Exigences d'étiquetage GPSR de l'UE: ce que les fabricants et les importateurs doivent savoir
Le Règlement général sur la sécurité des produits (RGSP) s'applique à la quasi-totalité des produits de consommation vendus dans l'Union européenne, notamment les produits pour enfants, les meubles, les équipements de sport, les textiles, etc. Bien que de nombreux produits soient soumis à des réglementations européennes supplémentaires, le RGSP établit des normes d'étiquetage essentielles pour protéger les consommateurs.
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Exigences générales en matière d'étiquetage
Conformément à l’article 9 du GPSR, les fabricants et les importateurs doivent fournir les éléments suivants :
- Identification du produitLes produits doivent afficher un type, un lot, un numéro de série ou un autre identifiant permettant la traçabilité. Si cela n'est pas possible, cet identifiant peut figurer sur l'emballage ou la documentation d'accompagnement.
- Détails du fabricant:Le nom, la raison sociale ou la marque déposée, l'adresse postale et électronique doivent figurer sur le produit ou, si cela n'est pas possible, sur l'emballage ou la documentation d'accompagnement.
Avertissements, instructions et âge approprié
L’article 6 souligne que l’étiquetage doit clairement indiquer :
- Âge approprié:Groupe d'âge approprié pour une utilisation en toute sécurité
- Avertissements: Avertissements de risque et de sécurité relatifs au produit
- Instructions: Des conseils clairs pour une utilisation sûre et une élimination appropriée
Exigences linguistiques
En vertu de l’article 22, les avertissements et les informations de sécurité doivent être fournis dans la ou les langues officielles de chaque pays de l’UE où le produit est vendu.
Emplacement des informations d'étiquetage
L'étiquetage doit être placé dans cet ordre de priorité :
- Sur le produit:Emplacement privilégié pour la traçabilité et les coordonnées
- Sur l'emballage:Si le marquage direct n'est pas possible
- Document d'accompagnement:Lorsqu'aucune des deux solutions ci-dessus n'est pratique
Responsabilité de la conformité
- Fabricants: Responsable de l'étiquetage correct de leurs produits conformément aux règles GPSR
- Importateurs:Obligation d'indiquer leur nom, leur nom commercial ou leur marque déposée et leurs coordonnées sur le produit
Les distributeurs doivent s’assurer que les produits qu’ils fournissent sont conformes aux exigences d’étiquetage et de sécurité du GPSR.
Assurer un étiquetage correct
Ne vous fiez pas uniquement aux fournisseurs pour la conformité de l'étiquetage. Au lieu de cela :
- Préparez des fichiers d'étiquettes précis avec les informations requises
- Effectuer des évaluations des risques pour déterminer les avertissements nécessaires
- Consultez les normes de produits pertinentes pour obtenir des conseils sur les textes et les symboles
Choisir la bonne méthode d'étiquetage
Les méthodes dépendent de votre modèle économique :
- Vêtements de marque → Étiquettes cousues ou étiquettes volantes
- Vêtements de marque privée → Étiquettes volantes ou autocollants
- Vendeur sur une place de marché en ligne → Fiche produit et document d'accompagnement
- Livraison directe → Liste en ligne et document de conformité numérique
Mise en œuvre de l'étiquetage au niveau de la production ou de l'entrepôt
A. Étiquetage direct du fabricant
- Exiger des fournisseurs qu'ils impriment les coordonnées de votre personne responsable dans l'UE sur les étiquettes, les étiquettes ou les emballages
- Inclure les exigences d’étiquetage dans les contrats des fournisseurs
- Vérifiez l'exactitude des échantillons de pré-production
- Effectuer des contrôles aléatoires pour vérifier l'étiquetage
B.Application des autocollants de conformité au niveau de l'entrepôt
- Utilisez des autocollants de conformité pré-imprimés avec les coordonnées de la personne responsable de l'UE
- Former le personnel de l'entrepôt à les appliquer correctement avant l'expédition
- Effectuer des contrôles ponctuels de cohérence
C. Conformité pour les marchés en ligne
- Mettre à jour les listes de produits pour inclure :
- Détails du fabricant
- Coordonnées de la personne responsable de l'UE (si le fabricant est situé en dehors de l'UE)
- Identifiants de produit (SKU, EAN, numéro de modèle)
- Avertissements et informations de sécurité pertinents
- Fournir la documentation par e-mail ou facture lors de l'achat
Document de conformité numérique
L'article 19 du Règlement général sur la protection des données (RGPD) exige des vendeurs en ligne qu'ils affichent des informations clés telles que le nom du fabricant, la personne responsable dans l'UE, les identifiants des produits et les avertissements. Les codes QR ne suffisent pas à eux seuls, mais ils peuvent compléter l'étiquetage en renvoyant vers un document de conformité complet comprenant :
- Description et identifiants du produit
- Coordonnées du fabricant et de l'importateur
- Coordonnées de la personne responsable de l'UE
- Déclaration de conformité
- Aperçu de la documentation technique
- Avertissements et instructions dans les langues concernées
- Processus de signalement des incidents
Conformité et surveillance continues
Audits réguliers
- Réviser l'étiquetage et la documentation tous les six mois
- Surveiller les mises à jour de la réglementation de sécurité de l'UE
Traitement des demandes de conformité
- S'assurer que la documentation est disponible pour les autorités sur demande
- Informez votre personne responsable de l'UE de toute préoccupation réglementaire
Déclaration d'incident (article 20)
- Signalez les risques graves via le portail EU Safety Business Gateway
- Les marchés en ligne doivent documenter et transmettre les plaintes relatives à la sécurité
Conséquences du non-respect
Le non-respect des exigences d'étiquetage GPSR peut entraîner des blocages d'expédition, des rappels et des mesures coercitives. Le non-respect peut s'avérer coûteux et empêcher la mise sur le marché de l'UE.
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