản phẩm" được định nghĩa dựa trên thành phần vật liệu, cấu tạo và mục đích sử dụng. Việc gộp các sản phẩm không liên quan vào một loại sản phẩm duy nhất là không được phép.

2. Cấu trúc đăng ký và thanh toán

GPSR Solutions được cung cấp dưới dạng đăng ký định kỳ, có sẵn theo chu kỳ thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm. Khi đăng ký, bạn đồng ý tự động gia hạn vào cuối mỗi kỳ, trừ khi bạn hủy trước.

Các thuật ngữ chính:

  • Tất cả các khoản phí đều được hiển thị bằng USD hoặc bằng đơn vị tiền tệ địa phương của bạn khi thanh toán.
  • Phải thanh toán trước vào đầu mỗi chu kỳ thanh toán.
  • Bạn ủy quyền cho EaseCert xử lý các khoản phí định kỳ bằng phương thức thanh toán bạn cung cấp.
  • Bạn có trách nhiệm đảm bảo phương thức thanh toán của mình vẫn hợp lệ trong suốt thời gian đăng ký.

Giá cả phản ánh tính chất liên tục của công việc tuân thủ. Điều này bao gồm việc theo dõi liên tục các cập nhật pháp lý, cập nhật hồ sơ kỹ thuật theo yêu cầu và lưu trữ tài liệu.

3. Lạm dụng và lạm dụng đăng ký ngắn hạn

EaseCert chủ động theo dõi hành vi đăng ký và có quyền chấm dứt hoặc tạm ngừng các tài khoản có dấu hiệu vi phạm chính sách.

Cụ thể:

⚠ Bạn không được đăng ký trong một tháng, tải xuống tài liệu hoặc sử dụng địa chỉ Người chịu trách nhiệm tại EU có trụ sở tại Đức trên nhãn sản phẩm, sau đó hủy đăng ký.

Địa chỉ RP của Đức có giá trị pháp lý chỉ khi đăng ký của bạn đang hoạt động và đã thanh toán. Nếu bạn hủy đăng ký, quyền sử dụng địa chỉ này sẽ tự động bị thu hồi và phải được xóa khỏi mọi nhãn sản phẩm, bao bì và danh sách.

Nếu bạn bị phát hiện sử dụng địa chỉ RP sau khi hủy:

  • Một lệnh ngừng và hủy bỏ chính thức có thể được ban hành
  • Bạn có thể bị báo cáo với các cơ quan giám sát thị trường EU có liên quan
  • Bạn có thể phải chịu trách nhiệm về các thiệt hại và chi phí phát sinh do sử dụng sai mục đích đại diện theo quy định

Đăng ký không phải là chứng nhận một lần. Đây là dịch vụ tuân thủ liên tục.

4. Hủy bỏ và hoàn tiền

Bạn có thể hủy đăng ký bất cứ lúc nào thông qua tài khoản khách hàng hoặc bằng cách gửi email info@easecert.com.

  • Đăng ký hàng tháng: Hủy bất cứ lúc nào. Dịch vụ sẽ tiếp tục cho đến hết kỳ thanh toán hiện tại. Không hoàn tiền cho các tháng không trọn gói.
  • Đăng ký hàng năm: Nếu hủy trong vòng 14 ngày kể từ ngày thanh toán và trước khi bắt đầu bất kỳ thủ tục giấy tờ nào, bạn sẽ được hoàn lại toàn bộ tiền. Sau khi thủ tục giấy tờ bắt đầu, phí sẽ không được hoàn lại và gói đăng ký sẽ tiếp tục cho đến hết kỳ.

5. Phạm vi đăng ký và giới hạn sản phẩm

Mỗi gói đăng ký bao gồm phạm vi bảo hiểm cho một số loại sản phẩm cụ thể.Bao gồm:

  • Hỗ trợ liên tục cho việc tuân thủ nhãn mác và khai báo
  • Bảo trì tài liệu kỹ thuật của bạn
  • Cập nhật theo yêu cầu (e.g. thay đổi công thức, thay đổi nhà cung cấp)

Nếu bạn vượt quá giới hạn sản phẩm của gói, bạn phải:

  • Thêm từng sản phẩm thông qua tùy chọn Sản phẩm bổ sung hoặc
  • Nâng cấp lên gói cao cấp hơn

Chúng tôi có quyền tạm dừng công việc lập tài liệu nếu đăng ký của bạn không còn phù hợp với phạm vi danh mục đầu tư thực tế của bạn.

6. Chấm dứt bởi EaseCert

Chúng tôi có quyền chấm dứt đăng ký của bạn ngay lập tức nếu:

  • Bạn cung cấp thông tin sản phẩm sai, không đầy đủ hoặc gây hiểu lầm
  • Bạn sử dụng tên công ty, địa chỉ hoặc thông tin RP của chúng tôi mà không có sự cho phép hiện hành
  • Bạn đảo ngược giao dịch thanh toán mà không cần thông báo
  • Bạn cố tình vi phạm các quy định về an toàn sản phẩm của EU

Trong trường hợp sử dụng sai mục đích hoặc vi phạm, chúng tôi sẽ không hoàn lại tiền và quyền truy cập vào tài liệu sẽ bị thu hồi.

7. Khung thời gian cung cấp dịch vụ

Việc cung cấp tài liệu tuân thủ phụ thuộc vào việc bạn gửi dữ liệu sản phẩm theo yêu cầu kịp thời (e.g. tài liệu của nhà cung cấp, hóa đơn vật liệu, bảng dữ liệu an toàn, hình ảnh hoặc nhãn).

Thời gian dự kiến:

  • Hồ sơ kỹ thuật ban đầu: 5–10 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ thông tin đầu vào
  • Cập nhật hoặc sửa đổi: 3–5 ngày làm việc
  • Tuyên bố về sự phù hợp của EU: được cung cấp sau khi hoàn tất phân tích rủi ro và xác nhận các yêu cầu về ghi nhãn

Thời gian giao hàng chỉ là ước tính và có thể thay đổi tùy theo khối lượng công việc, mức độ hoàn thiện của tài liệu và tính phức tạp của quy định.

8. Đại diện của Người chịu trách nhiệm EU

Nếu đăng ký của bạn bao gồm việc sử dụng EaseCert | Tuân thủ GPSR với tư cách là Đại diện được ủy quyền/Người chịu trách nhiệm (RP) của EU:

  • Bạn sẽ nhận được một tuyên bố chính thức xác nhận mối quan hệ này
  • Nhãn sản phẩm của bạn có thể chỉ bao gồm địa chỉ Đức được chỉ định của chúng tôi trong khi đăng ký của bạn vẫn còn hiệu lực
  • Bạn phải ngay lập tức ngừng sử dụng địa chỉ nếu đăng ký của bạn bị hủy, hết hạn hoặc bị chấm dứt vì lý do chính đáng

EaseCert có quyền thông báo cho cơ quan hải quan và giám sát thị trường EU nếu sản phẩm của bạn tiếp tục mang thông tin chi tiết của chúng tôi mà không có sự cho phép hợp lệ.

9. Giới hạn pháp lý

EaseCert hoạt động như một nhà cung cấp dịch vụ và không chịu trách nhiệm đối với:

  • Bất kỳ thiệt hại, thu hồi hoặc hành động thực thi nào phát sinh từ các mối nguy hiểm không được khai báo, mô tả sản phẩm không chính xác hoặc khách hàng sử dụng sai tài liệu
  • Sự tuân thủ của sản phẩm của bạn với các tiêu chuẩn nằm ngoài phạm vi GPSR của EU, trừ khi được quy định rõ ràng trong một thỏa thuận riêng

Chúng tôi không phải là cơ quan được thông báo. Chúng tôi không cấp chứng nhận theo các chỉ thị y tế, thực phẩm hoặc CE hài hòa, trừ khi có hợp đồng khác.

10. Liên hệ

EaseCert | Tuân thủ GPSR
Trụ sở chính: Thành phố New York, Hoa Kỳ
E-mail: info@easecert.com
Trang web: www.easecert.com

Bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi qua Trang liên hệ để được hỗ trợ, giải đáp thắc mắc và yêu cầu tài liệu.