Danh sách kiểm tra GPSR từng bước cho sản phẩm EU ra mắt
Chia sẻ
Việc bán sản phẩm vào Liên minh Châu Âu đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt. Kể từ tháng 12 năm 2024, Quy định chung về an toàn sản phẩm (EU) 2023/988 đã thay thế chỉ thị cũ, đặt ra các tiêu chuẩn an toàn và tài liệu cao hơn. Cho dù bạn bán hàng trên Amazon, Etsy hay thông qua nhà phân phối, danh sách kiểm tra này sẽ cho bạn biết những gì cần chuẩn bị trước khi vận chuyển đến EU.
1. Xác nhận danh mục sản phẩm của bạn
Xác định xem sản phẩm của bạn chỉ được áp dụng theo GPSR hay có luật bổ sung của EU áp dụng (đồ chơi, mỹ phẩm, đồ điện, thiết bị bảo hộ cá nhân, v.v.). Ví dụ: đồ chơi phải đáp ứng cả GPSR và Chỉ thị an toàn đồ chơi 2009/48/EC. Hãy lưu ý đến những người dùng dễ bị tổn thương: các sản phẩm được tiếp thị cho trẻ em phải đối mặt với ngưỡng an toàn nghiêm ngặt hơn.
2. Thực hiện đánh giá rủi ro
Mỗi sản phẩm tiêu dùng đều phải trải qua quá trình phân tích rủi ro được ghi chép lại. Các mối nguy hiểm cần xem xét bao gồm nghẹt thở, cạnh sắc, hàm lượng hóa chất, khả năng cháy, điện giật và các tình huống sử dụng sai mục đích. Nếu có thể, hãy áp dụng các tiêu chuẩn EN đã được điều chỉnh. Tìm hiểu thêm về Quy trình phân tích rủi ro GPSR.
3. Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật
GPSR yêu cầu "hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số" hoặc tài liệu kỹ thuật phải được lưu trữ trong 10 năm. Thông thường, tài liệu này bao gồm:
- Danh sách vật liệu (BoM) và thông tin chi tiết về nhà cung cấp
- Báo cáo thử nghiệm và bảng dữ liệu an toàn
- Tài liệu đánh giá rủi ro
- Bản vẽ thiết kế và thông số kỹ thuật sản phẩm
- Hướng dẫn sử dụng, cảnh báo và nhãn
- Tuyên bố về sự phù hợp của EU đã ký
Để được hướng dẫn, hãy xem bài viết của chúng tôi về Yêu cầu của GPSR.
4. Chỉ định một Người chịu trách nhiệm của EU
Các doanh nghiệp ngoài EU phải chỉ định một Người chịu trách nhiệm của EU (RP). Cơ quan này lưu giữ hồ sơ kỹ thuật của bạn, đóng vai trò là đầu mối liên hệ với các cơ quan chức năng và phải được in trên bao bì hoặc tài liệu. Nếu không có RP, hàng hóa của bạn sẽ không được phép bán hợp pháp tại EU.
5. Soạn thảo và ký Tuyên bố về sự phù hợp
Tuyên bố về sự phù hợp của EU (DoC) là một tuyên bố pháp lý xác nhận sản phẩm của bạn tuân thủ GPSR và bất kỳ luật bổ sung nào của EU. Tài liệu này phải liệt kê thông tin chi tiết về nhà sản xuất, thông tin về RP, các tiêu chuẩn áp dụng và mã định danh sản phẩm. Các cơ quan chức năng và thị trường sẽ yêu cầu tài liệu này khi kiểm tra tính tuân thủ.
6. Ghi nhãn chính xác
Nhãn phải bao gồm:
- Nhận dạng sản phẩm (model, lô, mã vạch)
- Chi tiết về nhà sản xuất hoặc RP EU
- Giới hạn độ tuổi (e.g. “Tránh xa tầm tay trẻ em dưới 3 tuổi”)
- Cảnh báo an toàn bằng ngôn ngữ chính thức của các quốc gia EU mà bạn bán
Xem mẫu của chúng tôi để biết yêu cầu ghi nhãn.
7. Duy trì sự tuân thủ liên tục
Việc tuân thủ được thực hiện liên tục. Hãy cập nhật hồ sơ kỹ thuật của bạn nếu vật liệu thay đổi, theo dõi các hạn chế REACH và phản ứng nhanh chóng với các sự cố an toàn. Sản phẩm có thể cần được thu hồi thông qua Cổng an toàn của EU nếu rủi ro được xác định.
Những câu hỏi thường gặp
Tôi có cần một Người chịu trách nhiệm tại EU không?
Có, hầu hết các sản phẩm tiêu dùng không phải thực phẩm đều phải liệt kê thông tin liên hệ có trụ sở tại EU trên bao bì và danh sách trực tuyến.
Điều gì xảy ra nếu tài liệu kỹ thuật của tôi không đầy đủ?
Cơ quan chức năng có thể chặn hàng hóa của bạn tại hải quan hoặc yêu cầu rút lại. Thông thường, bạn chỉ có 10 ngày để cung cấp hồ sơ theo yêu cầu.
Sản phẩm cổ điển hoặc thủ công có được miễn thuế không?
Không. Tất cả sản phẩm đưa ra thị trường sau tháng 12 năm 2024 phải đáp ứng các nghĩa vụ của GPSR, bất kể chúng được sản xuất như thế nào.
Tôi có thể nhận được sự trợ giúp ở đâu?
Bạn có thể liên hệ với GPSR Solutions để được hỗ trợ nhanh chóng về chứng nhận, đại diện EU và tài liệu kỹ thuật.