Deklarasi Kesesuaian UE: Panduan Lengkap untuk Kepatuhan GPSR

Jika Anda menjual produk di Uni Eropa, maka Deklarasi Kesesuaian Uni Eropa (DoC) adalah dokumen wajib yang mengkonfirmasi bahwa produk Anda memenuhi semua persyaratan keselamatan dan peraturan Uni Eropa yang berlaku.

Berdasarkan Peraturan (EU) 2023/988 (GPSR), Deklarasi Kesesuaian bukan hanya dokumen sekali saja, melainkan harus Dipelihara, diperbarui, dan tersedia setiap saat. untuk pihak berwenang.

Pelajari persyaratan GPSR selengkapnya di sini:
https://gpsrsolutions.com/blogs/resources-information/gpsr-requirements

Apa itu Deklarasi Kesesuaian Uni Eropa?

Itu Deklarasi Kesesuaian Uni Eropa adalah dokumen hukum yang dikeluarkan oleh produsen (atau pemilik merek) yang menyatakan bahwa suatu produk mematuhi semua peraturan perundang-undangan Uni Eropa yang relevan.

Tujuan dari Pernyataan Kesesuaian

• Memastikan produk sesuai dengan hukum Uni Eropa.
• Menghubungkan produk dengan peraturan yang berlaku.
• Menunjukkan bahwa penilaian keselamatan telah selesai dilakukan.
• Memberikan kemampuan pelacakan bagi pihak berwenang.

Dokumen ini harus ditandatangani dan didukung oleh dokumentasi teknis.

Apakah Deklarasi Kesesuaian Diperlukan Berdasarkan GPSR?

Ya. Berdasarkan GPSR, semua produk konsumen yang dipasarkan di Uni Eropa harus memiliki dokumentasi kepatuhan, termasuk Deklarasi Kesesuaian jika berlaku.

Pihak berwenang dapat mengajukan permintaan kapan saja.

• Pernyataan Kesesuaian
• Penilaian risiko
• Dokumentasi teknis
• Data pemasok dan ketertelusuran

Kegagalan menyediakan dokumen-dokumen ini dapat mengakibatkan penarikan produk atau tindakan penegakan hukum.

Apa Saja yang Harus Dicantumkan dalam Deklarasi Kesesuaian Uni Eropa?

Elemen Inti

• Nama dan alamat produsen
• Identifikasi produk (model, tipe, referensi SKU)
• Pernyataan kepatuhan
• Peraturan Uni Eropa yang berlaku
• Standar yang diselaraskan (jika digunakan)
• Tanggal dan tempat penerbitan
• Nama dan tanda tangan orang yang bertanggung jawab

Dokumen tersebut harus secara jelas menghubungkan produk dengan bukti kepatuhannya.

Pernyataan Kesesuaian vs Dokumentasi Teknis

Deklarasi Kesesuaian hanyalah salah satu bagian dari kepatuhan.

Dokumentasi Teknis Meliputi

• Penilaian risiko
• Laporan pengujian
• Daftar bahan
• Data keamanan
• Detail pelabelan dan pengemasan

Dokumen DoC merangkum kepatuhan, tetapi berkas teknis membuktikannya.

Siapa yang Bertanggung Jawab atas Deklarasi Kesesuaian?

Produsen atau pemilik merek secara hukum bertanggung jawab untuk menerbitkan Deklarasi Kesesuaian.

Namun, di bawah GPSR:

• Sebuah Penanggung Jawab Uni Eropa harus memiliki atau mengakses dokumentasi tersebut
• Pihak berwenang dapat menghubungi perwakilan Uni Eropa secara langsung.
• Dokumentasi harus dipelihara sepanjang siklus hidup produk.
  
  

Bagaimana GPSR Solutions Mendukung Kepatuhan Deklarasi Kesesuaian

GPSR Solutions menyertakan pengelolaan Deklarasi Kesesuaian sebagai bagian dari sistem kepatuhan berbasis langganannya.

Lihat paket-paketnya di sini:
https://gpsrsolutions.com/collections/frontpage

Harga untuk Kepatuhan (Termasuk Manajemen DoC)

Penetapan harga didasarkan pada jenis produk, bukan produk individual.

Paket Pemula (1–3 Jenis Produk)

€50/bulan
Lihat Rencana

Paket Esensial (4–10 Jenis Produk)

€100/bulan
Lihat Rencana

Paket Pertumbuhan (11–20 Jenis Produk)

€250/bulan
Lihat Rencana

Paket Perusahaan (21–50 Jenis Produk)

€500/bulan
Lihat Rencana

Apa Saja yang Termasuk dalam Layanan Kepatuhan DoC?

Sertifikasi GPSR

Dokumentasi formal yang mengkonfirmasi status kepatuhan.

Penilaian Risiko

Evaluasi keamanan produk dan risiko penggunaan.

Dokumentasi Teknis

Berkas kepatuhan lengkap yang mendukung Deklarasi Kesesuaian.

Penanggung Jawab Uni Eropa

Perwakilan dan akses dokumen untuk pihak berwenang.

Pendaftaran Marketplace

Dukungan untuk pendaftaran Portal Gerbang Keamanan Uni Eropa.

Rincian layanan lengkap:
https://gpsrsolutions.com/pages/what-we-offer

Mengapa Deklarasi Kesesuaian Harus Dipertahankan?

Deklarasi Kesesuaian bukanlah sesuatu yang statis. Deklarasi ini harus diperbarui ketika:

• Spesifikasi produk berubah
• Pemasok berubah
• Peraturan telah diperbarui
• Risiko baru teridentifikasi

Inilah mengapa kepatuhan harus dikelola secara aktif, bukan dibuat sekali lalu dilupakan.

Apa yang Anda Butuhkan untuk Membuat Deklarasi Kesesuaian

• Spesifikasi produk
• Daftar bahan
• Pernyataan pemasok
• Laporan pengujian
• Data penilaian risiko
• Detail pelabelan dan pengemasan

Jika informasi tersebut hilang, pemasok wajib memberikan informasi yang relevan.

Pernyataan Kesesuaian untuk Penjual Online

Penjual online harus memastikan dokumentasi tersedia dan sesuai dengan persyaratan Gerbang Keamanan Uni Eropa.

Ini termasuk:

• Mempertahankan DoC yang valid
• Memastikan ketertelusuran
• Melakukan pendaftaran jika diperlukan.
  
  

Kesimpulan Akhir: Deklarasi Kesesuaian Uni Eropa

Deklarasi Kesesuaian Uni Eropa merupakan bagian inti dari kepatuhan produk, tetapi hanya berlaku jika didukung oleh dokumentasi yang lengkap dan terbaru.

GPSR Solutions menyediakan sistem terstruktur yang memastikan DoC Anda tetap valid sepanjang siklus hidup produk Anda.

Jelajahi harga:
https://gpsrsolutions.com/collections/frontpage

Hubungi dukungan:
https://gpsrsolutions.com/pages/contact

Pertanyaan yang Sering Diajukan