Yêu cầu ghi nhãn GPSR của EU: Những điều nhà sản xuất và nhập khẩu phải biết
Quy định chung về an toàn sản phẩm (GPSR) áp dụng cho hầu hết các sản phẩm tiêu dùng được bán tại Liên minh Châu Âu, bao gồm các sản phẩm dành cho trẻ em, đồ nội thất, thiết bị tập thể dục, hàng dệt may, và nhiều sản phẩm khác. Mặc dù nhiều sản phẩm còn phải tuân theo các quy định bổ sung của EU, GPSR vẫn đặt ra các tiêu chuẩn ghi nhãn thiết yếu để bảo vệ người tiêu dùng.
Bạn có thể tải mẫu tại đây: Mẫu nhãn sản phẩm của GPSR Solutions
Yêu cầu ghi nhãn chung
Theo Điều 9 của GPSR, các nhà sản xuất và nhà nhập khẩu phải cung cấp những thông tin sau:
- Nhận dạng sản phẩm: Sản phẩm phải hiển thị loại, lô, số sê-ri hoặc mã nhận dạng khác cho phép truy xuất nguồn gốc. Nếu không khả thi, thông tin này có thể được in trên bao bì hoặc tài liệu kèm theo.
- Thông tin nhà sản xuất: Tên sản phẩm, tên thương mại đã đăng ký hoặc nhãn hiệu, địa chỉ bưu chính và địa chỉ email phải được ghi rõ trên sản phẩm, hoặc nếu không thể, thì phải ghi rõ trên bao bì hoặc tài liệu kèm theo.
Cảnh báo, hướng dẫn và độ tuổi phù hợp
Điều 6 nhấn mạnh rằng nhãn mác phải ghi rõ:
- Độ tuổi phù hợp: Độ tuổi phù hợp để sử dụng an toàn
- Cảnh báo: Cảnh báo về rủi ro và an toàn liên quan đến sản phẩm
- Hướng dẫn: Hướng dẫn rõ ràng về cách sử dụng an toàn và cách xử lý đúng cách.
Yêu cầu về ngôn ngữ
Theo Điều 22, các cảnh báo và thông tin an toàn phải được cung cấp bằng ngôn ngữ chính thức của mỗi quốc gia EU nơi sản phẩm được bán.
Vị trí đặt thông tin nhãn mác
Việc dán nhãn phải được thực hiện theo thứ tự ưu tiên sau:
- Về sản phẩm: Địa điểm ưu tiên để theo dõi và cung cấp thông tin liên hệ.
- Trên bao bì: Nếu không thể đánh dấu trực tiếp
- Tài liệu kèm theo: Trong trường hợp cả hai phương án trên đều không khả thi
Trách nhiệm tuân thủ
- Các nhà sản xuất: Chịu trách nhiệm dán nhãn sản phẩm đúng cách theo quy định của GPSR.
- Nhà nhập khẩu: Bắt buộc phải ghi rõ tên, tên thương mại hoặc nhãn hiệu và thông tin liên hệ trên sản phẩm.
Các nhà phân phối phải đảm bảo các sản phẩm họ cung cấp tuân thủ các yêu cầu về ghi nhãn và an toàn của GPSR.
Đảm bảo ghi nhãn chính xác
Không nên chỉ dựa vào nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ quy định ghi nhãn. Thay vào đó:
- Chuẩn bị các tập tin nhãn chính xác với đầy đủ thông tin cần thiết.
- Tiến hành đánh giá rủi ro để xác định các cảnh báo cần thiết.
- Kiểm tra các tiêu chuẩn sản phẩm liên quan để được hướng dẫn về văn bản và ký hiệu.
Lựa chọn phương pháp ghi nhãn phù hợp
Phương pháp phụ thuộc vào mô hình kinh doanh của bạn:
- Quần áo có thương hiệu → Nhãn may liền hoặc thẻ treo
- Quần áo nhãn hiệu riêng → Thẻ treo hoặc nhãn dán
- Người bán trên sàn thương mại điện tử → Danh sách sản phẩm kèm theo tài liệu
- Bán hàng dropshipping → Đăng bán trực tuyến kèm tài liệu tuân thủ quy định kỹ thuật số
Triển khai việc dán nhãn tại cấp độ sản xuất hoặc kho hàng.
A. Ghi nhãn trực tiếp từ nhà sản xuất
- Yêu cầu nhà cung cấp in thông tin Người chịu trách nhiệm của EU lên nhãn, thẻ hoặc bao bì.
- Bao gồm các yêu cầu về ghi nhãn trong hợp đồng với nhà cung cấp.
- Kiểm tra mẫu trước khi sản xuất để đảm bảo độ chính xác.
- Tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên để xác minh nhãn mác.
B.Dán tem kiểm định chất lượng tại kho hàng.
- Sử dụng các nhãn dán tuân thủ đã in sẵn có thông tin chi tiết của Người chịu trách nhiệm của EU.
- Đào tạo nhân viên kho về cách sử dụng đúng cách trước khi xuất hàng.
- Thực hiện kiểm tra ngẫu nhiên để đảm bảo tính nhất quán.
C. Tuân thủ quy định đối với các sàn thương mại điện tử trực tuyến
- Cập nhật danh sách sản phẩm để bao gồm:
- Thông tin chi tiết của nhà sản xuất
- Thông tin chi tiết về Người chịu trách nhiệm của EU (nếu nhà sản xuất nằm ngoài EU)
- Mã nhận dạng sản phẩm (SKU, EAN, số hiệu mẫu)
- Các cảnh báo và thông tin an toàn liên quan
- Cung cấp tài liệu qua email hoặc hóa đơn khi mua hàng.
Tài liệu tuân thủ kỹ thuật số
Điều 19 của Quy định GPSR yêu cầu người bán hàng trực tuyến phải hiển thị các thông tin quan trọng như thông tin nhà sản xuất, Người chịu trách nhiệm của EU, mã nhận dạng sản phẩm và cảnh báo. Mã QR không thôi là chưa đủ nhưng có thể bổ sung cho nhãn mác bằng cách liên kết đến tài liệu tuân thủ đầy đủ bao gồm:
- Mô tả sản phẩm và mã nhận dạng
- Thông tin chi tiết về nhà sản xuất và nhà nhập khẩu
- Thông tin chi tiết về Người chịu trách nhiệm của EU
- Tuyên bố tuân thủ
- Tổng quan về tài liệu kỹ thuật
- Cảnh báo và hướng dẫn bằng các ngôn ngữ liên quan
- Quy trình báo cáo sự cố
Tuân thủ liên tục & Giám sát
Kiểm toán định kỳ
- Rà soát nhãn mác và tài liệu hướng dẫn sử dụng sáu tháng một lần.
- Theo dõi các cập nhật quy định an toàn của EU.
Xử lý các yêu cầu tuân thủ
- Đảm bảo có sẵn hồ sơ để cung cấp cho cơ quan chức năng khi cần.
- Hãy thông báo cho Người chịu trách nhiệm về quy định của EU về bất kỳ mối quan ngại nào về mặt pháp lý.
Báo cáo sự cố (Điều 20)
- Báo cáo các rủi ro nghiêm trọng thông qua Cổng thông tin An toàn Doanh nghiệp của EU.
- Các sàn thương mại điện tử phải ghi nhận và báo cáo kịp thời các khiếu nại về an toàn.
Hậu quả của việc không tuân thủ
Việc không đáp ứng các yêu cầu ghi nhãn GPSR có thể dẫn đến việc chặn lô hàng, thu hồi sản phẩm và các biện pháp cưỡng chế. Việc không tuân thủ có thể gây tốn kém và ngăn cản sản phẩm được đưa ra thị trường EU.
Tìm hiểu thêm về GPSR: