GPSR Technical File

GPSR技术文件

通用产品安全法规 (GPSR) 是欧盟的核心框架,旨在确保所有投放欧盟市场的消费品符合严格的安全要求。该法规的一个关键部分是制造商和进口商有义务编制 技术文档,通常被称为 技术文件 或者 数字产品护照,作为产品安全且合规的证据。


什么是技术文档?

在下面 (欧盟)2023/988 条例所有制造商和进口商都必须准备产品特定的技术文件。该文件证明产品的设计和制造符合欧盟安全要求,可以合法地投放市场。

它必须包含足够的信息来证明该产品在 GPSR 的定义范围内是“安全的”。


技术文件包含什么内容?

1. 产品标识和描述

  • 清晰标识:类型、批次、型号或序列号
  • 一般产品描述、功能、材料和预期用途

2. 风险评估与缓解

  • 正常或可预见的误用过程中可预见的风险分析
  • 已采取的风险缓解措施描述
  • 支持报告或安全评估

3.合规证据

  • 使用的协调标准或规范清单
  • 测试报告、认证和(如相关)毒理学评估

4. 面向用户的信息

  • 标签、警告和标记(e.g.CE 标志)
  • 使用说明 (IFU)、年龄分级和处置指南

GPSR 规定的制造商责任

保留期限: 技术文档必须保存 10年 产品投放欧盟市场后。

可用性: 文件必须是 向欧盟市场监督机构提供 根据要求。

持续合规: 对于系列生产的产品,制造商必须确保每个单元都符合 GPSR 安全要求。


欧盟负责人的角色

GPSR 要求在欧盟销售的每件产品都具有指定的 位于欧盟的经济运营商。 这 负责人(RP) 负责:

  • 确保技术文档完整且最新
  • 回应欧盟当局的合规调查
  • 根据要求提供文档

负责人可以是:

  • 这家位于欧盟的制造商
  • 进口商
  • 指定的欧盟授权代表
  • 履行服务提供商(尤其是在不涉及进口商的在线销售中)

RP 的名称和联系方式必须出现在产品、包装或随附文件上。


欧盟符合性声明(DoC)

符合性声明是 强制性组件 您的 GPSR 合规文件,特别是如果您的产品也属于欧盟协调法规的管辖范围(e.g、玩具安全指令、EMC 或低电压指令)。

DoC 必须包括:

  • 制造商或进口商的名称和地址
  • 产品标识和描述
  • 参考法规 (EU) 2023/988
  • 适用标准或技术规范清单
  • 负责人的姓名、角色和签名
  • 签发日期

有关更多信息,请参阅我们的专用指南: 欧盟符合性声明——它是什么、它为何重要以及如何正确执行

DoC 必须附在技术文件上,并可供欧盟负责人查阅,欧盟负责人必须在当局要求时出示该 DoC。


谁审查文档?

技术文件 未提交审批,但必须向欧盟提供 市场监督机构 如果发生以下情况:

  • 进口支票
  • 全行业审计
  • 消费者安全投诉
  • 在线市场执法(e.g(亚马逊、Temu、Shein)

这些机构会评估您的文件,以确认符合 GPSR 和适用的欧洲安全标准。


为什么重要

准备完善的技术文档不仅仅是为了满足监管要求,更是为了证明您的产品安全、可追溯,并且合法地在欧盟市场上销售。它还能帮助避免海关、监管机构或电商平台的延误、下架或执法行动。

在 GPSR Solutions,我们帮助您建立和维护您的技术文件,这是我们一体化解决方案的一部分 合规服务 — 因此,在重要时刻,您随时可以证明合规性。


参考

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