الملف الفني لنظام GPSR

ال اللائحة العامة لسلامة المنتجات (GPSR) يُعدّ هذا الإطار الأساسي للاتحاد الأوروبي لضمان استيفاء جميع المنتجات الاستهلاكية المطروحة في سوق الاتحاد الأوروبي لمتطلبات السلامة الصارمة. ومن أهم بنود هذا النظام إلزام المصنّعين والمستوردين بتجميع الوثائق الفنية, يُشار إليها غالبًا باسم الملف التقني أو جواز سفر المنتج الرقمي, كدليل على أن المنتج آمن ومتوافق مع المعايير.

ما هي الوثائق التقنية؟

تحت اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2023/988, يجب على جميع المصنّعين والمستوردين إعداد وثائق فنية خاصة بكل منتج. تُثبت هذه الوثائق أن المنتج قد صُمم وصُنع وفقًا لمتطلبات السلامة في الاتحاد الأوروبي، وأنه يُمكن طرحه في السوق بشكل قانوني.

يجب أن يحتوي على معلومات كافية لإثبات أن المنتج "آمن" بالمعنى المقصود في لائحة سلامة المنتجات العامة (GPSR).

ما الذي يتضمنه الملف التقني؟

1. تعريف المنتج ووصفه

تحديد واضح: النوع، الدفعة، الطراز، أو الرقم التسلسلي
وصف عام للمنتج، ووظيفته، ومواده، واستخدامه المقصود

2. تقييم المخاطر والتخفيف من آثارها

تحليل المخاطر المتوقعة أثناء الاستخدام العادي أو سوء الاستخدام المتوقع
وصف تدابير تخفيف المخاطر المتخذة
التقارير الداعمة أو تقييمات السلامة

3. أدلة الامتثال

قائمة المعايير أو المواصفات المنسقة المستخدمة
تقارير الاختبارات، والشهادات، والتقييمات السمية (عند الاقتضاء).

4. المعلومات الموجهة للمستخدم

الملصقات والتحذيرات والعلامات (e.g. علامة CE)
تعليمات الاستخدام، وتصنيف الأعمار، وإرشادات التخلص

مسؤوليات الشركة المصنعة بموجب قانون حماية المستهلك العالمي

فترة الاحتفاظ: يجب الاحتفاظ بالوثائق الفنية لـ عشر سنوات بعد طرح المنتج في سوق الاتحاد الأوروبي.

التوفر: يجب أن تكون الوثائق تم توفيرها لسلطات مراقبة السوق في الاتحاد الأوروبي عند الطلب.

الامتثال المستمر: بالنسبة للمنتجات المنتجة على دفعات، يجب على المصنعين ضمان امتثال كل وحدة بشكل متسق لمتطلبات السلامة الخاصة بلوائح سلامة المنتجات العالمية (GPSR).

دور الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي

يشترط نظام GPSR أن يكون لكل منتج يُباع في الاتحاد الأوروبي علامة تجارية مسجلة. مشغل اقتصادي مقره في الاتحاد الأوروبي. هذا الشخص المسؤول (RP) هو المسؤول عن:

ضمان اكتمال الوثائق الفنية وتحديثها
الرد على استفسارات الامتثال من سلطات الاتحاد الأوروبي
إتاحة الوثائق عند الطلب

يمكن أن يكون الشخص المسؤول هو:

الشركة المصنعة التي تتخذ من الاتحاد الأوروبي مقراً لها
المستورد
ممثل معتمد معين من الاتحاد الأوروبي
مزود خدمة تنفيذ الطلبات (خاصة في المبيعات عبر الإنترنت حيث لا يوجد مستورد)

يجب أن يظهر اسم الجهة المسؤولة عن المنتج وتفاصيل الاتصال بها على المنتج أو العبوة أو المستندات المرفقة.

إعلان المطابقة للاتحاد الأوروبي (DoC)

إعلان المطابقة هو عنصر إلزامي من ملف امتثالك للوائح العامة لحماية البيانات (GPSR)، خاصة إذا كان منتجك يندرج أيضًا تحت تشريعات الاتحاد الأوروبي المنسقة (e.g. (توجيه سلامة الألعاب، أو التوافق الكهرومغناطيسي، أو توجيه الجهد المنخفض).

يجب أن تتضمن وثيقة التحقق ما يلي:

اسم وعنوان الشركة المصنعة أو المستورد
تعريف المنتج ووصفه
إشارة إلى اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2023/988
قائمة المعايير أو المواصفات الفنية المطبقة
اسم الشخص المسؤول، ودوره، وتوقيعه
تاريخ الإصدار

للمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع، راجع دليلنا المخصص: إعلان المطابقة للاتحاد الأوروبي - ما هو، ولماذا هو مهم، وكيفية تنفيذه بشكل صحيح.

يجب أن يرفق إعلان المطابقة بالملف التقني وأن يكون متاحاً للشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي، والذي يجب عليه تقديمه عند طلب السلطات.

من يقوم بمراجعة الوثائق؟

الملفات التقنية هي لم يتم تقديمها للموافقة, لكن يجب إتاحتها للاتحاد الأوروبي سلطات مراقبة السوق في حالة:

عمليات التحقق من الاستيراد
عمليات تدقيق على مستوى القطاع
شكاوى سلامة المستهلك
إنفاذ قوانين السوق الإلكترونية (e.g. أمازون، تيمو، شين)

تقوم هذه السلطات بتقييم وثائقك للتأكد من امتثالها للوائح السلامة العامة (GPSR) ومعايير السلامة الأوروبية المعمول بها.

لماذا يهم ذلك

لا يقتصر إعداد وثائق فنية متينة على مجرد استيفاء المتطلبات التنظيمية، بل يتعلق بإثبات أن منتجك آمن وقابل للتتبع ومُدرج بشكل قانوني في سوق الاتحاد الأوروبي. كما أنه يساعد على تجنب التأخيرات أو عمليات الإزالة أو الإجراءات القانونية من جانب الجمارك أو الجهات التنظيمية أو منصات التجارة الإلكترونية.

في شركة GPSR Solutions، نساعدك في إنشاء ملفك التقني وصيانته كجزء من حلولنا الشاملة. خدمة الامتثال — لذلك ستكون دائمًا على استعداد لإثبات الامتثال عندما يكون ذلك مهمًا.

مراجع

عرض المزيد من الرؤى

تمت إضافة الخدمة بنجاح