Daftar Periksa GPSR Langkah demi Langkah untuk Peluncuran Produk UE
Membagikan
Penjualan produk ke Uni Eropa memerlukan kepatuhan yang ketat. Sejak Desember 2024, Peraturan Umum Keselamatan Produk (UE) 2023/988 Telah menggantikan arahan lama, menetapkan standar keselamatan dan dokumentasi yang lebih tinggi. Baik Anda berjualan di Amazon, Etsy, atau melalui distributor, daftar periksa ini menunjukkan apa yang perlu dipersiapkan sebelum mengirim barang ke Uni Eropa.
1. Konfirmasikan Kategori Produk Anda
Identifikasi apakah produk Anda hanya tercakup oleh GPSR atau apakah peraturan Uni Eropa tambahan berlaku (mainan, kosmetik, barang elektronik, APD, dll.). Misalnya, mainan harus memenuhi GPSR dan peraturan Uni Eropa tambahan lainnya. Petunjuk Keselamatan Mainan 2009/48/EC. Perhatikan pengguna yang rentan: produk yang dipasarkan untuk anak-anak menghadapi ambang batas keamanan yang lebih ketat.
2. Melakukan Penilaian Risiko
Setiap produk konsumen harus menjalani analisis risiko yang terdokumentasi. Bahaya yang perlu dipertimbangkan meliputi tersedak, tepi tajam, kandungan kimia, mudah terbakar, sengatan listrik, dan skenario penyalahgunaan. Jika memungkinkan, terapkan standar EN yang harmonis. Pelajari lebih lanjut tentang hal ini. Proses analisis risiko GPSR.
3. Siapkan Berkas Teknis
GPSR mensyaratkan “paspor produk digital” atau dokumentasi teknis yang harus tersedia selama 10 tahun. Dokumen ini biasanya mencakup:
- Daftar Material (Bill of Materials/BoM) dan detail pemasok
- Laporan pengujian dan lembar data keselamatan
- Dokumen penilaian risiko
- Gambar desain dan spesifikasi produk
- Panduan pengguna, peringatan, dan label
- Deklarasi Kesesuaian Uni Eropa yang Ditandatangani
Untuk panduan, lihat artikel kami tentang Persyaratan GPSR.
4. Menunjuk Penanggung Jawab Uni Eropa
Perusahaan non-Uni Eropa harus menunjuk seorang Penanggung Jawab Uni Eropa (RP). Entitas ini menyimpan berkas teknis Anda, bertindak sebagai penghubung bagi pihak berwenang, dan harus dicantumkan pada kemasan atau dokumentasi. Tanpa RP, barang Anda tidak dapat dijual secara legal di Uni Eropa.
5. Menyusun dan Menandatangani Deklarasi Kesesuaian
Deklarasi Kesesuaian (Declaration of Conformity/DoC) Uni Eropa adalah pernyataan hukum yang mengkonfirmasi bahwa produk Anda mematuhi GPSR dan hukum Uni Eropa tambahan lainnya. Dokumen ini harus mencantumkan detail produsen, detail RP (Responsive Partner/Penanggung Jawab Produk), standar yang diterapkan, dan pengidentifikasi produk. Pihak berwenang dan pasar online akan meminta dokumen ini saat memeriksa kepatuhan.
6. Beri Label dengan Benar
Label harus mencakup:
- Identifikasi produk (model, batch, barcode)
- Detail Produsen atau EU RP
- Batasan usia (e.g. “Jauhkan dari jangkauan anak-anak di bawah usia 3 tahun”
- Peringatan keselamatan dalam bahasa resmi negara-negara Uni Eropa tempat Anda berjualan
Lihat templat kami untuk persyaratan pelabelan.
7. Mempertahankan Kepatuhan yang Berkelanjutan
Kepatuhan bersifat berkelanjutan. Perbarui berkas teknis Anda jika ada perubahan material, pantau pembatasan REACH, dan tanggapi insiden keselamatan dengan cepat. Produk mungkin perlu ditarik melalui Gerbang Keamanan Uni Eropa jika risiko teridentifikasi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah saya memerlukan Penanggung Jawab Uni Eropa?
Ya, hampir semua produk konsumen non-makanan harus mencantumkan kontak yang berbasis di Uni Eropa pada kemasan dan daftar online.
Apa yang terjadi jika dokumentasi teknis saya tidak lengkap?
Pihak berwenang dapat memblokir barang Anda di bea cukai atau meminta penarikan barang. Biasanya Anda hanya memiliki waktu 10 hari untuk memberikan berkas yang diminta.
Apakah produk antik atau buatan tangan dikecualikan?
TIDAK.Semua produk yang dipasarkan setelah Desember 2024 harus memenuhi kewajiban GPSR, terlepas dari bagaimana produk tersebut dibuat.
Di mana saya bisa mendapatkan bantuan?
Anda bisa Hubungi GPSR Solutions untuk dukungan cepat terkait sertifikasi, perwakilan Uni Eropa, dan dokumentasi teknis.