Lista de verificação GPSR passo a passo para lançamentos de produtos da UE
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A venda de produtos na União Europeia exige um cumprimento rigoroso. Desde dezembro de 2024, a Regulamento Geral de Segurança de Produtos (UE) 2023/988 substituiu a antiga diretiva, estabelecendo padrões mais elevados de segurança e documentação. Quer você venda na Amazon, Etsy ou por meio de distribuidores, esta lista de verificação mostra o que precisa estar em vigor antes de enviar para a UE.
1. Confirme a categoria do seu produto
Identifique se o seu produto é abrangido apenas pelo GPSR ou se se aplica legislação adicional da UE (brinquedos, cosméticos, produtos elétricos, EPI, etc.). Por exemplo, um brinquedo deve cumprir tanto o GPSR como a Diretiva de Segurança de Brinquedos 2009/48/CE. Tenha cuidado com usuários vulneráveis: produtos comercializados para crianças enfrentam limites de segurança mais rigorosos.
2. Realize uma avaliação de risco
Todo produto de consumo deve ser submetido a uma análise de risco documentada. Os perigos a serem considerados incluem asfixia, bordas afiadas, conteúdo químico, inflamabilidade, choque elétrico e cenários de uso indevido. Sempre que possível, aplique as normas EN harmonizadas. Saiba mais sobre Processo de análise de risco GPSR.
3. Prepare o Arquivo Técnico
O GPSR exige um “passaporte digital de produto” ou documentação técnica que deve estar disponível por 10 anos. Normalmente, inclui:
- Lista de materiais (BoM) e detalhes do fornecedor
- Relatórios de testes e fichas de dados de segurança
- Documento de avaliação de risco
- Desenhos de projeto e especificações do produto
- Manuais do usuário, avisos e rótulos
- Declaração de Conformidade da UE assinada
Para orientação, consulte nosso artigo sobre Requisitos do GPSR.
4. Nomear uma Pessoa Responsável da UE
As empresas não pertencentes à UE devem nomear um Pessoa Responsável da UE (RP). Esta entidade mantém seu arquivo técnico, atua como contato para as autoridades e deve ser impressa na embalagem ou documentação. Sem uma RP, seus produtos não podem ser vendidos legalmente na UE.
5. Elaborar e assinar a Declaração de Conformidade
A Declaração de Conformidade da UE (DoC) é uma declaração legal que confirma que o seu produto está em conformidade com o GPSR e quaisquer outras leis da UE. Ela deve listar os detalhes do fabricante, os detalhes da RP, os padrões aplicados e os identificadores do produto. Autoridades e marketplaces solicitarão este documento ao verificar a conformidade.
6. Rotule corretamente
Os rótulos devem incluir:
- Identificação do produto (modelo, lote, código de barras)
- Detalhes do fabricante ou RP da UE
- Restrições de idade (e.g. “Manter fora do alcance de crianças menores de 3 anos”)
- Avisos de segurança nos idiomas oficiais dos países da UE onde você vende
Veja nosso modelo para requisitos de rotulagem.
7. Manter a conformidade contínua
A conformidade é contínua. Atualize seu arquivo técnico se houver alterações nos materiais, monitore as restrições REACH e responda rapidamente a incidentes de segurança. Os produtos podem precisar ser retirados por meio do Portão de Segurança da UE se forem identificados riscos.
Perguntas frequentes
Preciso de uma Pessoa Responsável da UE?
Sim, quase todos os produtos de consumo não alimentícios devem listar um contato baseado na UE na embalagem e nas listagens on-line.
O que acontece se minha documentação técnica estiver incompleta?
As autoridades podem bloquear suas mercadorias na alfândega ou solicitar recolhimentos. Normalmente, você tem apenas 10 dias para fornecer o arquivo mediante solicitação.
Produtos vintage ou artesanais são isentos?
Não. Todos os produtos colocados no mercado após dezembro de 2024 devem atender às obrigações do GPSR, independentemente de como são feitos.
Onde posso obter ajuda?
Você pode entre em contato com a GPSR Solutions para suporte rápido com certificação, representação na UE e documentação técnica.