Liste de contrôle GPSR étape par étape pour les lancements de produits de l'UE
Partager
La vente de produits dans l'Union européenne exige un respect strict. Depuis décembre 2024, la Règlement général sur la sécurité des produits (UE) 2023/988 a remplacé l'ancienne directive, fixant des normes de sécurité et de documentation plus strictes. Que vous vendiez sur Amazon, Etsy ou par l'intermédiaire de distributeurs, cette liste de contrôle vous indique les conditions à remplir avant d'expédier vos produits vers l'UE.
1. Confirmez votre catégorie de produit
Déterminez si votre produit est uniquement couvert par la réglementation GPSR ou si d'autres réglementations européennes s'appliquent (jouets, cosmétiques, appareils électriques, EPI, etc.). Par exemple, un jouet doit être conforme à la fois à la réglementation GPSR et à la réglementation européenne. Directive 2009/48/CE sur la sécurité des jouetsSoyez attentif aux utilisateurs vulnérables : les produits commercialisés pour les enfants sont soumis à des seuils de sécurité plus stricts.
2. Effectuer une évaluation des risques
Chaque produit de consommation doit faire l'objet d'une analyse des risques documentée. Les risques à prendre en compte incluent l'étouffement, les bords tranchants, la composition chimique, l'inflammabilité, les chocs électriques et les scénarios de mauvaise utilisation. Dans la mesure du possible, appliquez les normes EN harmonisées. En savoir plus sur le Processus d'analyse des risques GPSR.
3. Préparer le dossier technique
Le GPSR exige un « passeport produit numérique » ou une documentation technique qui doit être disponible pendant 10 ans. Elle comprend généralement :
- Nomenclature (BoM) et détails du fournisseur
- Rapports d'essais et fiches de données de sécurité
- Document d'évaluation des risques
- Dessins de conception et spécifications du produit
- Manuels d'utilisation, avertissements et étiquettes
- Déclaration de conformité UE signée
Pour plus d'informations, consultez notre article sur Exigences GPSR.
4. Nommer une personne responsable de l'UE
Les entreprises non européennes doivent désigner un Personne responsable de l'UE (RP). Cette entité détient votre dossier technique, agit comme contact auprès des autorités et doit figurer sur l'emballage ou la documentation. Sans RP, vos marchandises ne peuvent être légalement vendues dans l'UE.
5. Rédiger et signer la déclaration de conformité
La déclaration de conformité UE (DoC) est une déclaration légale confirmant la conformité de votre produit au GPSR et à toute autre législation européenne. Elle doit mentionner les coordonnées du fabricant, celles du RP, les normes appliquées et les identifiants du produit. Les autorités et les plateformes de vente exigeront ce document lors des vérifications de conformité.
6. Étiquetez correctement
Les étiquettes doivent inclure :
- Identification du produit (modèle, lot, code-barres)
- Détails du fabricant ou du RP UE
- Restrictions d'âge (e.g« Tenir hors de portée des enfants de moins de 3 ans »)
- Avertissements de sécurité dans les langues officielles des pays de l'UE dans lesquels vous vendez
Consultez notre modèle pour exigences en matière d'étiquetage.
7. Maintenir une conformité continue
La conformité est continue. Mettez à jour votre dossier technique en cas de modification des matériaux, surveillez les restrictions REACH et réagissez rapidement aux incidents de sécurité. Le retrait de produits peut être nécessaire via le Portail de sécurité de l'UE si des risques sont identifiés.
Questions fréquemment posées
Ai-je besoin d’une personne responsable dans l’UE ?
Oui, presque tous les produits de consommation non alimentaires doivent indiquer un contact basé dans l’UE sur l’emballage et dans les listes en ligne.
Que se passe-t-il si ma documentation technique est incomplète ?
Les autorités peuvent bloquer vos marchandises à la douane ou demander leur retrait. Vous disposez généralement de 10 jours pour fournir le dossier sur demande.
Les produits vintage ou faits main sont-ils exemptés ?
Non. Tous les produits mis sur le marché après décembre 2024 doivent respecter les obligations GPSR, quelle que soit leur méthode de fabrication.
Où puis-je obtenir de l’aide ?
Tu peux Contactez GPSR Solutions pour une assistance rapide en matière de certification, de représentation dans l'UE et de documentation technique.