জিপিএসআর প্রযুক্তিগত ফাইল
ভাগ
দ্য সাধারণ পণ্য সুরক্ষা নিয়ন্ত্রণ (GPSR) ইইউ বাজারে রাখা সমস্ত ভোক্তা পণ্য কঠোর সুরক্ষা প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে তা নিশ্চিত করার জন্য ইউরোপীয় ইউনিয়নের মূল কাঠামো। এই নিয়ন্ত্রণের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল নির্মাতা এবং আমদানিকারকদের জন্য প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন, প্রায়শই একটি হিসাবে উল্লেখ করা হয় কারিগরি ফাইল অথবা ডিজিটাল পণ্য পাসপোর্ট, একটি পণ্য নিরাপদ এবং সঙ্গতিপূর্ণ তার প্রমাণ হিসেবে।
টেকনিক্যাল ডকুমেন্টেশন কী?
অধীনে রেগুলেশন (EU) 2023/988, সমস্ত নির্মাতা এবং আমদানিকারকদের অবশ্যই পণ্য-নির্দিষ্ট প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করতে হবে। এই ডকুমেন্টেশন প্রমাণ করে যে একটি পণ্য EU সুরক্ষা প্রয়োজনীয়তা অনুসারে ডিজাইন এবং তৈরি করা হয়েছে এবং আইনত বাজারে রাখা যেতে পারে।
এতে পর্যাপ্ত তথ্য থাকতে হবে যা প্রমাণ করবে যে পণ্যটি GPSR এর অর্থের মধ্যে "নিরাপদ"।
টেকনিক্যাল ফাইলে কী কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে?
১. পণ্য সনাক্তকরণ এবং বর্ণনা
- স্পষ্ট শনাক্তকরণ: ধরণ, ব্যাচ, মডেল, অথবা সিরিয়াল নম্বর
- সাধারণ পণ্যের বর্ণনা, কার্যকারিতা, উপকরণ এবং উদ্দেশ্যপ্রণোদিত ব্যবহার
২. ঝুঁকি মূল্যায়ন এবং প্রশমন
- স্বাভাবিক বা পূর্বাভাসযোগ্য অপব্যবহারের সময় পূর্বাভাসযোগ্য ঝুঁকির বিশ্লেষণ
- গৃহীত ঝুঁকি প্রশমন ব্যবস্থার বর্ণনা
- প্রতিবেদন বা নিরাপত্তা মূল্যায়ন সমর্থন করা
৩. সম্মতির প্রমাণ
- ব্যবহৃত সুরেলা মান বা স্পেসিফিকেশনের তালিকা
- পরীক্ষার রিপোর্ট, সার্টিফিকেশন, এবং (যেখানে প্রাসঙ্গিক) বিষাক্ত মূল্যায়ন
৪. ব্যবহারকারীর মুখোমুখি তথ্য
- লেবেল, সতর্কতা এবং চিহ্ন (e.g. সিই চিহ্ন)
- ব্যবহারের নির্দেশাবলী (IFU), বয়স গ্রেডিং, এবং নিষ্পত্তি নির্দেশিকা
জিপিএসআর-এর অধীনে প্রস্তুতকারকের দায়িত্ব
ধরে রাখার সময়কাল: প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন অবশ্যই সংরক্ষণ করতে হবে ১০ বছর পণ্যটি ইইউ বাজারে স্থাপনের পরে।
উপস্থিতি: ডকুমেন্টেশনটি অবশ্যই হতে হবে ইইউ বাজার নজরদারি কর্তৃপক্ষের কাছে উপলব্ধ করা হয়েছে অনুরোধে.
চলমান সম্মতি: সিরিজে উৎপাদিত পণ্যের জন্য, নির্মাতাদের অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে প্রতিটি ইউনিট জিপিএসআর সুরক্ষা প্রয়োজনীয়তাগুলি ধারাবাহিকভাবে মেনে চলে।
ইইউর দায়িত্বশীল ব্যক্তির ভূমিকা
জিপিএসআর-এর জন্য ইইউতে বিক্রি হওয়া প্রতিটি পণ্যের একটি নির্দিষ্ট ইইউ ভিত্তিক অর্থনৈতিক অপারেটর. এই দায়িত্বশীল ব্যক্তি (RP) এর জন্য দায়ী:
- প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন সম্পূর্ণ এবং হালনাগাদ নিশ্চিত করা
- ইইউ কর্তৃপক্ষের সম্মতি সংক্রান্ত অনুসন্ধানের জবাব দেওয়া
- অনুরোধের ভিত্তিতে ডকুমেন্টেশন উপলব্ধ করা
দায়িত্বশীল ব্যক্তি হতে পারেন:
- ইইউ-ভিত্তিক প্রস্তুতকারক
- আমদানিকারক
- একজন নিযুক্ত ইইউ অনুমোদিত প্রতিনিধি
- একটি পরিপূর্ণতা পরিষেবা প্রদানকারী (বিশেষ করে অনলাইন বিক্রয় যেখানে কোনও আমদানিকারক জড়িত নয়)
পণ্য, প্যাকেজিং, অথবা সংযুক্ত নথিতে RP-এর নাম এবং যোগাযোগের বিবরণ অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে।
ইইউ-এর সম্মতির ঘোষণা (DoC)
সঙ্গতির ঘোষণাপত্র হল একটি বাধ্যতামূলক উপাদান আপনার GPSR সম্মতি ফাইলের, বিশেষ করে যদি আপনার পণ্যটিও সামঞ্জস্যপূর্ণ EU আইনের আওতায় আসে (e.g., খেলনা সুরক্ষা নির্দেশিকা, EMC, অথবা নিম্ন ভোল্টেজ নির্দেশিকা)।
DoC-তে অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে:
- প্রস্তুতকারক বা আমদানিকারকের নাম এবং ঠিকানা
- পণ্য সনাক্তকরণ এবং বর্ণনা
- রেগুলেশন (EU) 2023/988 এর রেফারেন্স
- প্রযোজ্য মান বা প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যের তালিকা
- দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির নাম, ভূমিকা এবং স্বাক্ষর
- ইস্যুর তারিখ
এই বিষয়ে আরও জানতে, আমাদের নিবেদিতপ্রাণ নির্দেশিকাটি দেখুন: ইইউ-এর সামঞ্জস্য ঘোষণা - এটি কী, কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ এবং কীভাবে এটি সঠিকভাবে করা যায়.
DoC-কে অবশ্যই প্রযুক্তিগত ফাইলের সাথে রাখতে হবে এবং EU-এর দায়িত্বশীল ব্যক্তির কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য হতে হবে, যাকে কর্তৃপক্ষের অনুরোধে এটি উপস্থাপন করতে হবে।
ডকুমেন্টেশন কে পর্যালোচনা করে?
কারিগরি ফাইলগুলি হল অনুমোদনের জন্য জমা দেওয়া হয়নি, কিন্তু সেগুলো অবশ্যই EU-এর কাছে উপলব্ধ করতে হবে বাজার নজরদারি কর্তৃপক্ষ যদি:
- চেক আমদানি করুন
- শিল্প-ব্যাপী নিরীক্ষা
- ভোক্তা সুরক্ষার অভিযোগ
- অনলাইন মার্কেটপ্লেস এনফোর্সমেন্ট (e.g(আমাজন, টেমু, শিন)
এই কর্তৃপক্ষগুলি আপনার ডকুমেন্টেশনগুলি GPSR এবং প্রযোজ্য ইউরোপীয় সুরক্ষা মানগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য মূল্যায়ন করে।
কেন এটা গুরুত্বপূর্ণ
শক্তিশালী প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করা কেবল নিয়ন্ত্রক বাক্সগুলি টিক টিক করার জন্য নয় - এটি প্রমাণ করার জন্য যে আপনার পণ্যটি নিরাপদ, ট্রেসযোগ্য এবং আইনত ইইউ বাজারে স্থান পেয়েছে। এটি কাস্টমস, নিয়ন্ত্রক বা ই-কমার্স প্ল্যাটফর্মগুলির বিলম্ব, টেকডাউন বা প্রয়োগকারী পদক্ষেপ প্রতিরোধেও সহায়তা করে।
জিপিএসআর সলিউশনে, আমরা আমাদের অল-ইন-ওয়ানের অংশ হিসেবে আপনার প্রযুক্তিগত ফাইল তৈরি এবং রক্ষণাবেক্ষণে সহায়তা করি সম্মতি পরিষেবা — তাই যখনই গুরুত্বপূর্ণ হবে, তখন আপনি সর্বদা সম্মতি প্রমাণ করতে প্রস্তুত থাকবেন।