Tuyên bố về sự phù hợp của EU: Nó là gì, tại sao nó quan trọng và làm thế nào để thực hiện đúng
Chia sẻ
Giới thiệu
Nếu bạn đang bán các sản phẩm tiêu dùng không phải thực phẩm tại EU, bạn cần hiểu rõ... Tuyên bố về sự phù hợp của EU (DoC). Đây là yêu cầu pháp lý theo Quy định chung về an toàn sản phẩm (EU) 2023/988 và các luật liên quan khác. Tại GPSR Solutions, chúng tôi giúp các thương hiệu nhỏ và nhà nhập khẩu chuẩn bị Tuyên bố về sự phù hợp hoàn toàn tuân thủ quy định—không cần phải đoán mò, nhầm lẫn hoặc sử dụng các mẫu chung chung.
1. Tuyên bố về sự phù hợp của EU là gì?
Cái Tuyên bố về sự phù hợp Đây là một văn bản chính thức trong đó nhà sản xuất (hoặc đại diện được ủy quyền của họ tại EU) tuyên bố rằng sản phẩm đáp ứng tất cả các luật an toàn liên quan của EU. Việc này không phải là tùy chọn. Nó là bắt buộc đối với bất kỳ sản phẩm nào được đưa ra thị trường EU dưới nhãn hiệu CE hoặc GPSR. Các điều luật quan trọng bao gồm:
- Quy định chung về an toàn sản phẩm (EU) 2023/988
- Quy định REACH (EC) số 1907/2006
- Chỉ thị RoHS 2011/65/EU
- Chỉ thị về EMC, điện áp thấp và các chỉ thị chuyên ngành khác.
Bộ Thương mại (DoC) phải được hỗ trợ đầy đủ. tệp tài liệu kỹ thuật.
2. Ai phải đưa ra tuyên bố này?
Cái nhà sản xuất có trách nhiệm pháp lý trong việc cấp Giấy chứng nhận hợp quy (DoC). Nếu bạn sản xuất bên ngoài EU, bạn phải chỉ định một người. Đại diện được ủy quyền tại EU Người này sẽ giữ hồ sơ sẵn sàng để kiểm tra và đóng vai trò là đầu mối liên lạc duy nhất với các cơ quan chức năng. GPSR Solutions cung cấp dịch vụ này để đơn giản hóa các nghĩa vụ tuân thủ của bạn.
3. Những sản phẩm nào cần có Tuyên bố về sự phù hợp?
Bạn cần có Giấy chứng nhận xuất xứ (DoC) nếu bạn bán hàng:
- Hàng tiêu dùng như đồ gia dụng, thời trang, đồ điện tử, dụng cụ hoặc sản phẩm chăm sóc sức khỏe.
- Các sản phẩm được tiếp thị dưới thương hiệu của bạn, ngay cả khi được sản xuất bởi bên thứ ba.
- Hàng hóa mang nhãn hiệu riêng nhập khẩu từ ngoài EU
Dù có dấu CE hay không, nếu sản phẩm của bạn thuộc diện GPSR, thì cần phải có DoC (Giấy chứng nhận hợp quy).
4. Tài liệu này phải chứa những thông tin gì?
Tờ khai của bạn phải bao gồm:
- Tên sản phẩm, kiểu máy và mã nhận dạng truy xuất nguồn gốc
- Thông tin chi tiết về nhà sản xuất và đại diện được ủy quyền tại EU
- Tuyên bố về trách nhiệm duy nhất
- Danh sách các quy định pháp luật và tiêu chuẩn an toàn hiện hành của EU
- Các phương pháp đánh giá được sử dụng để chứng minh sự tuân thủ
- Thông tin chi tiết về bất kỳ cơ quan được chỉ định nào có liên quan (nếu có)
- Chữ ký, tên, chức danh và ngày tháng của người chịu trách nhiệm
Ví dụ về định dạng:
BẢN TUYÊN BỐ PHÙ HỢP TIÊU CHUẨN EU 1. Sản phẩm: [Tên sản phẩm, Mã số sản phẩm] 2. Nhà sản xuất: [Tên công ty, Địa chỉ] 3. Đại diện được ủy quyền của EU: [Tên công ty, Địa chỉ] 4. Bản tuyên bố này được phát hành dưới trách nhiệm duy nhất của nhà sản xuất. 5. Sản phẩm tuân thủ các quy định pháp luật sau: - Quy định (EU) 2023/988 - [Liệt kê bất kỳ chỉ thị nào khác có thể áp dụng] 6. Tiêu chuẩn áp dụng: - EN 71-1:2014+A1:2018 - EN IEC 63000:2018 7. Cơ quan được thông báo: [Nếu cần] 8. Địa điểm và ngày phát hành Chữ ký: [Họ và tên, chức vụ] 5. Dung lượng lưu trữ, Ngôn ngữ và Tính khả dụng
- Khả năng ghi nhớ: Phải được lưu giữ trong 10 năm kể từ khi sản phẩm được đưa ra thị trường EU.
- Ngôn ngữ: Phải có sẵn bằng ngôn ngữ mà mỗi quốc gia thành viên yêu cầu.
- Tình trạng sẵn có: Các cơ quan quản lý thị trường có thể yêu cầu thông tin này bất cứ lúc nào; một số thị trường có thể yêu cầu thông tin này ngay từ đầu.
6. Tài liệu hỗ trợ: Hồ sơ kỹ thuật
Chỉ riêng bản tuyên bố thôi là chưa đủ.Cần phải có đầy đủ hồ sơ chứng minh, bao gồm:
- Thông số kỹ thuật thiết kế và dữ liệu an toàn vật liệu
- Đánh giá rủi ro theo từng loại sản phẩm
- Báo cáo thử nghiệm hoặc chứng chỉ từ các phòng thí nghiệm được công nhận.
- Ghi nhãn và cảnh báo
GPSR Solutions chuẩn bị và lưu trữ tệp này cho bạn.
7. Hình phạt đối với hành vi không tuân thủ
Việc thiếu hoặc khai báo sai có thể dẫn đến:
- Tịch thu hàng hóa tại hải quan
- Gỡ bỏ khỏi các sàn thương mại điện tử
- Tiền phạt và trách nhiệm pháp lý
- Thiệt hại đến uy tín thương hiệu
8. Giải pháp GPSR giúp ích như thế nào?
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tuân thủ pháp lý toàn diện cho các mặt hàng tiêu dùng phi thực phẩm. Các gói dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
- Tuyên bố hợp quy có giá trị pháp lý
- Phân tích rủi ro cụ thể cho từng sản phẩm
- Hướng dẫn ghi nhãn đa ngôn ngữ
- Hỗ trợ tài liệu kỹ thuật
- Dịch vụ đại diện được ủy quyền của EU
Chúng tôi giúp thương hiệu của bạn tuân thủ các quy định, tránh bị phạt và tự tin tiếp cận thị trường EU.