Danh sách kiểm tra GPSR từng bước khi ra mắt sản phẩm tại EU
Chia sẻ
Việc bán sản phẩm vào Liên minh Châu Âu đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định. Kể từ tháng 12 năm 2024, Quy định chung về an toàn sản phẩm (EU) 2023/988 Chỉ thị mới đã thay thế chỉ thị cũ, thiết lập các tiêu chuẩn an toàn và thủ tục giấy tờ cao hơn. Cho dù bạn bán hàng trên Amazon, Etsy hay thông qua nhà phân phối, danh sách kiểm tra này sẽ cho bạn biết những gì cần phải chuẩn bị trước khi vận chuyển hàng đến EU.
1. Xác nhận danh mục sản phẩm của bạn
Xác định xem sản phẩm của bạn chỉ thuộc phạm vi điều chỉnh của GPSR hay có áp dụng thêm luật pháp EU khác (đồ chơi, mỹ phẩm, thiết bị điện, thiết bị bảo hộ cá nhân, v.v.). Ví dụ, một món đồ chơi phải đáp ứng cả GPSR và... Chỉ thị an toàn đồ chơi 2009/48/EC. Hãy lưu tâm đến những người dùng dễ bị tổn thương: các sản phẩm dành cho trẻ em phải tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn nghiêm ngặt hơn.
2. Tiến hành đánh giá rủi ro
Mỗi sản phẩm tiêu dùng đều phải trải qua quá trình phân tích rủi ro được ghi chép đầy đủ. Các mối nguy cần xem xét bao gồm nghẹt thở, cạnh sắc, thành phần hóa chất, khả năng cháy, điện giật và các trường hợp sử dụng sai mục đích. Nếu có thể, hãy áp dụng các tiêu chuẩn EN hài hòa. Tìm hiểu thêm về... Quy trình phân tích rủi ro GPSR.
3. Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật
GPSR yêu cầu "hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số" hoặc tài liệu kỹ thuật phải được lưu giữ trong 10 năm. Thông thường, nó bao gồm:
- Danh mục vật liệu (BoM) và thông tin nhà cung cấp
- Báo cáo thử nghiệm và bảng dữ liệu an toàn
- Tài liệu đánh giá rủi ro
- Bản vẽ thiết kế và thông số kỹ thuật sản phẩm
- Hướng dẫn sử dụng, cảnh báo và nhãn mác
- Đã ký Tuyên bố phù hợp của EU
Để được hướng dẫn, vui lòng xem bài viết của chúng tôi về... Yêu cầu GPSR.
4. Chỉ định một người chịu trách nhiệm của EU
Các doanh nghiệp ngoài EU phải chỉ định một người Người chịu trách nhiệm của EU (RP). Tổ chức này lưu giữ hồ sơ kỹ thuật của bạn, đóng vai trò là đầu mối liên lạc với các cơ quan chức năng và phải được in trên bao bì hoặc tài liệu. Nếu không có RP, hàng hóa của bạn không thể được bán hợp pháp tại EU.
5. Soạn thảo và ký Tuyên bố về sự phù hợp
Tuyên bố hợp quy của EU (DoC) là một văn bản pháp lý xác nhận rằng sản phẩm của bạn tuân thủ GPSR và bất kỳ luật bổ sung nào của EU. Tuyên bố này phải liệt kê thông tin chi tiết của nhà sản xuất, thông tin chi tiết của bên chịu trách nhiệm, các tiêu chuẩn áp dụng và mã nhận dạng sản phẩm. Các cơ quan chức năng và thị trường sẽ yêu cầu tài liệu này khi kiểm tra sự tuân thủ.
6. Ghi nhãn chính xác
Nhãn phải bao gồm:
- Nhận dạng sản phẩm (mẫu mã, lô hàng, mã vạch)
- Thông tin chi tiết về nhà sản xuất hoặc EU RP
- Giới hạn độ tuổi (e.g. “Tránh xa tầm tay trẻ em dưới 3 tuổi”
- Cảnh báo an toàn bằng ngôn ngữ chính thức của các quốc gia EU mà bạn bán hàng.
Xem mẫu của chúng tôi để biết thêm chi tiết. yêu cầu ghi nhãn.
7. Duy trì sự tuân thủ liên tục
Tuân thủ là một quá trình liên tục. Cập nhật hồ sơ kỹ thuật nếu vật liệu thay đổi, theo dõi các hạn chế của REACH và phản ứng nhanh chóng với các sự cố an toàn. Sản phẩm có thể cần phải được thu hồi thông qua quy trình kiểm định. Cổng an toàn EU nếu phát hiện ra rủi ro.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần một Người chịu trách nhiệm của EU không?
Đúng vậy, hầu hết các sản phẩm tiêu dùng không phải thực phẩm đều phải ghi rõ thông tin liên hệ tại EU trên bao bì và trên các trang bán hàng trực tuyến.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tài liệu kỹ thuật của tôi không đầy đủ?
Cơ quan chức năng có thể giữ lại hàng hóa của bạn tại hải quan hoặc yêu cầu rút hàng. Thông thường, bạn chỉ có 10 ngày để cung cấp hồ sơ khi được yêu cầu.
Các sản phẩm cổ điển hoặc thủ công có được miễn trừ không?
KHÔNG.Tất cả các sản phẩm được đưa ra thị trường sau tháng 12 năm 2024 đều phải đáp ứng các nghĩa vụ của GPSR, bất kể chúng được sản xuất như thế nào.
Tôi có thể tìm sự trợ giúp ở đâu?
Bạn có thể Liên hệ với GPSR Solutions Để được hỗ trợ nhanh chóng về chứng nhận, đại diện tại EU và tài liệu kỹ thuật.