Abonnementrichtlinie

GPSR Solutions – Abonnementrichtlinie

Datum des Inkrafttretens: 5. Juli 2025

1. Leistungsumfang

GPSR Solutions ist ein abonnementbasierter Compliance-Support-Service, betrieben von GPSR-KonformitätEs richtet sich an Unternehmen, die in der Europäischen Union Non-Food-Konsumgüter vermarkten, unter Verordnung (EU) 2023/988 – die Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR).

Das Abonnement kann Folgendes beinhalten:

  • Allgemeine Risikobewertungen zur Produktsicherheit
  • Erstellung und Pflege technischer Dokumentation
  • Erstellung einer EU-Konformitätserklärung
  • Mehrsprachige Kennzeichnungsanleitung
  • Laufende Compliance-Überwachung und -Updates
  • Unterstützung der EU-Verantwortlichen Person (RP) (nur wenn ausdrücklich im Service enthalten)

Jede Abonnementstufe umfasst eine definierte Anzahl von Produkttypen. Ein „Produkttyp“ wird anhand der Materialzusammensetzung, der Konstruktion und des Verwendungszwecks definiert. Die Bündelung nicht zusammenhängender Artikel unter einem einzigen Produkttyp ist nicht zulässig.

2. Abonnementstruktur und Abrechnung

GPSR Solutions wird als Abonnement mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung angeboten. Mit dem Abonnement stimmen Sie einer automatischen Verlängerung am Ende jeder Laufzeit zu, sofern Sie nicht vorher kündigen.

Schlüsselbegriffe:

  • Alle Gebühren werden an der Kasse in USD oder in Ihrer lokalen Währung angezeigt.
  • Die Zahlung ist im Voraus zu Beginn jedes Abrechnungszeitraums fällig.
  • Sie ermächtigen EaseCert, wiederkehrende Gebühren mit der von Ihnen angegebenen Zahlungsmethode abzuwickeln.
  • Sie sind dafür verantwortlich, dass Ihre Zahlungsmethode während der gesamten Abonnementdauer gültig bleibt.

Die Preise spiegeln den fortlaufenden Charakter der Compliance-Arbeit wider. Dazu gehören die kontinuierliche Überwachung gesetzlicher Aktualisierungen, die Aktualisierung technischer Dateien auf Anfrage und die Archivierung von Dokumenten.

3. Missbrauch und Missbrauch kurzfristiger Abonnements

EaseCert überwacht aktiv das Abonnementverhalten und behält sich das Recht vor, Konten zu kündigen oder zu sperren, die Anzeichen eines Richtlinienmissbrauchs aufweisen.

Speziell:

⚠ Sie können Ihr Abonnement nicht für einen einzigen Monat abschließen, keine Dokumente herunterladen oder die Adresse unserer in Deutschland ansässigen EU-Verantwortlichen Person auf der Produktkennzeichnung verwenden und dann Ihr Abonnement kündigen.

Die deutsche RP-Adresse ist rechtsgültig nur solange Ihr Abonnement aktiv und bezahlt istWenn Sie Ihr Abonnement kündigen, wird die Berechtigung zur Verwendung dieser Adresse automatisch widerrufen und sie muss von allen Produktkennzeichnungen, Verpackungen und Auflistungen entfernt werden.

Wenn Sie nach der Kündigung unter der RP-Adresse angetroffen werden:

  • Eine formelle Unterlassungsaufforderung kann ausgesprochen werden
  • Sie werden möglicherweise den zuständigen EU-Marktüberwachungsbehörden gemeldet
  • Sie können für Schäden und Kosten haftbar gemacht werden, die durch den Missbrauch der behördlichen Vertretung entstehen

Bei einem Abonnement handelt es sich nicht um eine einmalige Zertifizierung, sondern um einen kontinuierlichen Compliance-Service.

4. Stornierung und Rückerstattungen

Sie können Ihr Abonnement jederzeit über Ihr Kundenkonto oder per E-Mail an info@easecert.com.

  • Monatliche Abonnements: Sie können jederzeit kündigen. Der Service läuft bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums. Für angebrochene Monate erfolgt keine Rückerstattung.
  • Jahresabonnements: Bei einer Kündigung innerhalb von 14 Tagen nach Zahlungseingang und vor Beginn der Dokumentationsarbeiten haben Sie Anspruch auf eine vollständige Rückerstattung. Sobald die Dokumentationsarbeiten beginnen, ist die Gebühr nicht mehr erstattungsfähig und das Abonnement läuft bis zum Ende der Laufzeit weiter.

5. Abonnementumfang und Produktbeschränkungen

Jede Abonnementstufe umfasst die Abdeckung einer bestimmten Anzahl von Produkttypen.Dazu gehören:

  • Laufende Unterstützung bei der Einhaltung von Kennzeichnungsvorschriften und Deklarationen
  • Pflege Ihrer technischen Dokumentation
  • Aktualisierungen auf Anfrage (e.g. Rezepturänderung, Lieferantenwechsel)

Wenn Sie das Produktlimit Ihres Plans überschreiten, müssen Sie entweder:

  • Fügen Sie einzelne Produkte über die Option „Add-On-Produkt“ hinzu, oder
  • Upgrade auf einen höherwertigen Plan

Wir behalten uns vor, die Dokumentationsarbeiten zu pausieren, wenn Ihr Abonnement nicht mehr Ihrem tatsächlichen Portfolioumfang entspricht.

6. Kündigung durch EaseCert

Wir behalten uns das Recht vor, Ihr Abonnement sofort zu kündigen, wenn:

  • Sie geben falsche, unvollständige oder irreführende Produktinformationen an
  • Sie verwenden unseren Firmennamen, unsere Adresse oder unsere RP-Daten ohne aktive Autorisierung
  • Sie stornieren Zahlungstransaktionen ohne Benachrichtigung
  • Sie verstoßen wissentlich gegen die EU-Produktsicherheitsvorschriften

Bei Missbrauch oder Verstoß erfolgt keine Rückerstattung und der Zugriff auf die Dokumentation wird widerrufen.

7. Zeitrahmen für die Leistungserbringung

Die Lieferung der Konformitätsdokumentation hängt von der rechtzeitigen Übermittlung der erforderlichen Produktdaten durch Sie ab (e.g. Lieferantendokumente, Stücklisten, Sicherheitsdatenblätter, Bilder oder Etiketten).

Geschätzte Zeiträume:

  • Erste technische Datei: 5–10 Werktage nach Erhalt der vollständigen Eingaben
  • Aktualisierungen oder Änderungen: 3–5 Werktage
  • EU-Konformitätserklärung: wird bereitgestellt, sobald die Risikoanalyse abgeschlossen ist und die Kennzeichnungsanforderungen bestätigt sind

Bei den Lieferzeiten handelt es sich um Schätzungen, die je nach Arbeitsaufwand, Vollständigkeit der Dokumentation und regulatorischer Komplexität variieren können.

8. Vertretung der verantwortlichen Person in der EU

Wenn Ihr Abonnement die Nutzung von GPSR-Konformität als Ihr Bevollmächtigter/Ihre Verantwortliche Person (RP) in der EU:

  • Sie erhalten eine formelle Erklärung, die diese Beziehung bestätigt
  • Ihre Produktkennzeichnung darf unsere angegebene deutsche Adresse nur enthalten, solange Ihr Abonnement aktiv ist.
  • Sie müssen die Nutzung der Adresse sofort einstellen, wenn Ihr Abonnement gekündigt wird, ausläuft oder aus wichtigem Grund gekündigt wird.

EaseCert behält sich das Recht vor, die Zoll- und Marktüberwachungsbehörden der EU zu benachrichtigen, wenn Ihre Produkte weiterhin ohne gültige Genehmigung unsere Daten tragen.

9. Rechtliche Beschränkungen

EaseCert fungiert als Dienstleister und ist nicht verantwortlich für:

  • Jegliche Schäden, Rückrufe oder Zwangsmaßnahmen, die sich aus nicht deklarierten Gefahren, ungenauen Produktbeschreibungen oder dem Missbrauch von Dokumentationen durch den Kunden ergeben
  • Die Konformität Ihrer Produkte mit Normen außerhalb des Geltungsbereichs der EU-GPSR, sofern dies nicht ausdrücklich durch eine separate Vereinbarung abgedeckt ist

Wir sind keine benannte Stelle. Sofern nicht anders vereinbart, stellen wir keine Zertifizierungen nach medizinischen, lebensmittelrechtlichen oder harmonisierten CE-Richtlinien aus.

10. Kontakt

GPSR-Konformität
Hauptsitz: New York City, USA
E-Mail: info@easecert.com
Webseite: www.easecert.com

Sie erreichen uns auch über unser Kontaktseite für Support, Anfragen und Dokumentationsanforderungen.