GPSR প্রযুক্তিগত ফাইল & ইইউ পণ্য সম্মতি
শেয়ার করুন
২০২৪ সালের ডিসেম্বর থেকে, সাধারণ পণ্য সুরক্ষা প্রবিধান (ইইউ) ২০২৩/৯৮৮ পুরানো নির্দেশিকাটি প্রতিস্থাপন করা হয়েছে এবং নিরাপত্তা প্রমাণের মান আরও কঠোর করা হয়েছে। আপনি অ্যামাজন, ইটিসি বা ডিস্ট্রিবিউটরদের মাধ্যমে বিক্রি করুন না কেন, জিপিএসআর সলিউশনস-এর এই ২০২৫ সালের চেকলিস্টটি দেখায় যে ইইউ-তে যেকোনো চালান পাঠানোর আগে কী কী প্রস্তুত রাখা উচিত। যে কোম্পানিগুলো প্রস্তুত নয়, তাদের বিলম্ব, প্রত্যাহার বা তালিকা থেকে মুছে ফেলার ঝুঁকি থাকে।
১. আপনার পণ্যের বিভাগ নিশ্চিত করুন
আপনার পণ্যটি শুধুমাত্র GPSR-এর আওতাভুক্ত, নাকি খেলনা, প্রসাধনী, বৈদ্যুতিক সরঞ্জাম, PPE বা যন্ত্রপাতির মতো খাত-সংক্রান্ত নিয়মাবলীর আওতাভুক্ত, তা যাচাই করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি খেলনাকে অবশ্যই GPSR এবং খাত-সংক্রান্ত নিয়মাবলী উভয়ই পূরণ করতে হবে। খেলনা সুরক্ষা নির্দেশিকা ২০০৯/৪৮/ইসি. উদ্দিষ্ট ব্যবহারকারী গোষ্ঠী নির্ধারণ করুন। শিশুদের জন্য বাজারজাত করা পণ্যের ক্ষেত্রে আরও কঠোর সীমা এবং কড়া সতর্কবার্তা প্রযোজ্য। আনুষঙ্গিক সামগ্রী এবং প্যাকেজিং ভোক্তাদের জন্য ঝুঁকি তৈরি করলে তা জিপিএসআর (GPSR)-এর আওতায় আসতে পারে।
২. ঝুঁকি মূল্যায়ন সম্পাদন করুন
যুক্তিসঙ্গতভাবে অনুমানযোগ্য বিপদগুলো নথিভুক্ত করুন: শ্বাসরোধ, ধারালো প্রান্ত, রাসায়নিক পদার্থের সংস্পর্শ, দাহ্যতা, বৈদ্যুতিক শক, চুম্বক গিলে ফেলা, শ্বাসরোধ এবং অপব্যবহার। যেখানে সম্ভব, ঝুঁকিগুলো কীভাবে নিয়ন্ত্রণ করা হয়েছে তা দেখানোর জন্য সমন্বিত EN মান প্রয়োগ করুন। আপনার প্রাপ্ত তথ্য এবং তার প্রতিকার প্রযুক্তিগত নথিপত্রের একটি কেন্দ্রীয় অংশ। এর ধাপে ধাপে সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেখুন। জিপিএসআর ঝুঁকি বিশ্লেষণ প্রক্রিয়া.
৩. প্রযুক্তিগত ফাইল প্রস্তুত করুন
GPSR-এর নিয়ম অনুযায়ী, পণ্যটি সর্বশেষ বাজারে আনার পর থেকে ১০ বছর পর্যন্ত প্রযুক্তিগত নথিপত্র (যা প্রায়শই “ডিজিটাল প্রোডাক্ট পাসপোর্ট” নামে পরিচিত) উপলব্ধ থাকতে হবে। ফাইলটি সূচীবদ্ধ, সংস্করণযুক্ত এবং অনুরোধের ভিত্তিতে সহজে সরবরাহযোগ্য হওয়া উচিত। এর সাধারণ বিষয়বস্তুগুলোর মধ্যে রয়েছে:
- উপকরণের তালিকা এবং সরবরাহকারীর তথ্য ও পরিবর্তনের ইতিহাস
- পদ্ধতি, সীমা এবং ফলাফলসহ অনুমোদিত পরীক্ষার প্রতিবেদন (আইএসও/আইইসি ১৭০২৫)
- কোটিং, কালি, আঠা, পরিষ্কারক দ্রব্য, ব্যাটারি বা টেক্সটাইল ট্রিটমেন্টে ব্যবহৃত প্রাসঙ্গিক পদার্থ বা মিশ্রণের সেফটি ডেটা শিট (এসডিএস)।
- প্রয়োগকৃত মানদণ্ড এবং প্রশমন ব্যবস্থা সহ ঝুঁকি মূল্যায়ন
- ডিজাইন ড্রয়িং, স্পেসিফিকেশন, ছবি এবং বিভিন্ন ধরনের কভারেজ
- ব্যবহারকারী নির্দেশিকা, বহুভাষিক সতর্কীকরণ, এবং লেবেলের শিল্পকর্ম
- প্রযোজ্য ক্ষেত্রে, স্বাক্ষরিত ইইউ সামঞ্জস্য ঘোষণাপত্র।
অন্যান্য দরকারী নথি: সরবরাহকারীর ঘোষণা এবং উপকরণের স্পেসিফিকেশন যেখানে সঠিক গ্রেডের উল্লেখ থাকে, গুরুত্বপূর্ণ উপকরণের জন্য বিশ্লেষণের সনদপত্র, নিয়ন্ত্রণ পরিকল্পনা এবং পরিদর্শন রেকর্ড, এবং যেখানে প্রয়োজন সেখানে যেকোনো SCIP বিজ্ঞপ্তিসহ REACH ধারা ৩৩-এর SVHC সংক্রান্ত যোগাযোগ।
প্রয়োজনীয় উপাদানগুলোর একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণের জন্য দেখুন জিপিএসআর প্রয়োজনীয়তা.
৪. একজন ইইউ দায়িত্বশীল ব্যক্তি নিয়োগ করুন
ইইউ-বহির্ভূত ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোকে অবশ্যই একজন নিয়োগ করতে হবে। ইইউ দায়িত্বশীল ব্যক্তি (আরপি)। আরপি প্রযুক্তিগত ফাইলটি নিজের কাছে রাখেন, বাজার তদারকিতে সহযোগিতা করেন এবং প্যাকেজিং বা নথিপত্রে তার নাম অবশ্যই উল্লেখ থাকতে হবে। আরপি ছাড়া ইইউ-তে আইনত কোনো পণ্য বিক্রি করা যায় না।
৫. সামঞ্জস্যের ঘোষণাপত্রের খসড়া তৈরি করুন এবং স্বাক্ষর করুন
ইইউ ডিক্লারেশন অফ কনফর্মিটি (ডিওসি) নিশ্চিত করে যে পণ্যটি জিপিএসআর এবং অন্য যেকোনো প্রযোজ্য ইইউ আইন মেনে চলে। এতে পণ্য, প্রস্তুতকারক, প্রাসঙ্গিক হলে আরপি, প্রয়োগকৃত মান এবং স্বাক্ষরকারীর পরিচয় উল্লেখ থাকে। কর্তৃপক্ষ এবং মার্কেটপ্লেসগুলো প্রায়শই যাচাইয়ের সময় ডিওসি চেয়ে থাকে।
৬.সঠিকভাবে লেবেল করুন
লেবেলে নিম্নলিখিত বিষয়গুলো অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত:
- পণ্য শনাক্তকরণ, যেমন মডেল, ব্যাচ বা ক্রমিক নম্বর
- প্রস্তুতকারকের নাম ও ঠিকানা অথবা ইইউ আরপি বিবরণ
- প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রে বয়সসীমা (উদাহরণস্বরূপ, “৩ বছরের কম বয়সী শিশুদের নাগালের বাইরে রাখুন”)
- বিক্রয়কারী ইইউ দেশগুলোর দাপ্তরিক ভাষায় নিরাপত্তা সংক্রান্ত সতর্কতা এবং ব্যবহারকারীর তথ্য।
রেফারেন্স টেমপ্লেট ব্যবহার করুন লেবেলিং প্রয়োজনীয়তা.
৭. নিরাপদ পরীক্ষণ এবং যাচাইকরণ
সঠিক পরিধি এবং প্রকারভেদ বেছে নিন: অপরিহার্য প্রয়োজনীয়তাগুলোকে মান বা পদ্ধতির সাথে সংযুক্ত করুন এবং সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতির উপকরণ, আকার ও নির্মাণশৈলী অন্তর্ভুক্ত করুন, যাতে একটিমাত্র প্রতিবেদন সেটই সকল প্রকারভেদের অন্তর্ভুক্তিকে সমর্থন করতে পারে।
যোগ্যতাসম্পন্ন ল্যাব ব্যবহার করুন এবং প্রতিবেদন সম্পূর্ণ করুন: ISO/IEC 17025 রিপোর্টের জন্য অনুরোধ করুন, যেটিতে রিপোর্ট আইডি, নমুনার বিবরণ, পদ্ধতি, সীমা, এককসহ ফলাফল, তারিখ, অনুমোদন এবং যেখানে প্রাসঙ্গিক, পরিমাপের অনিশ্চয়তা ও পাস বা ফেলের জন্য সিদ্ধান্তের নিয়মাবলী অন্তর্ভুক্ত থাকবে। সংশোধনীগুলো শনাক্তযোগ্য রাখুন।
পণ্যের পরিচয়ের সাথে প্রতিবেদন সংযুক্ত করুন: ছবি, লেবেল যাচাই এবং ব্যবহারকারীর নির্দেশাবলী যাচাই অন্তর্ভুক্ত করুন। মডেল নম্বর এবং SKU অবশ্যই DoC এবং টেকনিক্যাল ফাইল ইনডেক্সের সাথে মিলতে হবে।
দায়িত্বের ধারাবাহিকতা স্বচ্ছ রাখুন: নমুনার উৎস, নমুনা সংগ্রহের পরিকল্পনা, কন্ডিশনিং এবং যেকোনো বিচ্যুতি লিপিবদ্ধ করুন। যদি ল্যাব নমুনা নির্বাচন করে, তবে তারিখসহ পরিকল্পনাটি ফাইলে সংরক্ষণ করুন।
৮. বাজারের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করুন
অ্যামাজন, এটসি, ইবে, টেমু বা টিকটক শপের মতো প্ল্যাটফর্মগুলো লিস্টিং অনুমোদনের আগে বা পরে ডকুমেন্টেশন চাইতে পারে। সাধারণত যেসব ডকুমেন্টেশন চাওয়া হয় তার মধ্যে রয়েছে ইইউ রেসপনসিবল পার্সন-এর বিবরণ, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে একটি বৈধ DoC (ডকুমেন্ট অফ কন্ডাক্ট), প্রতিনিধিত্বমূলক পরীক্ষার রিপোর্ট এবং প্রোডাক্ট ডিটেইল পেজে নিরাপত্তা সংক্রান্ত সতর্কতা। পর্যাপ্ত ডকুমেন্টেশন ছাড়া লিস্টিং মুছে যাওয়ার ঝুঁকি থাকে।
৯. চলমান সম্মতি বজায় রাখুন
লঞ্চের পরেও নিয়ম মেনে চলা অব্যাহত থাকে। উপকরণ, সরবরাহকারী বা নকশা পরিবর্তিত হলে টেকনিক্যাল ফাইল আপডেট করুন, REACH বিধিনিষেধ এবং নতুন মান ট্র্যাক করুন, এবং ঘটনার রিপোর্ট নিরীক্ষণ করুন। ঝুঁকি চিহ্নিত হলে, পণ্যগুলিকে অবহিত করার বা প্রত্যাহার করার প্রয়োজন হতে পারে। ইইউ নিরাপত্তা গেট.
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
প্রতিটি পণ্যের জন্য কি একটি টেকনিক্যাল ফাইল প্রয়োজন?
হ্যাঁ। পণ্যটি সর্বশেষ বাজারে আনার পর থেকে ১০ বছর পর্যন্ত কর্তৃপক্ষকে প্রদানের জন্য এটি প্রস্তুত রাখুন এবং এর রক্ষণাবেক্ষণ করুন।
ইইউ-বহির্ভূত ব্র্যান্ডগুলোর কি একজন ইইউ দায়িত্বশীল ব্যক্তির প্রয়োজন আছে?
হ্যাঁ। প্যাকেজিং বা নথিপত্রে অবশ্যই একজন ইইউ-ভিত্তিক যোগাযোগের তথ্য তালিকাভুক্ত থাকতে হবে। আরপি ফাইলটি রক্ষণাবেক্ষণ করেন এবং কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করেন।
পণ্যটি যদি একটি সামগ্রী হয়, তাহলেও কি এসডিএস (SDS) প্রয়োজন?
প্রায়শই হ্যাঁ। কোটিং, কালি, আঠা, ব্যাটারি বা ফিনিশে ব্যবহৃত রাসায়নিক পদার্থগুলোর বিক্রয়ের ভাষায় অবশ্যই হালনাগাদ এসডিএস (SDS) থাকতে হবে।
একটি পরীক্ষার প্রতিবেদনে কী কী অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত?
নমুনার সুস্পষ্ট শনাক্তকরণ, পদ্ধতি ও সীমা, এককসহ তারিখযুক্ত ফলাফল, অনুমোদন এবং যেখানে প্রাসঙ্গিক, পরিমাপের অনিশ্চয়তা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণের নিয়মাবলী। ছবি এবং লেবেল যাচাই ফলাফলকে বাজারজাত পণ্যের সাথে সংযুক্ত করতে সাহায্য করে।
ডকুমেন্টেশন অসম্পূর্ণ থাকলে কী হবে?
কর্তৃপক্ষ পণ্য আটকে দিতে, প্রত্যাহারের অনুরোধ করতে, বা সংশোধনমূলক ব্যবস্থা আরোপ করতে পারে। প্রতিক্রিয়ার জন্য সময়সীমা খুব কম থাকে, তাই ফাইলটি প্রস্তুত রাখা উচিত।
কোথায় সাহায্যের জন্য অনুরোধ করা যেতে পারে?
ডকুমেন্টেশন, ইইউ প্রতিনিধিত্ব এবং ব্যবহারিক ফাইল সেটআপ সংক্রান্ত সহায়তার জন্য GPSR Solutions-এর সাথে যোগাযোগ করুন: যোগাযোগ পৃষ্ঠা.