Exigences d'étiquetage GPSR de l'UE : ce que les fabricants et les importateurs doivent savoir
Le règlement général sur la sécurité des produits (RGSP) s'applique à la quasi-totalité des produits de consommation vendus dans l'Union européenne, notamment les articles pour enfants, le mobilier, les équipements sportifs, les textiles, etc. Bien que de nombreux produits soient soumis à des réglementations européennes complémentaires, le RGSP établit des normes d'étiquetage essentielles pour protéger les consommateurs.
Téléchargez un modèle ici : Modèle d'étiquette de produit GPSR Solutions
Exigences générales d'étiquetage
En vertu de l'article 9 du GPSR, les fabricants et les importateurs doivent fournir les éléments suivants :
- Identification du produit: Les produits doivent comporter un type, un numéro de lot, un numéro de série ou tout autre identifiant permettant leur traçabilité. Si cela s'avère impossible, ces informations peuvent figurer sur l'emballage ou dans la documentation d'accompagnement.
- Détails du fabricant: Le nom, la dénomination commerciale ou la marque déposée, ainsi que l'adresse postale et électronique doivent figurer sur le produit ou, si cela n'est pas possible, sur l'emballage ou les documents d'accompagnement.
Avertissements, instructions et recommandations d'âge
L’article 6 souligne que l’étiquetage doit clairement indiquer :
- Âge approprié: Groupe d'âge approprié pour une utilisation en toute sécurité
- Avertissements: Avertissements relatifs aux risques et à la sécurité du produit
- Instructions: Des instructions claires pour une utilisation sûre et une élimination appropriée
Exigences linguistiques
Conformément à l'article 22, les avertissements et les informations de sécurité doivent être fournis dans la ou les langues officielles de chaque pays de l'UE où le produit est vendu.
Emplacement des informations d'étiquetage
L'étiquetage doit être effectué dans cet ordre de priorité :
- Sur le produit: Emplacement privilégié pour la traçabilité et les coordonnées
- Sur l'emballage: Si le marquage direct n'est pas possible
- Document d'accompagnement: Lorsque ni l'une ni l'autre des solutions précédentes n'est pratique
Responsabilité en matière de conformité
- Fabricants: Responsables de l'étiquetage correct de leurs produits conformément à la réglementation GPSR
- Importateurs: Obligés d'afficher leur nom, leur raison sociale ou leur marque de commerce ainsi que leurs coordonnées sur le produit
Les distributeurs doivent s'assurer que les produits qu'ils fournissent sont conformes aux exigences d'étiquetage et de sécurité du GPSR.
Garantir un étiquetage correct
Ne vous fiez pas uniquement aux fournisseurs pour la conformité de l'étiquetage. À la place :
- Préparer des fichiers d'étiquettes précis contenant les informations requises
- Effectuer des évaluations des risques afin de déterminer les avertissements nécessaires.
- Consultez les normes de produits pertinentes pour obtenir des conseils sur les textes et les symboles.
Choisir la bonne méthode d'étiquetage
Les méthodes dépendent de votre modèle d'entreprise :
- Vêtements de marque → Étiquettes cousues ou étiquettes volantes
- Vêtements de marque privée → Étiquettes volantes ou autocollants
- Vendeur sur une place de marché en ligne → Fiche produit et document d'accompagnement
- Livraison directe → Annonce en ligne et document de conformité numérique
Mise en œuvre de l'étiquetage au niveau de la production ou de l'entrepôt
A. Étiquetage direct du fabricant
- Exigez de vos fournisseurs qu'ils impriment les coordonnées de votre personne responsable au sein de l'UE sur les étiquettes, les marquages ou les emballages.
- Inclure les exigences d'étiquetage dans les contrats fournisseurs
- Vérifier la précision des échantillons de préproduction
- Effectuer des contrôles aléatoires pour vérifier l'étiquetage
B.Application des étiquettes de conformité au niveau de l'entrepôt
- Utilisez des étiquettes de conformité pré-imprimées avec les coordonnées de la personne responsable au sein de l'UE.
- Former le personnel de l'entrepôt à les appliquer correctement avant l'expédition
- Effectuer des contrôles ponctuels pour vérifier la cohérence
C. Conformité des places de marché en ligne
- Mettre à jour les fiches produits pour inclure :
- Détails du fabricant
- Coordonnées de la personne responsable au sein de l'UE (si le fabricant est situé hors de l'UE)
- Identifiants du produit (SKU, EAN, numéro de modèle)
- Avertissements et informations de sécurité pertinents
- Fournir la documentation par e-mail ou facture lors de l'achat
Document de conformité numérique
L’article 19 du règlement GPSR impose aux vendeurs en ligne d’afficher des informations essentielles telles que les coordonnées du fabricant, le nom du responsable européen, les identifiants du produit et les avertissements. Les codes QR seuls ne suffisent pas, mais peuvent compléter l’étiquetage en renvoyant à un document de conformité complet qui comprend :
- Description et identifiants du produit
- Détails du fabricant et de l'importateur
- Informations sur la personne responsable de l'UE
- Déclaration de conformité
- Aperçu de la documentation technique
- Avertissements et instructions dans les langues concernées
- Processus de signalement des incidents
Conformité continue & Surveillance
Audits réguliers
- Vérifier l'étiquetage et la documentation tous les six mois
- Suivez l'actualité de la réglementation européenne en matière de sécurité.
Gestion des demandes de conformité
- S'assurer que la documentation est disponible pour les autorités sur demande
- Signalez à votre responsable européen toute préoccupation réglementaire
Signalement des incidents (Article 20)
- Signalez les risques graves via le portail européen de sécurité des entreprises.
- Les plateformes de vente en ligne doivent documenter et signaler les plaintes relatives à la sécurité.
Conséquences du non-respect des règles
Le non-respect des exigences d'étiquetage du GPSR peut entraîner le blocage des expéditions, des rappels de produits et des mesures coercitives. La non-conformité peut s'avérer coûteuse et empêcher la mise sur le marché de l'UE des produits.
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