La Déclaration de conformité de l'UE: ce que c'est, pourquoi c'est important et comment faire les choses correctement
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Introduction
Si vous vendez des produits de consommation non alimentaires dans l'UE, vous devez comprendre les Déclaration de conformité UE (DoC)Il s'agit d'une obligation légale en vertu du Règlement général sur la sécurité des produits (UE) 2023/988 et d'autres législations applicables. Chez GPSR Solutions, nous aidons les petites marques et les importateurs à préparer des déclarations de conformité entièrement conformes, sans approximations, confusions ni modèles génériques.
1. Qu’est-ce qu’une déclaration de conformité UE ?
Le Déclaration de conformité Il s'agit d'un document officiel par lequel un fabricant (ou son mandataire agréé dans l'UE) déclare qu'un produit est conforme à toutes les lois européennes de sécurité applicables. Ce document n'est pas facultatif. Il est obligatoire pour tout produit commercialisé dans l'UE sous le marquage CE ou le GPSR. Les principales législations incluent :
- Règlement général sur la sécurité des produits (UE) 2023/988
- Règlement REACH (CE) n° 1907/2006
- Directive RoHS 2011/65/UE
- Directives CEM, Basse Tension et autres directives sectorielles
La déclaration de conformité doit être appuyée par une déclaration complète dossier de documentation technique.
2. Qui doit émettre la déclaration ?
Le fabricant est légalement responsable de la délivrance de la déclaration de conformité. Si vous fabriquez hors de l'UE, vous devez désigner un Représentant autorisé dans l'UE qui tient le dossier prêt à être inspecté et agit comme point de contact unique pour les autorités. GPSR Solutions propose ce service pour simplifier vos obligations de conformité.
3. Quels produits nécessitent une déclaration de conformité ?
Vous avez besoin d'une DoC si vous vendez :
- Biens de consommation tels que les articles ménagers, la mode, l'électronique, les outils ou les produits de bien-être
- Produits commercialisés sous votre marque, même s'ils sont fabriqués par quelqu'un d'autre
- Produits de marque privée importés de l'extérieur de l'UE
Marqué CE ou non, si votre produit est soumis au GPSR, un DoC est requis.
4. Quelles informations la déclaration de conformité doit-elle contenir ?
Votre déclaration doit inclure :
- Nom du produit, modèle et identifiants de traçabilité
- Coordonnées du fabricant et du représentant autorisé de l'UE
- Déclaration de responsabilité exclusive
- Liste de la législation et des normes de sécurité applicables de l'UE
- Méthodes d'évaluation utilisées pour démontrer la conformité
- Coordonnées de tout organisme notifié impliqué (le cas échéant)
- Signature, nom, titre et date de la personne responsable
Exemple de format :
DÉCLARATION DE CONFORMITÉ UE 1. Produit : [Nom du produit, numéro de modèle] 2. Fabricant : [Nom de l'entreprise, adresse] 3. Représentant autorisé de l'UE : [Nom de l'entreprise, adresse] 4. Cette déclaration est émise sous la seule responsabilité du fabricant. 5. Le produit est conforme à la législation suivante : - Règlement (UE) 2023/988 - [Énumérer toute directive supplémentaire applicable] 6. Normes appliquées : - EN 71-1:2014+A1:2018 - EN IEC 63000:2018 7. Organisme notifié : [Si nécessaire] 8. Lieu et date d'émission Signature : [Nom, fonction] 5. Stockage, langue et disponibilité
- Rétention: Doit être conservé pendant 10 ans après la mise sur le marché du produit dans l'UE
- Langue: Doit être disponible dans la langue requise par chaque État membre
- Disponibilité: Les autorités de marché peuvent le demander à tout moment ; certaines places de marché peuvent l'exiger à l'avance
6. Documentation justificative : le dossier technique
La Déclaration à elle seule ne suffit pas.Elle doit être appuyée par une documentation complète, comprenant :
- Spécifications de conception et données de sécurité des matériaux
- Évaluations des risques par catégorie de produits
- Rapports de tests ou certificats de laboratoires reconnus
- Étiquetage et avertissements
GPSR Solutions prépare et stocke ce fichier pour vous.
7. Sanctions en cas de non-respect
Les déclarations manquantes ou incorrectes peuvent entraîner :
- Saisie de marchandises à la douane
- Retrait des marchés en ligne
- Amendes et responsabilité légale
- Atteinte à la réputation de la marque
8. Comment GPSR Solutions vous aide
Nous offrons un service complet de conformité pour les biens de consommation non alimentaires. Nos forfaits comprennent :
- Déclaration de conformité juridiquement valable
- Analyse des risques spécifiques au produit
- Guide d'étiquetage multilingue
- Support de documentation technique
- Service de représentant autorisé de l'UE
Nous aidons votre marque à rester conforme, à éviter les amendes et à accéder au marché de l'UE en toute confiance.