Déclaration de conformité UE : guide complet pour la conformité au GPSR

Si vous vendez des produits dans l'Union européenne, Déclaration de conformité UE (DoC) Il s'agit d'un document obligatoire confirmant que votre produit répond à toutes les exigences réglementaires et de sécurité applicables de l'UE.

Conformément au règlement (UE) 2023/988 (RGPD), la déclaration de conformité n'est pas un document ponctuel, elle doit être maintenu, mis à jour et disponible en permanence pour les autorités.

Consultez ici toutes les exigences GPSR :
https://gpsrsolutions.com/blogs/resources-information/gpsr-requirements

Qu’est-ce qu’une déclaration de conformité de l’UE ?

Le Déclaration de conformité de l'UE est un document légal délivré par le fabricant (ou le propriétaire de la marque) attestant qu'un produit est conforme à la législation européenne en vigueur.

Objet de la déclaration de conformité

• Confirme la conformité du produit aux lois de l'UE
• Lie le produit aux réglementations applicables
• Démontre que les évaluations de sécurité ont été réalisées.
• Assure la traçabilité pour les autorités

Ce document doit être signé et accompagné d'une documentation technique.

Une déclaration de conformité est-elle requise en vertu du GPSR ?

Oui. Conformément au règlement GPSR, tous les produits de consommation mis sur le marché de l'UE doivent être conformes aux normes, notamment par le biais d'une déclaration de conformité le cas échéant.

Les autorités peuvent en faire la demande à tout moment.

• Déclaration de conformité
• L'évaluation des risques
• Documentation technique
• Données relatives aux fournisseurs et à la traçabilité

Le défaut de fournir ces documents peut entraîner le retrait du produit ou des mesures coercitives.

Que doit contenir une déclaration de conformité UE ?

Éléments fondamentaux

• Nom et adresse du fabricant
• Identification du produit (modèle, type, référence SKU)
• Déclaration de conformité
• Législation européenne applicable
• Normes harmonisées (le cas échéant)
• Date et lieu d'émission
• Nom et signature de la personne responsable

Le document doit clairement établir un lien entre le produit et sa preuve de conformité.

Déclaration de conformité vs documentation technique

La déclaration de conformité ne représente qu'une partie de la conformité.

La documentation technique comprend

• Évaluations des risques
• Rapports de test
• Nomenclature des matériaux
• Données de sécurité
• Détails d'étiquetage et d'emballage

Le document de conformité résume la conformité, mais c'est le dossier technique qui le prouve.

Qui est responsable de la déclaration de conformité ?

Le fabricant ou le propriétaire de la marque est légalement responsable de l'émission de la déclaration de conformité.

Toutefois, dans le cadre du GPSR :

• Un Personne responsable de l'UE doivent détenir ou accéder à la documentation
• Les autorités peuvent contacter directement le représentant de l'UE.
• La documentation doit être maintenue tout au long du cycle de vie du produit.
  
  

Comment GPSR Solutions soutient la conformité à la déclaration de conformité

GPSR Solutions inclut la gestion des déclarations de conformité dans son système de conformité par abonnement.

Consultez nos offres ici :
https://gpsrsolutions.com/collections/frontpage

Tarification de la conformité (y compris la gestion des documents de conformité)

La tarification est basée sur types de produits, pas des produits individuels.

Pack de démarrage (1 à 3 types de produits)

50 €/mois
Voir le plan

Ensemble essentiel (4 à 10 types de produits)

100 €/mois
Voir le plan

Pack Croissance (11 à 20 types de produits)

250 €/mois
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Pack Entreprise (21 à 50 types de produits)

500 €/mois
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Que comprennent les services de conformité du DoC ?

Certification GPSR

Documentation officielle confirmant la conformité.

L'évaluation des risques

Évaluation de la sécurité du produit et des risques liés à son utilisation.

Documentation technique

Dossier de conformité complet à l'appui de la déclaration de conformité.

Personne responsable de l'UE

Représentation et accès aux documents pour les autorités.

Inscription au marché

Assistance pour l'inscription au portail EU Safety Gate.

Détails complets du service :
https://gpsrsolutions.com/pages/what-we-offer

Pourquoi la déclaration de conformité doit être conservée

Une déclaration de conformité n'est pas statique. Elle doit être mise à jour lorsque :

• Les spécifications du produit changent
• Les fournisseurs changent
• La réglementation est mise à jour.
• De nouveaux risques sont identifiés.

C’est pourquoi la conformité doit être gérée activement, et non pas mise en place une fois pour toutes puis oubliée.

Ce dont vous avez besoin pour créer une déclaration de conformité

• Spécifications du produit
• Nomenclature des matériaux
• Déclarations des fournisseurs
• Rapports de test
• données d'évaluation des risques
• Détails d'étiquetage et d'emballage

En cas d'absence de ces informations, les fournisseurs sont tenus de les fournir.

Déclaration de conformité pour les vendeurs en ligne

Les vendeurs en ligne doivent s'assurer que la documentation est disponible et conforme aux exigences de la norme EU Safety Gate.

Cela comprend :

• Maintenir un certificat de conformité valide
• Garantir la traçabilité
• S'inscrire lorsque nécessaire
  
  

Réflexions finales : Déclaration de conformité de l’UE

La déclaration de conformité de l'UE est un élément essentiel de la conformité des produits, mais elle n'est valable que si elle est accompagnée d'une documentation complète et à jour.

GPSR Solutions propose un système structuré qui garantit la validité de votre déclaration de conformité tout au long du cycle de vie de votre produit.

Consultez nos tarifs :
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Contacter l'assistance :
https://gpsrsolutions.com/pages/contact

Foire aux questions