L’exigence de l’UE en matière de personne responsable expliquée
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Si vous êtes une marque non européenne vendant des produits de consommation en Europe, vous êtes légalement tenu de désigner un représentant légal. Personne responsable de l'UE. Cette exigence découle du Règlement général sur la sécurité des produits (Règlement UE 2023/988), qui a remplacé l'ancien GPSD en 2024.
Dans cet article, nous expliquons ce qu'est une personne responsable au sein de l'UE, pourquoi votre entreprise en a besoin et comment. Solutions GPSR vous aide à remplir cette obligation avec clarté et grâce à une documentation complète.
Qu’est-ce qu’une personne responsable au sein de l’UE ?
Un Personne responsable de l'UE (EU RP) est une entité juridique établie dans l'Union européenne qui assume la responsabilité réglementaire d'un fabricant ou d'une marque non-UE. Cela comprend la vérification de la conformité des produits en matière de sécurité, la tenue de la documentation et le rôle d'interlocuteur privilégié auprès des autorités européennes.
Le nom et l'adresse du détenteur des droits de propriété intellectuelle (DPI) doivent figurer sur le produit, son emballage ou sa documentation utilisateur. À défaut, vos marchandises risquent d'être bloquées à la frontière de l'UE ou retirées des plateformes de vente en ligne.
Les principales responsabilités comprennent :
- Vérifier que votre produit répond aux normes Exigences de sécurité et de documentation du GPSR
- Tenir à jour un dossier complet d'évaluation des risques et un dossier technique
- Gestion des contacts avec les autorités de l'UE lors d'inspections ou de rappels de produits
- Se tenir informé des problèmes de sécurité et des mises à jour du droit de l'UE
Pourquoi avez-vous besoin d'une personne responsable au niveau de l'UE ?
Si votre entreprise est établie hors de l'UE et vend des produits à des clients de l'UE, la loi vous oblige à désigner un responsable de la protection des données au sein de l'UE. Cette obligation s'applique que vous vendiez directement, par l'intermédiaire de distributeurs ou sur des plateformes comme Amazon ou Etsy.
Sans un RP de l'UE, votre entreprise risque :
- Importations bloquées en douane
- Retrait de produits des places de marché en ligne
- Amendes et application de la loi par les autorités nationales
Vous pouvez explorer notre Ensembles de conformité GPSR pour choisir un forfait adapté à la taille de votre entreprise.
Qui peut être désigné comme personne responsable au sein de l'UE ?
Un RP UE valide doit être :
- Légalement établie dans un État membre de l'Union européenne
- Autorisé formellement par la marque au moyen d'un mandat écrit
- Capable de remplir les missions réglementaires prévues par le règlement (UE) 2023/988
Sont exclus les agents maritimes et les transitaires. Votre responsable doit avoir accès à votre dossier technique complet et accepter la responsabilité juridique en vertu du droit de l'UE.
Quels produits nécessitent un certificat de référence européen (RP) ?
Cette exigence s'applique à tous produits de consommation non alimentaires vendus sous votre marque dans l'UE. Cela inclut :
- Articles ménagers et électronique
- Textiles, vêtements et accessoires
- Bijoux, articles de style de vie et de loisirs
- Articles de décoration et de fantaisie
Certains produits peuvent également relever d'autres lois de l'UE (e.g. Marquage CE, REACH, Directive relative à la sécurité des jouets. Pour plus de détails, consultez notre guide complet. Guide des exigences GPSR.
Comment une personne responsable de l'UE soutient votre entreprise
Voici ce que fera un représentant désigné de l'UE :
- Vérifiez que votre étiquetage et votre emballage sont conformes à la loi.
- Conservez votre documentation technique GPSR
- Signalez les incidents graves ou les dangers aux autorités nationales.
- Nous vous assistons en cas de rappel de produit.
- Garantir la conformité à long terme avec l'évolution de la réglementation européenne
Pourquoi choisir les solutions GPSR ?
Solutions GPSR se consacre à aider les marques non européennes à respecter leurs obligations en matière de réglementation générale sur la sécurité des produits de manière efficace et professionnelle.Tous nos forfaits de service comprennent :
- Personne responsable établie dans l'UE (enregistrée en Allemagne)
- Déclaration de conformité GPSR
- Contrôles d'étiquetage et directives relatives aux dossiers techniques
- Surveillance réglementaire continue et archivage des documents
Que vous gériez un seul produit ou un vaste catalogue, nos offres groupées s'adaptent à vos besoins. Découvrez nos offres de conformité pour commencer.
Foire aux questions
Une personne responsable au sein de l'UE est-elle requise pour toutes les marques non-UE ?
Oui. Si votre marque n'est pas établie dans l'UE et que vous vendez à des consommateurs de l'UE, vous devez désigner un représentant légal de l'UE conformément au règlement (UE) 2023/988.
Que fait une personne responsable au sein de l'UE ?
Ils vérifient que votre produit respecte les normes de sécurité, détiennent les documents techniques, gèrent les communications avec les autorités et apportent leur aide en cas de rappel de produits ou d'incidents de sécurité.
Où l'adresse du RP doit-elle apparaître ?
Le nom et l'adresse de la personne responsable au sein de l'UE doivent figurer sur le produit, son emballage ou le manuel d'utilisation. Cette mention est obligatoire à des fins de traçabilité et de contact.
Un prestataire logistique peut-il agir en tant que mon RP européen ?
Non. Seule une entité de l'UE dûment habilitée peut agir en tant que personne responsable. Les entreprises de logistique n'assument généralement pas cette responsabilité légale.
Comment puis-je désigner GPSR Solutions comme mon responsable ?
Choisissez un forfait, téléchargez vos documents, et nous nous occupons du reste. Vous recevrez un mandat signé et une déclaration GPSR à joindre à vos produits.
Premiers pas vers la conformité
Veillez à ce que votre entreprise respecte toutes les exigences de l'UE et évitez toute interruption de vos ventes. Contactez-nous aujourd'hui ou Choisissez un pack pour désigner GPSR Solutions comme votre personne responsable au sein de l'UE.
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