ملف GPSR الفني
يشارك
ال اللائحة العامة لسلامة المنتجات (GPSR) هو الإطار الأساسي للاتحاد الأوروبي لضمان استيفاء جميع المنتجات الاستهلاكية المعروضة في سوق الاتحاد الأوروبي لمتطلبات السلامة الصارمة. ويتمثل جزء أساسي من هذه اللائحة في إلزام المصنّعين والمستوردين بتجميع الوثائق الفنية، يشار إليها غالبًا باسم الملف الفني أو جواز سفر المنتج الرقمي، كدليل على أن المنتج آمن ومتوافق.
ما هي الوثائق الفنية؟
تحت اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2023/988يجب على جميع المصنّعين والمستوردين إعداد وثائق فنية خاصة بالمنتج. تُثبت هذه الوثائق أن المنتج صُمّم وصُنع وفقًا لمتطلبات السلامة في الاتحاد الأوروبي، ويمكن طرحه في السوق بشكل قانوني.
يجب أن يحتوي على معلومات كافية لإثبات أن المنتج "آمن" وفقًا لمعنى GPSR.
ما الذي يتضمنه الملف الفني؟
1. تحديد المنتج ووصفه
- تحديد واضح: النوع، الدفعة، الطراز، أو الرقم التسلسلي
- الوصف العام للمنتج، والوظيفة، والمواد، والاستخدام المقصود
2. تقييم المخاطر والتخفيف منها
- تحليل المخاطر المتوقعة أثناء سوء الاستخدام العادي أو المتوقع
- وصف التدابير المتخذة للتخفيف من المخاطر
- التقارير الداعمة أو تقييمات السلامة
3. أدلة الامتثال
- قائمة المعايير أو المواصفات الموحدة المستخدمة
- تقارير الاختبار والشهادات والتقييمات السمية (حيثما كان ذلك مناسبًا)
4. المعلومات الموجهة للمستخدم
- الملصقات والتحذيرات والعلامات (e.g. علامة CE)
- تعليمات الاستخدام (IFUs)، وتصنيف الأعمار، وإرشادات التخلص
مسؤوليات الشركة المصنعة بموجب نظام GPSR
فترة الاحتفاظ: يجب الاحتفاظ بالوثائق الفنية 10 سنوات بعد طرح المنتج في سوق الاتحاد الأوروبي.
التوفر: يجب أن تكون الوثائق متاحة لسلطات مراقبة السوق في الاتحاد الأوروبي حسب الطلب.
الامتثال المستمر: بالنسبة للمنتجات التي يتم إنتاجها على نطاق واسع، يجب على الشركات المصنعة التأكد من أن كل وحدة تتوافق بشكل ثابت مع متطلبات السلامة الخاصة بـ GPSR.
دور الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي
يتطلب نظام GPSR أن يكون لكل منتج يتم بيعه في الاتحاد الأوروبي علامة تجارية محددة مشغل اقتصادي مقره الاتحاد الأوروبي. هذا الشخص المسؤول (RP) هو المسؤول عن:
- ضمان اكتمال الوثائق الفنية وتحديثها
- الرد على استفسارات الامتثال من سلطات الاتحاد الأوروبي
- توفير الوثائق عند الطلب
الشخص المسؤول يمكن أن يكون:
- الشركة المصنعة التي يقع مقرها في الاتحاد الأوروبي
- المستورد
- ممثل معتمد من الاتحاد الأوروبي معين
- مزود خدمة الإيفاء (خاصة في المبيعات عبر الإنترنت حيث لا يوجد مستورد مشارك)
يجب أن يظهر اسم RP وتفاصيل الاتصال به على المنتج أو العبوة أو المستندات المصاحبة.
إعلان المطابقة للاتحاد الأوروبي (DoC)
إعلان المطابقة هو مكون إلزامي ملف الامتثال لـ GPSR الخاص بك، خاصةً إذا كان منتجك يقع أيضًا ضمن التشريعات الموحدة للاتحاد الأوروبي (e.g.، توجيه سلامة الألعاب، أو التوافق الكهرومغناطيسي، أو توجيه الجهد المنخفض).
يجب أن يتضمن DoC ما يلي:
- اسم الشركة المصنعة أو المستورد وعنوانها
- تحديد المنتج ووصفه
- إشارة إلى اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2023/988
- قائمة المعايير أو المواصفات الفنية المعمول بها
- الاسم والوظيفة وتوقيع الشخص المسؤول
- تاريخ الإصدار
لمعرفة المزيد حول هذا الموضوع، راجع دليلنا المخصص: إعلان المطابقة للاتحاد الأوروبي - ما هو، وأهميته، وكيفية تطبيقه بشكل صحيح.
ويجب أن يكون تصريح التطابق مرفقًا بالملف الفني وأن يكون متاحًا للشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي، الذي يجب عليه تقديمه عند الطلب من السلطات.
من يقوم بمراجعة الوثائق؟
الملفات الفنية هي لم يتم تقديمه للموافقة، ولكن يجب أن تكون متاحة للاتحاد الأوروبي سلطات مراقبة السوق في حالة:
- فحوصات الاستيراد
- عمليات التدقيق على مستوى الصناعة
- شكاوى سلامة المستهلك
- إنفاذ السوق عبر الإنترنت (e.g. أمازون، تيمو، شين)
تقوم هذه السلطات بتقييم وثائقك للتأكد من الامتثال لقواعد GPSR ومعايير السلامة الأوروبية المعمول بها.
لماذا هذا مهم
إعداد وثائق فنية متينة لا يقتصر على استيفاء الشروط التنظيمية فحسب، بل يشمل أيضًا إثبات سلامة منتجك وإمكانية تتبعه وتسويقه قانونيًا في سوق الاتحاد الأوروبي. كما يُسهم في تجنب التأخيرات أو عمليات الإزالة أو إجراءات الإنفاذ من قِبل الجمارك أو الجهات التنظيمية أو منصات التجارة الإلكترونية.
في GPSR Solutions، نساعدك في إنشاء ملفك الفني وصيانته كجزء من نظامنا الشامل خدمة الامتثال - لذا فأنت دائمًا على استعداد لإثبات الامتثال عندما يكون الأمر مهمًا.