Requisitos de rotulagem GPSR da UE: o que os fabricantes e importadores devem saber
O Regulamento Geral de Segurança de Produtos (RGSP) aplica-se a quase todos os produtos de consumo vendidos na União Europeia, incluindo produtos infantis, mobiliário, equipamentos de ginástica, têxteis e muito mais. Embora muitos produtos estejam sujeitos a regulamentações adicionais da UE, o RGSP estabelece normas essenciais de rotulagem para proteger os consumidores.
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Requisitos gerais de rotulagem
Nos termos do Artigo 9 do GPSR, os fabricantes e importadores devem fornecer o seguinte:
- Identificação do produto: Os produtos devem exibir o tipo, lote, número de série ou outro identificador que permita a rastreabilidade. Caso isso seja inviável, essas informações podem constar na embalagem ou na documentação que a acompanha.
- Detalhes do fabricante: O nome, a denominação comercial registada ou a marca comercial, bem como o endereço postal e eletrónico, devem constar do produto ou, caso não seja possível, da embalagem ou da documentação que o acompanha.
Avisos, instruções e classificação etária
O Artigo 6º enfatiza que a rotulagem deve indicar claramente:
- Adequado à idade: Faixa etária apropriada para uso seguro.
- Avisos: Avisos de risco e segurança relevantes para o produto
- Instruções: Orientações claras para uso seguro e descarte adequado.
Requisitos de idioma
Nos termos do Artigo 22, os avisos e as informações de segurança devem ser fornecidos no(s) idioma(s) oficial(is) de cada país da UE onde o produto é vendido.
Posicionamento das informações de rotulagem
A rotulagem deve ser feita nesta ordem de prioridade:
- Sobre o produto: Localização preferencial para rastreabilidade e detalhes de contato.
- Na embalagem: Caso a marcação direta não seja possível
- Documento complementar: Quando nenhuma das opções acima for prática
Responsabilidade pela Conformidade
- Fabricantes: Responsáveis por rotular corretamente seus produtos de acordo com as normas do GPSR.
- Importadores: É obrigatório exibir o nome, nome comercial ou marca registrada e informações de contato no produto.
Os distribuidores devem garantir que os produtos que fornecem estejam em conformidade com os requisitos de rotulagem e segurança do GPSR.
Garantir a rotulagem correta
Não confie exclusivamente nos fornecedores para o cumprimento das normas de rotulagem. Em vez disso:
- Prepare arquivos de etiquetas precisos com as informações necessárias.
- Realizar avaliações de risco para determinar os avisos necessários.
- Consulte as normas de produto relevantes para obter orientações sobre textos e símbolos.
Como escolher o método de rotulagem correto
Os métodos dependem do seu modelo de negócio:
- Vestuário com marca → Etiquetas costuradas ou etiquetas de pendurar
- Roupas de marca própria → Etiquetas ou adesivos
- Vendedor em marketplace online → Anúncio de produto e documentação complementar
- Envio direto → Anúncio online e documento de conformidade digital
Implementação da rotulagem no nível de produção ou de armazém
A. Rotulagem direta do fabricante
- Exija que os fornecedores imprimam os dados da sua Pessoa Responsável na UE em rótulos, etiquetas ou embalagens.
- Incluir requisitos de rotulagem nos contratos com fornecedores
- Verifique a precisão das amostras de pré-produção.
- Realizar verificações aleatórias para confirmar a rotulagem.
B.Aplicação de etiquetas de conformidade no nível do armazém
- Utilize etiquetas de conformidade pré-impressas com os dados da Pessoa Responsável da UE.
- Treinar a equipe do armazém para aplicá-los corretamente antes do envio.
- Realizar verificações pontuais para garantir a consistência.
C. Conformidade para Mercados Online
- Atualize a lista de produtos para incluir:
- Detalhes do fabricante
- Dados da Pessoa Responsável na UE (caso o fabricante esteja fora da UE)
- Identificadores do produto (SKU, EAN, número do modelo)
- Avisos relevantes e informações de segurança
- Forneça a documentação por e-mail ou fatura após a compra.
Documento de Conformidade Digital
O Artigo 19 do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) exige que os vendedores online exibam informações essenciais, como detalhes do fabricante, responsável pela segurança na UE, identificadores do produto e avisos. Os códigos QR, por si só, não são suficientes, mas podem complementar a rotulagem, fornecendo um link para um documento de conformidade completo que inclui:
- Descrição e identificadores do produto
- Detalhes do fabricante e do importador
- Detalhes da Pessoa Responsável da UE
- Declaração de conformidade
- Visão geral da documentação técnica
- Avisos e instruções nos idiomas relevantes
- Processo de notificação de incidentes
Conformidade contínua & Monitoramento
Auditorias regulares
- Revisar a rotulagem e a documentação a cada seis meses.
- Acompanhe as atualizações das normas de segurança da UE
Tratamento de solicitações de conformidade
- Garanta que a documentação esteja disponível para as autoridades quando solicitada.
- Informe o seu Responsável pela Proteção de Dados na UE sobre quaisquer preocupações regulamentares.
Relatório de incidentes (Artigo 20)
- Reporte riscos graves através do Portal de Segurança Empresarial da UE
- Os mercados online devem documentar e encaminhar as reclamações de segurança.
Consequências do Não Cumprimento
O não cumprimento dos requisitos de rotulagem GPSR pode resultar no bloqueio de remessas, recolhimentos e ações de fiscalização. A não conformidade pode ser dispendiosa e impedir a comercialização de produtos no mercado da UE.
Saiba mais sobre o GPSR: