Tuyên bố về sự phù hợp của EU: Hướng dẫn đầy đủ về tuân thủ GPSR

Nếu bạn đang bán sản phẩm tại Liên minh Châu Âu, thì Tuyên bố về sự phù hợp của EU (DoC) Đây là một tài liệu bắt buộc xác nhận rằng sản phẩm của bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu về an toàn và quy định hiện hành của EU.

Theo Quy định (EU) 2023/988 (GPSR), Tuyên bố về sự phù hợp không chỉ là một tài liệu sử dụng một lần, mà phải được... được bảo trì, cập nhật và luôn sẵn sàng. Dành cho chính quyền.

Tìm hiểu đầy đủ các yêu cầu của GPSR tại đây:
https://gpsrsolutions.com/blogs/resources-information/gpsr-requirements

Tuyên bố về sự phù hợp của EU là gì?

Cái Tuyên bố phù hợp của EU Đây là một văn bản pháp lý do nhà sản xuất (hoặc chủ sở hữu thương hiệu) cấp, xác nhận rằng sản phẩm tuân thủ tất cả các quy định pháp luật liên quan của EU.

Mục đích của Tuyên bố về sự phù hợp

• Xác nhận sản phẩm tuân thủ luật pháp EU.
• Liên kết sản phẩm với các quy định hiện hành.
• Chứng minh rằng các đánh giá an toàn đã được hoàn tất.
• Cung cấp khả năng truy xuất nguồn gốc cho các cơ quan chức năng.

Văn bản này phải được ký và kèm theo tài liệu kỹ thuật.

Theo tiêu chuẩn GPSR, liệu có cần phải lập Tuyên bố về sự phù hợp không?

Đúng vậy. Theo GPSR, tất cả các sản phẩm tiêu dùng được đưa ra thị trường EU phải có giấy tờ chứng minh sự tuân thủ, bao gồm cả Tuyên bố về sự phù hợp nếu có.

Cơ quan chức năng có thể yêu cầu bất cứ lúc nào.

• Tuyên bố về sự phù hợp
• Đánh giá rủi ro
• Tài liệu kỹ thuật
• Thông tin nhà cung cấp và khả năng truy xuất nguồn gốc

Việc không cung cấp các tài liệu này có thể dẫn đến việc thu hồi sản phẩm hoặc các biện pháp xử lý vi phạm.

Bản Tuyên bố Hợp quy của EU cần bao gồm những nội dung gì?

Các yếu tố cốt lõi

• Tên và địa chỉ nhà sản xuất
• Nhận dạng sản phẩm (mẫu mã, loại, mã SKU)
• Tuyên bố tuân thủ
• Luật pháp EU hiện hành
• Tiêu chuẩn hài hòa (nếu có sử dụng)
• Ngày và địa điểm phát hành
• Tên và chữ ký của người chịu trách nhiệm

Tài liệu phải nêu rõ mối liên hệ giữa sản phẩm và bằng chứng chứng minh sự tuân thủ của nó.

Tuyên bố về sự phù hợp so với Tài liệu kỹ thuật

Bản Tuyên bố về sự phù hợp chỉ là một phần của việc tuân thủ.

Tài liệu kỹ thuật bao gồm:

• Đánh giá rủi ro
• Báo cáo thử nghiệm
• Danh sách vật tư
• Dữ liệu an toàn
• Thông tin về nhãn mác và bao bì

Tài liệu DoC tóm tắt việc tuân thủ, nhưng hồ sơ kỹ thuật mới là bằng chứng chứng minh điều đó.

Ai chịu trách nhiệm về Tuyên bố Hợp quy?

Nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu thương hiệu chịu trách nhiệm pháp lý trong việc ban hành Giấy chứng nhận hợp quy.

Tuy nhiên, theo GPSR:

• MỘT Người chịu trách nhiệm của EU phải nắm giữ hoặc truy cập tài liệu
• Các nhà chức trách có thể liên hệ trực tiếp với đại diện của EU.
• Hồ sơ tài liệu phải được lưu giữ xuyên suốt vòng đời sản phẩm.
  
  

GPSR Solutions hỗ trợ việc tuân thủ Tuyên bố về sự phù hợp như thế nào?

GPSR Solutions cung cấp dịch vụ quản lý Tuyên bố Hợp quy như một phần của hệ thống tuân thủ dựa trên đăng ký.

Xem các gói dịch vụ tại đây:
https://gpsrsolutions.com/collections/frontpage

Bảng giá dịch vụ tuân thủ (bao gồm quản lý tài liệu)

Giá cả được tính dựa trên... các loại sản phẩm, Không phải các sản phẩm riêng lẻ.

Gói khởi đầu (1-3 loại sản phẩm)

50 euro/tháng
Xem sơ đồ

Gói sản phẩm thiết yếu (4-10 loại sản phẩm)

100 euro/tháng
Xem sơ đồ

Gói tăng trưởng (11–20 loại sản phẩm)

250 euro/tháng
Xem sơ đồ

Gói doanh nghiệp (21–50 loại sản phẩm)

500 euro/tháng
Xem sơ đồ

Dịch vụ tuân thủ DoC bao gồm những gì?

Chứng nhận GPSR

Văn bản chính thức xác nhận tình trạng tuân thủ.

Đánh giá rủi ro

Đánh giá độ an toàn của sản phẩm và rủi ro khi sử dụng.

Tài liệu kỹ thuật

Hồ sơ tuân thủ đầy đủ hỗ trợ cho Tuyên bố về sự phù hợp.

Người chịu trách nhiệm của EU

Đại diện và quyền tiếp cận tài liệu cho các cơ quan chức năng.

Đăng ký thị trường

Hỗ trợ đăng ký Cổng thông tin An toàn EU.

Thông tin chi tiết về dịch vụ:
https://gpsrsolutions.com/pages/what-we-offer

Tại sao cần duy trì Bản Tuyên bố về Sự phù hợp

Bản Tuyên bố về sự phù hợp không phải là một văn bản cố định. Nó phải được cập nhật khi:

• Thông số kỹ thuật sản phẩm thay đổi
• Nhà cung cấp thay đổi
• Các quy định được cập nhật
• Các rủi ro mới được xác định

Đây là lý do tại sao việc tuân thủ phải được quản lý một cách chủ động, chứ không phải chỉ thiết lập một lần rồi quên đi.

Những thứ bạn cần để tạo ra một bản Tuyên bố về sự phù hợp

• Thông số kỹ thuật sản phẩm
• Danh sách vật tư
• Tuyên bố của nhà cung cấp
• Báo cáo thử nghiệm
• Dữ liệu đánh giá rủi ro
• Thông tin về nhãn mác và bao bì

Nếu thiếu thông tin, nhà cung cấp bắt buộc phải cung cấp thông tin liên quan.

Tuyên bố về sự phù hợp dành cho người bán hàng trực tuyến

Người bán hàng trực tuyến phải đảm bảo có đầy đủ giấy tờ và tuân thủ các yêu cầu của Cổng An toàn EU.

Điều này bao gồm:

• Duy trì chứng từ DoC hợp lệ
• Đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc
• Đăng ký khi cần thiết
  
  

Lời kết: Tuyên bố về sự phù hợp của EU

Tuyên bố hợp quy của EU là một phần cốt lõi của việc tuân thủ sản phẩm, nhưng nó chỉ có giá trị khi được hỗ trợ bởi tài liệu đầy đủ và cập nhật.

GPSR Solutions cung cấp một hệ thống có cấu trúc đảm bảo Giấy chứng nhận hợp quy (DoC) của bạn luôn có hiệu lực trong suốt vòng đời sản phẩm.

Xem bảng giá:
https://gpsrsolutions.com/collections/frontpage

Liên hệ bộ phận hỗ trợ:
https://gpsrsolutions.com/pages/contact

Câu hỏi thường gặp