Liste de contrôle GPSR étape par étape pour les lancements de produits dans l'UE
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La vente de produits dans l'Union européenne est soumise à des exigences strictes de conformité. Depuis décembre 2024, Règlement général sur la sécurité des produits (UE) 2023/988 Cette nouvelle directive remplace l'ancienne et établit des normes de sécurité et de documentation plus strictes. Que vous vendiez sur Amazon, Etsy ou par l'intermédiaire de distributeurs, cette liste de contrôle vous indique les documents à fournir avant d'expédier vos produits vers l'UE.
1. Confirmez votre catégorie de produits
Déterminez si votre produit est uniquement couvert par le règlement général sur la protection des données (RGPD) ou si une législation européenne supplémentaire s'applique (jouets, cosmétiques, appareils électriques, EPI, etc.). Par exemple, un jouet doit être conforme au RGPD et à la réglementation européenne sur la protection des données. Directive 2009/48/CE relative à la sécurité des jouets. Soyez attentifs aux utilisateurs vulnérables : les produits destinés aux enfants sont soumis à des seuils de sécurité plus stricts.
2. Procéder à une évaluation des risques
Chaque produit de consommation doit faire l'objet d'une analyse des risques documentée. Les dangers à prendre en compte incluent l'étouffement, les arêtes vives, la composition chimique, l'inflammabilité, les chocs électriques et les risques de mauvaise utilisation. Dans la mesure du possible, appliquez les normes harmonisées EN. En savoir plus sur processus d'analyse des risques GPSR.
3. Préparer le dossier technique
Le GPSR exige un « passeport numérique de produit » ou une documentation technique qui doit être disponible pendant 10 ans. Ce document comprend généralement :
- Nomenclature des matériaux (BoM) et informations sur le fournisseur
- Rapports d'essais et fiches de données de sécurité
- Document d'évaluation des risques
- Dessins techniques et spécifications du produit
- Manuels d'utilisation, avertissements et étiquettes
- Déclaration de conformité UE signée
Pour plus d'informations, consultez notre article sur exigences GPSR.
4. Désigner une personne responsable au sein de l'UE
Les entreprises non membres de l'UE doivent désigner un Personne responsable de l'UE (RP). Cette entité détient votre dossier technique, sert d'interlocuteur auprès des autorités et son numéro doit figurer sur l'emballage et la documentation. Sans RP, vos produits ne peuvent être vendus légalement dans l'UE.
5. Rédiger et signer la déclaration de conformité
La déclaration de conformité UE (DoC) est un document légal attestant que votre produit est conforme au règlement GPSR et à toute autre réglementation européenne. Elle doit mentionner les coordonnées du fabricant, celles de l'organisme de réglementation, les normes appliquées et les identifiants du produit. Les autorités et les plateformes de vente exigeront ce document lors des contrôles de conformité.
6. Étiqueter correctement
Les étiquettes doivent comporter :
- Identification du produit (modèle, lot, code-barres)
- Détails du fabricant ou de l'UE
- Restrictions d'âge (e.g. « Tenir hors de portée des enfants de moins de 3 ans »)
- Avertissements de sécurité dans les langues officielles des pays de l'UE dans lesquels vous vendez
Consultez notre modèle pour exigences d'étiquetage.
7. Assurer une conformité continue
La conformité est un processus continu. Mettez à jour votre dossier technique en cas de changement de matériaux, surveillez les restrictions REACH et réagissez rapidement aux incidents de sécurité. Des produits peuvent devoir être retirés du marché. Porte de sécurité de l'UE si des risques sont identifiés.
Foire aux questions
Ai-je besoin d'une personne responsable au niveau de l'UE ?
Oui, la quasi-totalité des produits de consommation non alimentaires doivent mentionner un contact basé dans l'UE sur leur emballage et sur les plateformes en ligne.
Que se passe-t-il si ma documentation technique est incomplète ?
Les autorités peuvent bloquer vos marchandises en douane ou exiger leur retrait. Vous disposez généralement de 10 jours seulement pour fournir les documents demandés.
Les produits vintage ou faits main sont-ils exemptés ?
Non.Tous les produits mis sur le marché après décembre 2024 doivent respecter les obligations GPSR, quelle que soit leur méthode de fabrication.
Où puis-je trouver de l'aide ?
Tu peux Contactez GPSR Solutions pour une assistance rapide en matière de certification, de représentation au sein de l'UE et de documentation technique.