Requisitos de rotulagem da UE GPSR: Quais fabricantes e importadores devem saber
O Regulamento Geral de Segurança dos Produtos (RGPS) aplica-se a quase todos os produtos de consumo vendidos na União Europeia, incluindo produtos infantis, móveis, equipamentos de ginástica, têxteis e muito mais. Embora muitos produtos estejam sujeitos a regulamentações adicionais da UE, o RGPS estabelece padrões essenciais de rotulagem para proteger os consumidores.
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Requisitos gerais de rotulagem
Nos termos do artigo 9.º do RGPS, os fabricantes e importadores devem fornecer o seguinte:
- Identificação do produto: Os produtos devem exibir um tipo, lote, número de série ou outro identificador que permita a rastreabilidade. Se não for prático, isso pode constar na embalagem ou na documentação que o acompanha.
- Detalhes do fabricante: Nome, nome comercial registrado ou marca comercial, endereço postal e eletrônico devem ser exibidos no produto ou, se não for possível, na embalagem ou na documentação que o acompanha.
Avisos, instruções e adequação à idade
O artigo 6 enfatiza que a rotulagem deve indicar claramente:
- Adequação à idade: Faixa etária apropriada para uso seguro
- Avisos: Avisos de risco e segurança relevantes para o produto
- Instruções: Orientações claras para uso seguro e descarte adequado
Requisitos de idioma
De acordo com o Artigo 22, os avisos e informações de segurança devem ser fornecidos no(s) idioma(s) oficial(ais) de cada país da UE onde o produto é vendido.
Colocação de informações de rotulagem
A rotulagem deve ser colocada nesta ordem de prioridade:
- Sobre o produto: Local preferencial para rastreabilidade e detalhes de contato
- Na embalagem:Se a marcação direta não for possível
- Documento de acompanhamento:Onde nenhuma das opções acima é prática
Responsabilidade pela conformidade
- Fabricantes: Responsável por rotular seus produtos corretamente de acordo com as regras do GPSR
- Importadores:Obrigatório mostrar seu nome, nome comercial ou marca registrada e detalhes de contato no produto
Os distribuidores devem garantir que os produtos que fornecem estejam em conformidade com os requisitos de segurança e rotulagem do GPSR.
Garantindo a rotulagem correta
Não dependa apenas dos fornecedores para garantir a conformidade com a rotulagem. Em vez disso:
- Prepare arquivos de etiquetas precisos com as informações necessárias
- Realizar avaliações de risco para determinar os avisos necessários
- Verifique os padrões de produtos relevantes para obter orientações sobre textos e símbolos
Escolhendo o método de etiquetagem correto
Os métodos dependem do seu modelo de negócio:
- Vestuário de marca → Etiquetas costuradas ou etiquetas penduradas
- Roupas de marca própria → Etiquetas ou adesivos
- Vendedor do mercado online → Listagem de produtos mais documento de acompanhamento
- Drop shipping → Listagem on-line mais documento de conformidade digital
Implementação de etiquetagem em nível de produção ou depósito
A. Etiquetagem Direta do Fabricante
- Exigir que os fornecedores imprimam os dados da sua Pessoa Responsável da UE em rótulos, etiquetas ou embalagens
- Incluir requisitos de rotulagem em contratos com fornecedores
- Verifique as amostras de pré-produção para precisão
- Realizar verificações aleatórias para verificar a rotulagem
B.Aplicação de adesivos de conformidade no nível do depósito
- Utilize adesivos de conformidade pré-impressos com os dados da Pessoa Responsável da UE
- Treinar a equipe do depósito para aplicá-los corretamente antes do despacho
- Realizar verificações pontuais de consistência
C. Conformidade para mercados online
- Atualizar listagens de produtos para incluir:
- Detalhes do fabricante
- Detalhes da Pessoa Responsável da UE (se o fabricante estiver fora da UE)
- Identificadores de produto (SKU, EAN, número do modelo)
- Avisos relevantes e informações de segurança
- Forneça a documentação por e-mail ou fatura no momento da compra
Documento de Conformidade Digital
O Artigo 19 do RGPD exige que os vendedores online exibam informações essenciais, como detalhes do fabricante, Pessoa Responsável da UE, identificadores do produto e avisos. Os códigos QR por si só não são suficientes, mas podem complementar a rotulagem com um link para um documento de conformidade completo que inclua:
- Descrição e identificadores do produto
- Detalhes do fabricante e importador
- Detalhes da Pessoa Responsável da UE
- Declaração de conformidade
- Visão geral da documentação técnica
- Avisos e instruções em idiomas relevantes
- Processo de relato de incidentes
Conformidade e monitoramento contínuos
Auditorias regulares
- Revise a rotulagem e a documentação a cada seis meses
- Monitore as atualizações regulatórias de segurança da UE
Lidando com solicitações de conformidade
- Garantir que a documentação esteja disponível para as autoridades mediante solicitação
- Informe a sua Pessoa Responsável na UE sobre quaisquer preocupações regulatórias
Relatório de Incidentes (Artigo 20)
- Relatar riscos graves através do EU Safety Business Gateway
- Os mercados online devem documentar e encaminhar reclamações de segurança
Consequências da não conformidade
O não cumprimento dos requisitos de rotulagem do GPSR pode resultar em bloqueios de remessas, recalls e ações de fiscalização. O não cumprimento pode ser custoso e impedir que os produtos sejam colocados no mercado da UE.
Saiba mais sobre o GPSR: