Requisitos de etiquetado de la UE GPSR: lo que deben saber a los fabricantes e importadores
El Reglamento General de Seguridad de los Productos (RGPS) se aplica a casi todos los productos de consumo vendidos en la Unión Europea, incluyendo productos infantiles, muebles, equipos de gimnasio, textiles y más. Si bien muchos productos están sujetos a regulaciones adicionales de la UE, el RGPS establece estándares esenciales de etiquetado para proteger a los consumidores.
Obtenga una plantilla aquí: Plantilla de etiqueta de producto de GPSR Solutions
Requisitos generales de etiquetado
De conformidad con el artículo 9 del GPSR, los fabricantes e importadores deben proporcionar lo siguiente:
- Identificación del productoLos productos deben mostrar un tipo, lote, número de serie u otro identificador que permita la trazabilidad. Si no resulta práctico, esto puede aparecer en el embalaje o la documentación adjunta.
- Detalles del fabricante:El nombre, nombre comercial registrado o marca, dirección postal y electrónica deberán figurar en el producto o, en su defecto, en el embalaje o documentación adjunta.
Advertencias, instrucciones y edad recomendada
El artículo 6 destaca que el etiquetado debe indicar claramente:
- Adecuación a la edad: Grupo de edad apropiado para un uso seguro
- Advertencias:Advertencias de riesgo y seguridad relevantes para el producto
- Instrucciones: Guía clara para un uso seguro y una eliminación adecuada
Requisitos de idioma
Según el artículo 22, las advertencias y la información de seguridad deben proporcionarse en los idiomas oficiales de cada país de la UE donde se venda el producto.
Ubicación de la información del etiquetado
El etiquetado debe colocarse en este orden de prioridad:
- Sobre el producto:Ubicación preferida para trazabilidad y datos de contacto
- En el embalaje:Si no es posible el marcado directo
- Documento adjunto:Cuando ninguna de las anteriores sea práctica
Responsabilidad de cumplimiento
- Fabricantes:Responsable de etiquetar correctamente sus productos según las normas GPSR
- Importadores:Se requiere mostrar su nombre, nombre comercial o marca registrada y datos de contacto en el producto.
Los distribuidores deben asegurarse de que los productos que suministran cumplan con los requisitos de seguridad y etiquetado GPSR.
Garantizar un etiquetado correcto
No confíe únicamente en los proveedores para el cumplimiento del etiquetado. En su lugar:
- Prepare archivos de etiquetas precisos con la información requerida
- Realizar evaluaciones de riesgos para determinar las advertencias necesarias
- Consulte las normas de productos pertinentes para obtener orientación sobre textos y símbolos.
Cómo elegir el método de etiquetado adecuado
Los métodos dependen de su modelo de negocio:
- Ropa de marca → Etiquetas cosidas o etiquetas colgantes
- Ropa de marca blanca → Etiquetas colgantes o pegatinas
- Vendedor de mercado en línea → Listado de productos más documento adjunto
- Envío directo → Listado en línea más documento de cumplimiento digital
Implementación del etiquetado a nivel de producción o almacén
A. Etiquetado directo del fabricante
- Exigir a los proveedores que impriman los datos de la Persona Responsable de la UE en etiquetas, rótulos o embalajes
- Incluir requisitos de etiquetado en los contratos con proveedores
- Verifique la precisión de las muestras de preproducción
- Realizar controles aleatorios para verificar el etiquetado
B.Aplicación de etiquetas de cumplimiento a nivel de almacén
- Utilice pegatinas de cumplimiento preimpresas con los datos de la persona responsable de la UE
- Capacitar al personal del almacén para que los aplique correctamente antes del envío.
- Realizar comprobaciones puntuales para comprobar la coherencia
C. Cumplimiento para mercados en línea
- Actualizar las listas de productos para incluir:
- Detalles del fabricante
- Datos de la persona responsable de la UE (si el fabricante está fuera de la UE)
- Identificadores de producto (SKU, EAN, número de modelo)
- Advertencias e información de seguridad relevantes
- Proporcionar documentación por correo electrónico o factura al momento de la compra.
Documento de Cumplimiento Digital
El Artículo 19 del GPSR exige que los vendedores en línea muestren información clave, como los datos del fabricante, la Persona Responsable de la UE, los identificadores del producto y las advertencias. Los códigos QR por sí solos no son suficientes, pero pueden complementar el etiquetado al vincularlos a un documento de cumplimiento completo que incluye:
- Descripción e identificadores del producto
- Datos del fabricante y del importador
- Datos de la persona responsable de la UE
- Declaración de conformidad
- Descripción general de la documentación técnica
- Advertencias e instrucciones en los idiomas pertinentes
- Proceso de notificación de incidentes
Cumplimiento y monitoreo continuos
Auditorías periódicas
- Revisar el etiquetado y la documentación cada seis meses
- Monitorear las actualizaciones de la normativa de seguridad de la UE
Manejo de solicitudes de cumplimiento
- Asegúrese de que la documentación esté disponible para las autoridades cuando la soliciten.
- Informe a su persona responsable de la UE sobre cualquier inquietud regulatoria
Notificación de incidentes (Artículo 20)
- Informar sobre riesgos graves a través del Portal de Seguridad Empresarial de la UE
- Los mercados en línea deben documentar y escalar las quejas de seguridad
Consecuencias del incumplimiento
El incumplimiento de los requisitos de etiquetado GPSR puede resultar en el bloqueo de envíos, retiradas de productos del mercado y medidas coercitivas. El incumplimiento puede ser costoso y podría impedir la comercialización de productos en el mercado de la UE.
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