জিপিএসআর প্রযুক্তিগত ফাইল ডকুমেন্টেশন গাইড
ভাগ
জেনারেল প্রোডাক্ট সেফটি রেগুলেশন (GPSR) হল ইউরোপীয় ইউনিয়নে বিক্রিত ভোক্তা পণ্যের নিরাপত্তার জন্য নতুন নিয়ম। একটি মূল প্রয়োজনীয়তা হল একটি প্রযুক্তিগত ফাইল সংকলন করা, যা ডিজিটাল পণ্য পাসপোর্ট।
সাধারণ পণ্যের প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশনের বিষয়বস্তুর সারসংক্ষেপ
জিপিএসআর সম্মতির জন্য, নির্মাতারা/আমদানিকারকদের ইইউ বাজারে রাখা পণ্যগুলির জন্য প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করতে হবে। প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশনে পর্যাপ্ত তথ্য থাকা উচিত যা জিপিএসআর অনুসারে পণ্যটি "নিরাপদ" বলে বিবেচিত কিনা তা ঘোষণা এবং নির্ধারণ করতে পারে।
একটি সম্পূর্ণ প্রযুক্তিগত ফাইলে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- লেবেল এবং, যদি প্রযোজ্য হয়, ব্যবহারের জন্য নির্দেশাবলী
- পণ্যের একটি সাধারণ বর্ণনা এবং এর প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি
- পণ্যটি ব্যবহার করার সময় ব্যবহারকারীরা যে সম্ভাব্য ঝুঁকির সম্মুখীন হতে পারেন তার বিশ্লেষণ এবং প্রাসঙ্গিক প্রতিবেদনের সাহায্যে সেগুলি দূর বা প্রশমিত করার জন্য গৃহীত সমাধানগুলি।
- প্রযোজ্য ক্ষেত্রে, পণ্য উৎপাদনের জন্য অনুসরণ করা প্রাসঙ্গিক ইউরোপীয় মানগুলির একটি তালিকা
- প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সম্পাদিত পরীক্ষার বিবরণ এবং বিষাক্ত মূল্যায়ন
অভ্যন্তরীণ ঝুঁকি মূল্যায়ন এবং বিবেচনা করার জন্য পণ্যের দিকগুলি
প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন প্রস্তুতকারকের দ্বারা পরিচালিত অভ্যন্তরীণ ঝুঁকি মূল্যায়নের উপর ভিত্তি করে হওয়া উচিত। ঝুঁকি বিশ্লেষণ করার সময়, প্রস্তুতকারকদের বিভিন্ন পণ্যের দিক বিবেচনা করা উচিত, যার মধ্যে রয়েছে:
- সাধারণ বৈশিষ্ট্য
- উপস্থিতি এবং উপস্থাপনা
- উদ্দিষ্ট ভোক্তা শ্রেণী (e.g., শিশু, বয়স্ক, সাধারণ জনগণ)
- একসাথে ব্যবহার করলে অন্যান্য পণ্যের উপর প্রভাব
- প্রযোজ্য হলে সাইবার নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য
- নিরাপত্তার উপর প্রভাব ফেলতে পারে এমন বিকশিত কার্যকারিতা
প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশনের উদ্দেশ্য হল পণ্যটি নিরাপদ এবং প্রযোজ্য প্রয়োজনীয়তার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ তার প্রমাণ প্রদান করা।
কারিগরি ডকুমেন্টেশন – মডেল টেমপ্লেট
ইউরোপীয় কমিশন GPSR প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন সংকলনকারী নির্মাতাদের জন্য নির্দেশিকা হিসেবে একটি খসড়া টেমপ্লেট প্রদান করেছে। টেমপ্লেটে নিম্নলিখিত বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- পণ্য সনাক্তকরণ
- ব্র্যান্ড
- পণ্যের নাম
- মডেলের ধরণ/ব্যাচ/সিরিয়াল নম্বর বা অন্যান্য শনাক্তকরণ উপাদান
- পণ্যের বর্ণনা
- পণ্যের ছবি
- প্যাকেজিং বিবরণ
- প্যাকেজিংয়ের ছবি
- পণ্যের বৈশিষ্ট্য এবং গঠন
- বৈশিষ্ট্য
- উপাদান
- গঠন
- ঝুঁকি বিশ্লেষণ এবং ঝুঁকি প্রশমন ব্যবস্থা
- সম্ভাব্য ঝুঁকির বর্ণনা
- এই সম্ভাব্য ঝুঁকি মোকাবেলার ব্যবস্থা
- প্রযোজ্য ইউরোপীয় মান মেনে চলা
- ব্যবহারের জন্য সতর্কতা এবং নির্দেশাবলী প্রদান করা হয়েছে
ল্যাব টেস্টিং কি প্রয়োজন?
জিপিএসআর প্রযোজ্য ইউরোপীয় মান মেনে চলা বাধ্যতামূলক করে। উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে:
- EN 71 – ইইউ খেলনা সুরক্ষা নির্দেশিকা হল ইউরোপীয় ইউনিয়ন (ইইউ) দ্বারা প্রতিষ্ঠিত একটি আইনী কাঠামো যা তার সদস্য রাষ্ট্রগুলির মধ্যে বিক্রিত খেলনাগুলির সুরক্ষা নিশ্চিত করে।
- EN 12520 – এই ইউরোপীয় স্ট্যান্ডার্ড প্রাপ্তবয়স্কদের জন্য সকল ধরণের ঘরোয়া আসনের নিরাপত্তা, শক্তি এবং স্থায়িত্বের জন্য ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তাগুলি নির্দিষ্ট করে।
- EN 60335 – এই ইউরোপীয় স্ট্যান্ডার্ডটি গৃহস্থালীর পরিবেশ এবং বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যে বৈদ্যুতিক যন্ত্রপাতির নিরাপত্তার সাথে সম্পর্কিত, তাদের রেট করা ভোল্টেজ 250 V এর বেশি নয়।
যদি কোনও পণ্য এই ধরণের বিভাগের আওতায় আসে, তাহলে সংশ্লিষ্ট পরীক্ষার রিপোর্টগুলি প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশনে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং এই রিপোর্টগুলি অবশ্যই স্বীকৃত পরীক্ষাগার পরীক্ষার মাধ্যমে পেতে হবে।
সম্মতির ঘোষণা সম্পর্কে কী বলা যায়?
জিপিএসআর সম্মতির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল ইইউ-এর সম্মতির ঘোষণা (DoC)। এই নথিটি প্রায়শই ভুল বোঝাবুঝি হয় বা উপেক্ষা করা হয়, তবে এটি অপরিহার্য।
ডিওসি হল একটি প্রস্তুতকারক বা আমদানিকারকের আনুষ্ঠানিক বিবৃতি পণ্যটি সমস্ত প্রযোজ্য EU আইন মেনে চলে। GPSR-এর অধীনে, এটি কেবল একটি সেরা অনুশীলন নয়, এটি একটি আইনি বাধ্যবাধকতা যখন আপনার পণ্য কোনও সুসংগত আইনের আওতায় আসে (e.g(. খেলনা সুরক্ষা নির্দেশিকা, EMC নির্দেশিকা, নিম্ন ভোল্টেজ নির্দেশিকা)। এমনকি যদি আপনার পণ্য সেক্টর-নির্দিষ্ট আইনের আওতাভুক্ত না হয়, তাহলেও DoC আপনার সম্মতির অবস্থানকে শক্তিশালী করে এবং যথাযথ পরিশ্রম প্রদর্শন করে।
DoC-তে অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে:
- প্রস্তুতকারক বা আমদানিকারকের নাম এবং ঠিকানা
- পণ্যের বর্ণনা
- প্রাসঙ্গিক আইনের একটি রেফারেন্স (যেমন রেগুলেশন (EU) 2023/988)
- প্রযোজ্য মান বা স্পেসিফিকেশনের একটি তালিকা
- দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির নাম এবং স্বাক্ষর
- ডিওসি জারি করার তারিখ
সামঞ্জস্যের ঘোষণাপত্রটি অবশ্যই প্রযুক্তিগত ফাইলে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে বা তার সাথে থাকতে হবে এবং অবশ্যই অনুরোধের ভিত্তিতে ইইউ কর্তৃপক্ষের কাছে উপলব্ধ করা হয়েছে। যদি আপনি একজন EU দায়িত্বশীল ব্যক্তি (GPSR-এর অধীনে নন-EU ব্যবসার জন্য প্রয়োজন) ব্যবহার করেন, তাহলে RP-এর অবশ্যই DoC-তে অ্যাক্সেস থাকতে হবে এবং কর্তৃপক্ষের অনুরোধে তা প্রদান করতে সক্ষম হতে হবে।
জিপিএসআর সম্মতির জন্য দায়িত্বশীল ব্যক্তি
একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তির পদবী পরিস্থিতি অনুসারে পরিবর্তিত হয়:
- ইইউ-ভিত্তিক নির্মাতারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তি হিসেবে কাজ করে।
- যখন প্রস্তুতকারক ইইউর বাইরে অবস্থিত থাকে তখন আমদানিকারকরা দায়িত্বশীল ব্যক্তি হিসেবে কাজ করে।
- যদি প্রস্তুতকারক ইইউ-বহির্ভূত হয় এবং কোনও আমদানিকারক না থাকে (e.g., অনলাইন বিক্রয়ে), ইইউ-ভিত্তিক পরিপূর্ণতা পরিষেবা প্রদানকারী ভূমিকা গ্রহণ করে।
- নির্মাতারা দায়িত্বশীল ব্যক্তি হিসেবে কাজ করার জন্য একজন অনুমোদিত প্রতিনিধিও নিয়োগ করতে পারেন।
পণ্য বাজারে আনার আগে দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে অবশ্যই সম্মতি নিশ্চিত করতে হবে, সমস্ত প্রয়োজনীয় নথিপত্রের প্রাপ্যতা যাচাই করতে হবে এবং আপডেট করা প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন বজায় রাখতে হবে। তাদের বিবরণ পণ্য, এর প্যাকেজিং, অথবা সংযুক্ত নথিতে প্রদর্শিত হতে হবে।
কে ডকুমেন্টেশন পর্যালোচনা করবে?
সাধারণত অনুমোদনের জন্য কারিগরি নথিপত্র জমা দেওয়া হয় না, তবে ইইউ সদস্য রাষ্ট্রগুলির জাতীয় বাজার নজরদারি কর্তৃপক্ষের অনুরোধে তা অবশ্যই উপলব্ধ করতে হবে। এই অনুরোধগুলি নিম্নলিখিত কারণে হতে পারে:
- নিয়মিত আমদানি পরীক্ষা
- লক্ষ্যবস্তু শিল্প নিরীক্ষা
- ভোক্তাদের অভিযোগ বা নিরাপত্তা সংক্রান্ত উদ্বেগ
বাজার নজরদারি কর্তৃপক্ষ প্রযোজ্য ইউরোপীয় মানগুলির সাথে সম্মতি যাচাই করার জন্য প্রযুক্তিগত নথিপত্র মূল্যায়ন করে। উপরন্তু, অ্যামাজনের মতো অনলাইন মার্কেটপ্লেসগুলি এই নথিগুলির জন্য অনুরোধ করতে পারে, যেমনটি তারা নির্দিষ্ট পণ্যের জন্য সম্মতির ঘোষণাপত্রের প্রয়োজন করে।
অ-সম্মতির পরিণতি
পণ্যের নিরাপত্তা প্রমাণকারী প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করতে ব্যর্থতার ফলে নিম্নলিখিত সমস্যাগুলি হতে পারে:
- পণ্য প্রত্যাহার
- বাজারে প্রবেশের সীমাবদ্ধতা
- জরিমানা বা অন্যান্য নিয়ন্ত্রক জরিমানা
জিপিএসআর-এর লক্ষ্য হল ইইউতে বিক্রি হওয়া সমস্ত পণ্য নিরাপত্তা মান পূরণ করে তা নিশ্চিত করা, এবং সম্মতি প্রদর্শনের জন্য প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান।