購読ポリシー

GPSRソリューションズ – 購読ポリシー

発効日:2025年11月1日

1. サービス範囲

GPSR Solutionsは、サブスクリプションベースのコンプライアンスサポートサービスであり、 EaseCert GmbH, Klaus-Kordel-Straße 4, 54296 Trier, Germany。これは、欧州連合で非食品消費財を販売する企業顧客向けに設計されています。 規則(EU)2023/988 – 一般製品安全規則(GPSR).

購読内容には以下が含まれる場合があります。

  • 一般的な製品安全リスク評価
  • 技術文書の作成と保守
  • EU適合宣言書の作成
  • 多言語表示に関するガイダンス
  • 継続的なコンプライアンス監視と更新
  • EU責任者(RP)による代理(サービスに明示的に含まれている場合のみ)

各購読プランには、定められた数の製品タイプが含まれています。「製品タイプ」は、材質、構造、および用途に基づいて決定されます。関連性のないアイテムを単一のタイプにまとめることはできません。

2. 購読構造と請求

GPSR Solutionsは、月払いまたは年払いの定期サービスとして提供されます。ご契約いただくことで、事前に解約されない限り、各契約期間終了時に自動的に更新されることに同意したものとみなされます。

主要用語:

  • 料金は、チェックアウト時に別途表示がない限り、すべてユーロ建てです。必要に応じて付加価値税(VAT)が適用される場合があります。
  • 料金は各請求期間の開始時に前払いとなります。
  • お客様は、EaseCert GmbHがお客様が選択した方法を使用して定期的な支払いを処理することを承認するものとします。
  • ご契約期間中、お支払い方法が有効であることを確認するのはお客様の責任です。

料金設定は、技術ファイルの保守、文書の保管、法改正の継続的な監視など、コンプライアンスサービスが継続的に提供される性質を反映したものです。

3. 不正使用および短期購読の悪用

EaseCertは、サブスクリプションの利用状況を積極的に監視しており、継続的なコンプライアンスサービスにそぐわない方法で使用されているサブスクリプションを一時停止または終了する権利を留保します。

重要:

文書をダウンロードするため、またはドイツに拠点を置くEU責任者の住所を使用するためだけに1か月間だけ購読し、その後解約することはできません。RP住所は法的に有効です。 購読が有効で、かつ料金が支払われている期間のみ有効です。

購読期間が終了すると、RPアドレスの使用許可は自動的に失効します。当該アドレスは、すべての製品ラベル、パッケージ、および商品情報から直ちに削除しなければなりません。

誤用による影響には以下のようなものがある。

  • 正式な停止命令書の発行
  • EU市場監視当局への通知
  • 損害賠償責任および訴訟費用

GPSR Solutionsは、一度限りの認証ではなく、継続的なコンプライアンスサービスです。

4.キャンセルと返金

お客様は、お客様アカウントまたはメールにていつでも購読をキャンセルできます。 info@easecert.com.

  • 月額購読料: いつでも解約可能ですが、サービスは現在の請求期間終了まで継続されます。月途中での解約の場合、返金はいたしかねます。
  • 年間購読料: お支払い後14日以内、かつ書類作成作業開始前であれば、全額返金いたします。作業開始後は、料金は返金されません。

5.購読範囲と製品の制限

各プランには、特定の製品タイプに対する継続的なサポートが含まれており、ラベル表示の遵守、技術文書の作成、配合変更やサプライヤー変更に伴うアップデートなどが対象となります。

プランの範囲を超えた場合は、以下のことを行う必要があります。

  • 追加の製品保証を購入するか、
  • 上位プランにアップグレード

EaseCertは、有効なサブスクリプションがお客様の実際の製品ポートフォリオを反映しなくなった場合、ドキュメント作成作業を一時停止する権利を留保します。

6. EaseCertによる解約

EaseCertは、お客様が以下のいずれかの状況に陥った場合、お客様のサブスクリプションを直ちに解約する場合があります。

  • 虚偽または不完全な製品情報を提供する
  • 有効な許可なく、会社名、住所、またはRPの詳細を使用すること
  • 予告なしに支払いを取り消したり、異議を申し立てたりする
  • EU製品安全規制に故意に違反する

このような場合、返金は一切行われず、すべての文書へのアクセス権が取り消されます。RPアドレスの不正使用が継続した場合、違反1件につき最大5,000ユーロの罰金が科せられる可能性があります。

7.サービス提供期間

コンプライアンス文書の提出は、必要な入力の適時な提出に依存します(e.g. サプライヤーの文書、部品表、安全データシート、またはラベルなど)。

一般的なタイムライン:

  • 初期技術ファイル:完全なデータ受領後5~10営業日
  • 更新または変更:3~5営業日
  • EU適合宣言:リスク分析とラベル表示が完了次第発行されます。

納期は目安であり、書類の完全性、規制の複雑さ、または業務量によって変動する場合があります。

8. EU責任者の代理

購読内容に EaseCert | GPSR準拠 EUにおける正式な代理人/責任者として:

  • 任命を正式に確認する書類が送付されます。
  • EaseCertのドイツの住所は、ご契約期間中のみご利用いただけます。
  • キャンセルまたは終了時には、直ちに当該住所の使用を中止しなければなりません。

EaseCertは、お客様の製品が許可なく当該住所を表示し続ける場合、EU当局に通知する可能性があります。

9. 法的制限

EaseCert GmbHはコンプライアンスサポートおよび代理サービスを提供しますが、通知機関または認証機関ではありません。以下の事項については責任を負いません。

  • 顧客が提供した不完全または不正確な製品データに起因する製品の欠陥、リコール、または執行措置
  • 別途の合意がない限り、GPSRの範囲外の法令に基づく遵守

EaseCertの賠償責任は、請求発生前の12ヶ月間に支払われた購読料の総額に限定されます。お客様は、製造業者または輸入業者として、製品の法令遵守に関する法的責任を負います。

10. 連絡先

EaseCert GmbH(GPSR Solutionsとして事業展開)
Klaus-Kordel-Straße 4、54296 トリーア、ドイツ
メール: info@easecert.com
Webサイト: www.easecert.com

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