Requisitos de etiquetado GPSR de la UE: lo que los fabricantes e importadores deben saber
El Reglamento General de Seguridad de los Productos (RGSP) se aplica a casi todos los productos de consumo vendidos en la Unión Europea, incluidos productos infantiles, muebles, equipos de gimnasio, textiles y otros. Si bien muchos productos están sujetos a normativas adicionales de la UE, el RGSP establece estándares de etiquetado esenciales para proteger a los consumidores.
Obtén una plantilla aquí: Plantilla de etiqueta de producto de GPSR Solutions
Requisitos generales de etiquetado
Según el artículo 9 del Reglamento General de Protección del Consumidor (RGPD), los fabricantes e importadores deben proporcionar lo siguiente:
- Identificación del producto: Los productos deben mostrar el tipo, lote, número de serie u otro identificador que permita su trazabilidad. Si esto no es factible, dicha información puede figurar en el embalaje o en la documentación adjunta.
- Detalles del fabricante: El nombre, la denominación comercial registrada o la marca comercial, la dirección postal y la dirección electrónica deben figurar en el producto o, si no es posible, en el embalaje o en la documentación adjunta.
Advertencias, instrucciones y edad recomendada
El artículo 6 subraya que el etiquetado debe indicar claramente:
- Adecuación por edad: Grupo de edad apropiado para un uso seguro
- Advertencias: Advertencias sobre riesgos y seguridad relevantes para el producto.
- Instrucciones: Instrucciones claras para un uso seguro y una eliminación adecuada.
Requisitos de idioma
Según el artículo 22, las advertencias y la información de seguridad deben proporcionarse en el idioma o idiomas oficiales de cada país de la UE donde se venda el producto.
Ubicación de la información de etiquetado
El etiquetado debe realizarse en este orden de prioridad:
- Sobre el producto: Ubicación preferida para la trazabilidad y los datos de contacto.
- En el envase: Si no es posible el marcado directo
- Documento adjunto: Cuando ninguna de las opciones anteriores sea práctica
Responsabilidad del cumplimiento
- fabricantes: Responsables de etiquetar correctamente sus productos según las normas GPSR.
- Importadores: Es obligatorio mostrar su nombre, nombre comercial o marca registrada y datos de contacto en el producto.
Los distribuidores deben asegurarse de que los productos que suministran cumplan con los requisitos de etiquetado y seguridad de la normativa GPSR.
Garantizar el etiquetado correcto
No confíe únicamente en los proveedores para el cumplimiento del etiquetado. En su lugar:
- Prepare archivos de etiquetas precisos con la información requerida.
- Realizar evaluaciones de riesgos para determinar las advertencias necesarias.
- Consulte las normas de producto pertinentes para obtener orientación sobre textos y símbolos.
Cómo elegir el método de etiquetado adecuado
Los métodos dependen de su modelo de negocio:
- Prendas de marca → Etiquetas cosidas o etiquetas colgantes
- Ropa de marca propia → Etiquetas colgantes o pegatinas
- Vendedor en mercado online → Listado de producto y documento adjunto
- Dropshipping → Publicación en línea más documento de cumplimiento digital
Implementación del etiquetado a nivel de producción o almacén.
A. Etiquetado directo del fabricante
- Exija a sus proveedores que impriman los datos de su Persona Responsable en la UE en las etiquetas, rótulos o embalajes.
- Incluir los requisitos de etiquetado en los contratos con los proveedores.
- Compruebe la exactitud de las muestras de preproducción.
- Realizar controles aleatorios para verificar el etiquetado.
B.Aplicación de etiquetas de cumplimiento a nivel de almacén
- Utilice etiquetas de conformidad preimpresas con los datos de la Persona Responsable de la UE.
- Capacitar al personal del almacén para que los apliquen correctamente antes del envío.
- Realizar controles aleatorios para verificar la coherencia.
C. Cumplimiento normativo para plataformas de comercio electrónico
- Actualizar los listados de productos para incluir:
- Detalles del fabricante
- Datos de la persona responsable en la UE (si el fabricante está fuera de la UE)
- Identificadores del producto (SKU, EAN, número de modelo)
- Advertencias e información de seguridad relevantes
- Proporcione la documentación por correo electrónico o factura al realizar la compra.
Documento de cumplimiento digital
El artículo 19 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) exige a los vendedores en línea que muestren información clave como los datos del fabricante, la persona responsable en la UE, los identificadores del producto y las advertencias. Los códigos QR por sí solos no son suficientes, pero pueden complementar el etiquetado al enlazar con un documento de cumplimiento completo que incluye:
- Descripción e identificadores del producto
- Detalles del fabricante e importador
- Datos de la persona responsable en la UE
- Declaración de cumplimiento
- Descripción general de la documentación técnica
- Advertencias e instrucciones en los idiomas pertinentes.
- Proceso de notificación de incidentes
Cumplimiento continuo & Escucha
Auditorías periódicas
- Revise el etiquetado y la documentación cada seis meses.
- Supervise las actualizaciones de la normativa de seguridad de la UE.
Gestión de solicitudes de cumplimiento
- Asegúrese de que la documentación esté disponible para las autoridades cuando se la soliciten.
- Informe a su Persona Responsable en la UE sobre cualquier inquietud regulatoria.
Notificación de incidentes (Artículo 20)
- Informe de los riesgos graves a través del portal EU Safety Business Gateway.
- Los mercados en línea deben documentar y escalar las quejas sobre seguridad.
Consecuencias del incumplimiento
El incumplimiento de los requisitos de etiquetado del GPSR puede conllevar el bloqueo de envíos, retiradas del mercado y medidas coercitivas. El incumplimiento puede resultar costoso e impedir la comercialización de los productos en el mercado de la UE.
Obtenga más información sobre GPSR: