Yêu cầu ghi nhãn GPSR của EU: Những gì các nhà sản xuất và nhà nhập khẩu phải biết
Quy định An toàn Sản phẩm Chung (GPSR) áp dụng cho hầu hết các sản phẩm tiêu dùng được bán tại Liên minh Châu Âu, bao gồm sản phẩm dành cho trẻ em, đồ nội thất, thiết bị tập thể dục, hàng dệt may, v.v. Mặc dù nhiều sản phẩm phải tuân thủ các quy định bổ sung của EU, GPSR vẫn đặt ra các tiêu chuẩn dán nhãn thiết yếu để bảo vệ người tiêu dùng.
Nhận mẫu tại đây: Mẫu nhãn sản phẩm của GPSR Solutions
Yêu cầu ghi nhãn chung
Theo Điều 9 của GPSR, nhà sản xuất và nhà nhập khẩu phải cung cấp những thông tin sau:
- Nhận dạng sản phẩm: Sản phẩm phải hiển thị loại, lô, số sê-ri hoặc mã định danh khác cho phép truy xuất nguồn gốc. Nếu không thực tế, thông tin này có thể được ghi trên bao bì hoặc tài liệu đi kèm.
- Chi tiết nhà sản xuất: Tên, tên thương mại đã đăng ký hoặc nhãn hiệu, địa chỉ bưu chính và địa chỉ điện tử phải được ghi trên sản phẩm hoặc nếu không thể ghi trên bao bì hoặc tài liệu đi kèm.
Cảnh báo, Hướng dẫn và Độ tuổi phù hợp
Điều 6 nhấn mạnh rằng nhãn phải ghi rõ:
- Độ tuổi phù hợp: Độ tuổi phù hợp để sử dụng an toàn
- Cảnh báo: Cảnh báo rủi ro và an toàn liên quan đến sản phẩm
- Hướng dẫn: Hướng dẫn rõ ràng về sử dụng an toàn và thải bỏ đúng cách
Yêu cầu về ngôn ngữ
Theo Điều 22, các cảnh báo và thông tin an toàn phải được cung cấp bằng ngôn ngữ chính thức của mỗi quốc gia EU nơi sản phẩm được bán.
Vị trí của thông tin ghi nhãn
Việc dán nhãn phải được thực hiện theo thứ tự ưu tiên sau:
- Về sản phẩm: Vị trí ưu tiên để truy xuất nguồn gốc và thông tin liên lạc
- Trên bao bì: Nếu không thể đánh dấu trực tiếp
- Tài liệu kèm theo: Khi không có giải pháp nào ở trên là khả thi
Trách nhiệm tuân thủ
- Các nhà sản xuất: Chịu trách nhiệm dán nhãn sản phẩm của mình một cách chính xác theo quy định của GPSR
- Nhà nhập khẩu: Bắt buộc phải hiển thị tên, tên thương mại hoặc nhãn hiệu và thông tin liên hệ của họ trên sản phẩm
Nhà phân phối phải đảm bảo sản phẩm họ cung cấp tuân thủ các yêu cầu về an toàn và dán nhãn GPSR.
Đảm bảo ghi nhãn chính xác
Đừng chỉ dựa vào nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ quy định dán nhãn. Thay vào đó:
- Chuẩn bị các tập tin nhãn chính xác với thông tin cần thiết
- Tiến hành đánh giá rủi ro để xác định các cảnh báo cần thiết
- Kiểm tra các tiêu chuẩn sản phẩm có liên quan để được hướng dẫn về văn bản và ký hiệu
Chọn phương pháp dán nhãn phù hợp
Phương pháp phụ thuộc vào mô hình kinh doanh của bạn:
- Quần áo có thương hiệu → Nhãn may hoặc thẻ treo
- Quần áo nhãn hiệu riêng → Thẻ treo hoặc nhãn dán
- Người bán trên thị trường trực tuyến → Danh sách sản phẩm cùng tài liệu đi kèm
- Dropshipping → Danh sách trực tuyến cộng với tài liệu tuân thủ kỹ thuật số
Thực hiện dán nhãn ở cấp độ sản xuất hoặc kho
A. Nhãn hiệu trực tiếp của nhà sản xuất
- Yêu cầu nhà cung cấp in thông tin Người chịu trách nhiệm tại EU của bạn trên nhãn, thẻ hoặc bao bì
- Bao gồm các yêu cầu ghi nhãn trong hợp đồng nhà cung cấp
- Kiểm tra độ chính xác của các mẫu tiền sản xuất
- Tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên để xác minh nhãn
B.Áp dụng Nhãn tuân thủ ở cấp độ kho
- Sử dụng nhãn dán tuân thủ được in sẵn với thông tin chi tiết về Người chịu trách nhiệm của EU
- Đào tạo nhân viên kho áp dụng đúng cách trước khi giao hàng
- Thực hiện kiểm tra tại chỗ để đảm bảo tính nhất quán
C. Tuân thủ đối với Thị trường Trực tuyến
- Cập nhật danh sách sản phẩm để bao gồm:
- Chi tiết nhà sản xuất
- Chi tiết về Người chịu trách nhiệm tại EU (nếu nhà sản xuất ở ngoài EU)
- Mã định danh sản phẩm (SKU, EAN, số hiệu mẫu)
- Cảnh báo và thông tin an toàn có liên quan
- Cung cấp tài liệu qua email hoặc hóa đơn khi mua hàng
Tài liệu tuân thủ kỹ thuật số
Điều 19 của GPSR yêu cầu người bán hàng trực tuyến phải hiển thị thông tin chính như chi tiết nhà sản xuất, Người chịu trách nhiệm tại EU, mã định danh sản phẩm và cảnh báo. Mã QR không đủ nhưng có thể bổ sung cho nhãn mác bằng cách liên kết đến tài liệu tuân thủ đầy đủ bao gồm:
- Mô tả sản phẩm và mã định danh
- Chi tiết nhà sản xuất và nhà nhập khẩu
- Chi tiết về Người chịu trách nhiệm của EU
- Tuyên bố tuân thủ
- Tổng quan về tài liệu kỹ thuật
- Cảnh báo và hướng dẫn bằng các ngôn ngữ có liên quan
- Quy trình báo cáo sự cố
Tuân thủ và giám sát liên tục
Kiểm toán thường xuyên
- Xem xét nhãn mác và tài liệu sáu tháng một lần
- Theo dõi các cập nhật về quy định an toàn của EU
Xử lý các yêu cầu tuân thủ
- Đảm bảo tài liệu có sẵn cho các cơ quan chức năng khi được yêu cầu
- Thông báo cho Người chịu trách nhiệm EU của bạn về bất kỳ mối quan ngại nào về quy định
Báo cáo sự cố (Điều 20)
- Báo cáo các rủi ro nghiêm trọng thông qua Cổng thông tin kinh doanh an toàn của EU
- Các thị trường trực tuyến phải ghi lại và chuyển tiếp các khiếu nại về an toàn
Hậu quả của việc không tuân thủ
Việc không đáp ứng các yêu cầu về dán nhãn GPSR có thể dẫn đến việc chặn lô hàng, thu hồi và các hành động cưỡng chế. Việc không tuân thủ có thể gây tốn kém và có thể khiến sản phẩm không được đưa vào thị trường EU.
Tìm hiểu thêm về GPSR: