জিপিএসআর টেকনিক্যাল ফাইল & ইইউ পণ্য সম্মতি
ভাগ
২০২৪ সালের ডিসেম্বর থেকে, সাধারণ পণ্য সুরক্ষা নিয়ন্ত্রণ (EU) 2023/988 পুরাতন নির্দেশিকাটি প্রতিস্থাপন করা হয়েছে এবং সুরক্ষা প্রমাণের উপর বিধিনিষেধ আরোপ করা হয়েছে। আপনি Amazon, Etsy, অথবা পরিবেশকদের মাধ্যমে বিক্রি করুন না কেন, GPSR Solutions-এর এই 2025 চেকলিস্টটি দেখায় যে EU-তে যেকোনো চালানের আগে কী প্রস্তুত থাকা উচিত। যেসব কোম্পানি প্রস্তুত নয় তারা বিলম্ব, প্রত্যাহার বা তালিকা অপসারণের ঝুঁকি নেয়।
১. আপনার পণ্যের বিভাগ নিশ্চিত করুন
আপনার পণ্যটি কেবল জিপিএসআর-এর আওতায় আছে কিনা, নাকি খেলনা, প্রসাধনী, বৈদ্যুতিক পণ্য, পিপিই, বা যন্ত্রপাতির মতো সেক্টরের নিয়মের আওতায় আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি খেলনাকে জিপিএসআর এবং খেলনা নিরাপত্তা নির্দেশিকা ২০০৯/৪৮/ইসি। ব্যবহারকারীদের গ্রুপ নির্ধারণ করুন। শিশুদের জন্য বাজারজাত করা পণ্যগুলির জন্য আরও কঠোর সীমা এবং কঠোর সতর্কতা প্রয়োজন। আনুষাঙ্গিক এবং প্যাকেজিং যদি ভোক্তাদের জন্য ঝুঁকি তৈরি করে তবে তারা GPSR এর আওতায় পড়তে পারে।
2. ঝুঁকি মূল্যায়ন করা
যুক্তিসঙ্গতভাবে পূর্বাভাসযোগ্য ঝুঁকিগুলি নথিভুক্ত করুন: শ্বাসরোধ, ধারালো ধার, রাসায়নিকের সংস্পর্শে আসা, দাহ্যতা, বৈদ্যুতিক শক, চুম্বক গ্রহণ, শ্বাসরোধ এবং অপব্যবহার। যেখানে সম্ভব, ঝুঁকি কীভাবে নিয়ন্ত্রণ করা হয় তা দেখানোর জন্য সামঞ্জস্যপূর্ণ EN মান প্রয়োগ করুন। আপনার ফলাফল এবং প্রশমন প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশনের একটি কেন্দ্রীয় অংশ। ধাপে ধাপে ওভারভিউ দেখুন জিপিএসআর ঝুঁকি বিশ্লেষণ প্রক্রিয়া.
৩. টেকনিক্যাল ফাইল প্রস্তুত করুন
জিপিএসআর-এর জন্য পণ্যটি বাজারে আসার পর থেকে ১০ বছর ধরে প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন (যাকে প্রায়শই "ডিজিটাল পণ্য পাসপোর্ট" বলা হয়) পাওয়া প্রয়োজন। ফাইলটি সূচীবদ্ধ, সংস্করণযুক্ত এবং অনুরোধের ভিত্তিতে সরবরাহ করা সহজ হওয়া উচিত। সাধারণ বিষয়বস্তুর মধ্যে রয়েছে:
- পরিবর্তনের ইতিহাস সহ বিল অফ ম্যাটেরিয়ালস এবং সরবরাহকারীর রেফারেন্স
- পদ্ধতি, সীমা এবং ফলাফল সহ স্বীকৃত পরীক্ষার রিপোর্ট (ISO/IEC 17025)
- আবরণ, কালি, আঠালো, পরিষ্কারক এজেন্ট, ব্যাটারি, বা টেক্সটাইল ট্রিটমেন্টে ব্যবহৃত প্রাসঙ্গিক পদার্থ বা মিশ্রণের জন্য সুরক্ষা ডেটা শিট (SDS)
- প্রযোজ্য মান এবং প্রশমন সহ ঝুঁকি মূল্যায়ন
- ডিজাইন অঙ্কন, স্পেসিফিকেশন, ছবি এবং বৈকল্পিক কভারেজ
- ব্যবহারকারীর ম্যানুয়াল, বহুভাষিক সতর্কীকরণ, এবং লেবেল শিল্পকর্ম
- প্রযোজ্য ক্ষেত্রে স্বাক্ষরিত EU সম্মতির ঘোষণাপত্র
অন্যান্য দরকারী নথি: সরবরাহকারীর ঘোষণা এবং উপাদানের স্পেসিফিকেশন যা সঠিক গ্রেড উল্লেখ করে, গুরুত্বপূর্ণ ইনপুটগুলির জন্য বিশ্লেষণের সার্টিফিকেট, নিয়ন্ত্রণ পরিকল্পনা এবং পরিদর্শন রেকর্ড, এবং প্রয়োজনে যেকোনো SCIP বিজ্ঞপ্তির সাথে SVHC যোগাযোগের ধারা 33।
প্রয়োজনীয় উপাদানগুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণের জন্য, দেখুন জিপিএসআর প্রয়োজনীয়তা.
৪. একজন ইইউ দায়িত্বশীল ব্যক্তি নিয়োগ করুন
ইইউ-বহির্ভূত ব্যবসাগুলিকে অবশ্যই একজন নিয়োগ করতে হবে ইইউর দায়িত্বশীল ব্যক্তি (RP)। RP প্রযুক্তিগত ফাইল ধারণ করে, বাজার নজরদারিতে সহযোগিতা করে এবং প্যাকেজিং বা ডকুমেন্টেশনে নাম থাকতে হবে। RP ছাড়া, EU-তে পণ্য আইনত বিক্রি করা যাবে না।
৫. সঙ্গতির ঘোষণাপত্র খসড়া এবং স্বাক্ষর করুন
ইইউ ডিক্লারেশন অফ কনফর্মিটি (DoC) বলে যে পণ্যটি GPSR এবং অন্যান্য প্রযোজ্য EU আইন মেনে চলে। এটি পণ্য, প্রস্তুতকারক, প্রাসঙ্গিক হলে RP, প্রযোজ্য মান এবং স্বাক্ষরকারীকে চিহ্নিত করে। কর্তৃপক্ষ এবং মার্কেটপ্লেসগুলি প্রায়শই চেকের সময় DoC-এর কাছে অনুরোধ করে।
৬।সঠিকভাবে লেবেল করুন
লেবেলগুলিতে অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত:
- পণ্য শনাক্তকরণ, যেমন মডেল, ব্যাচ, অথবা সিরিয়াল নম্বর
- প্রস্তুতকারকের নাম এবং ঠিকানা অথবা EU RP বিবরণ
- প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রে বয়সের সীমাবদ্ধতা (উদাহরণস্বরূপ, "৩ বছরের কম বয়সী শিশুদের থেকে দূরে রাখুন")
- ইইউ দেশগুলির বিক্রয়ের জন্য সরকারী ভাষায় নিরাপত্তা সতর্কতা এবং ব্যবহারকারীর তথ্য
রেফারেন্স টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন লেবেলিং প্রয়োজনীয়তা.
৭. নিরাপদ পরীক্ষা এবং যাচাইকরণ
সঠিক সুযোগ এবং রূপগুলি বেছে নিন: মান বা পদ্ধতির সাথে অপরিহার্য প্রয়োজনীয়তাগুলি ম্যাপ করুন এবং সবচেয়ে খারাপ ক্ষেত্রের উপকরণ, আকার এবং নির্মাণগুলি কভার করুন যাতে একটি একক প্রতিবেদন সেট সমস্ত রূপের কভারেজকে ন্যায্যতা দিতে পারে।
উপযুক্ত ল্যাব ব্যবহার করুন এবং সম্পূর্ণ রিপোর্ট দিন: ISO/IEC 17025 রিপোর্টের অনুরোধ করুন যাতে রিপোর্ট আইডি, নমুনা বর্ণনা, পদ্ধতি, সীমা, ইউনিট সহ ফলাফল, তারিখ, অনুমোদন, এবং যেখানে প্রাসঙ্গিক পরিমাপের অনিশ্চয়তা এবং পাস বা ব্যর্থতার সিদ্ধান্তের নিয়ম অন্তর্ভুক্ত থাকে। সংশোধনগুলি ট্রেসযোগ্য রাখুন।
পণ্য পরিচয়ের সাথে প্রতিবেদনগুলি সংযুক্ত করুন: ছবি, লেবেল চেক এবং ব্যবহারকারীর নির্দেশাবলী যাচাইকরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। মডেল নম্বর এবং SKU গুলি DoC এবং প্রযুক্তিগত ফাইল সূচকের সাথে মিলিত হওয়া উচিত।
একটি পরিষ্কার হেফাজতের শৃঙ্খল বজায় রাখুন: নমুনা উৎস, নমুনা পরিকল্পনা, কন্ডিশনিং এবং যেকোনো বিচ্যুতি রেকর্ড করুন। যদি ল্যাব নমুনা নির্বাচন করে, তাহলে তারিখ সহ পরিকল্পনাটি ফাইলে সংরক্ষণ করুন।
৮. মার্কেটপ্লেসের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করুন
Amazon, Etsy, eBay, Temu, অথবা TikTok Shop এর মতো প্ল্যাটফর্মগুলি তালিকা অনুমোদনের আগে বা পরে ডকুমেন্টেশনের জন্য অনুরোধ করতে পারে। সাধারণ অনুরোধগুলির মধ্যে রয়েছে EU দায়িত্বশীল ব্যক্তির বিবরণ, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে একটি বৈধ DoC, প্রতিনিধিত্বমূলক পরীক্ষার রিপোর্ট এবং পণ্যের বিবরণ পৃষ্ঠায় সুরক্ষা সতর্কতা। পর্যাপ্ত ডকুমেন্টেশন ছাড়াই তালিকা ঝুঁকি অপসারণ।
৯. চলমান সম্মতি বজায় রাখুন
লঞ্চের পরেও সম্মতি অব্যাহত থাকে। উপকরণ, সরবরাহকারী বা নকশা পরিবর্তন হলে প্রযুক্তিগত ফাইল আপডেট করুন, REACH বিধিনিষেধ এবং নতুন মান ট্র্যাক করুন এবং ঘটনার প্রতিবেদনগুলি পর্যবেক্ষণ করুন। যেখানে ঝুঁকি চিহ্নিত করা হয়, সেখানে পণ্যগুলিকে অবহিত করতে বা প্রত্যাহার করতে হতে পারে ইইউ সুরক্ষা গেট.
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
প্রতিটি পণ্যের জন্য কি একটি টেকনিক্যাল ফাইল প্রয়োজন?
হ্যাঁ। পণ্যটি বাজারে আসার পর থেকে ১০ বছর পর্যন্ত কর্তৃপক্ষকে সরবরাহ করার জন্য এবং রক্ষণাবেক্ষণের জন্য এটি প্রস্তুত রাখুন।
ইইউ-বহির্ভূত ব্র্যান্ডগুলির কি একজন ইইউ দায়িত্বশীল ব্যক্তির প্রয়োজন?
হ্যাঁ। প্যাকেজিং বা ডকুমেন্টেশনে EU-ভিত্তিক যোগাযোগের তালিকা থাকতে হবে। RP ফাইলটি রক্ষণাবেক্ষণ করে এবং কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করে।
পণ্যটি যদি একটি পণ্য হয়, তাহলে কি SDS এর এখনও প্রয়োজন?
প্রায়শই হ্যাঁ। কোটিং, কালি, আঠালো, ব্যাটারি বা ফিনিশিংয়ে ব্যবহৃত রাসায়নিকগুলি বিক্রয়ের ভাষায় বর্তমান SDS দ্বারা সমর্থিত হওয়া উচিত।
একটি পরীক্ষার রিপোর্টে কী কী অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত?
নমুনা, পদ্ধতি এবং সীমা, ইউনিট সহ তারিখযুক্ত ফলাফল, অনুমোদন, এবং যেখানে প্রাসঙ্গিক পরিমাপ অনিশ্চয়তা এবং সিদ্ধান্তের নিয়মগুলির স্পষ্ট সনাক্তকরণ। ছবি এবং লেবেল পরীক্ষা ফলাফলকে বাজারজাত পণ্যের সাথে লিঙ্ক করতে সহায়তা করে।
ডকুমেন্টেশন অসম্পূর্ণ থাকলে কী হবে?
কর্তৃপক্ষ পণ্য ব্লক করতে পারে, প্রত্যাহারের অনুরোধ করতে পারে, অথবা সংশোধনমূলক ব্যবস্থা আরোপ করতে পারে। প্রতিক্রিয়া জানালা ছোট, তাই ফাইলটি প্রস্তুত থাকা উচিত।
কোথায় সহায়তা চাওয়া যেতে পারে?
ডকুমেন্টেশন, ইইউ প্রতিনিধিত্ব এবং ব্যবহারিক ফাইল সেটআপের জন্য সহায়তার জন্য জিপিএসআর সলিউশনের সাথে যোগাযোগ করুন: যোগাযোগ পাতা.