Abonnementrichtlinie

GPSR Solutions – Abonnementrichtlinie

Gültig ab: 1. November 2025

1. Leistungsumfang

GPSR Solutions ist ein abonnementbasierter Compliance-Support-Service, der von GPSR Solutions betrieben wird. EaseCert GmbHKlaus-Kordel-Straße 4, 54296 Trier, Deutschland. Es richtet sich an Geschäftskunden, die Non-Food-Konsumgüter in der Europäischen Union vermarkten. Verordnung (EU) 2023/988 – die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung (GPSR)Die

Das Abonnement kann Folgendes beinhalten:

  • Allgemeine Produktsicherheits-Risikobewertungen
  • Erstellung und Pflege der technischen Dokumentation
  • Erstellung von EU-Konformitätserklärungen
  • Leitfaden für mehrsprachige Kennzeichnung
  • Laufende Überwachung der Einhaltung der Vorschriften und Aktualisierungen
  • Vertretung durch die EU-Verantwortliche Person (nur wenn dies ausdrücklich in der Dienstleistung enthalten ist)

Jede Abonnementstufe umfasst eine festgelegte Anzahl von Produkttypen. Ein „Produkttyp“ wird anhand der Materialzusammensetzung, der Konstruktion und des Verwendungszwecks bestimmt. Es ist nicht zulässig, nicht verwandte Artikel unter einem einzigen Typ zusammenzufassen.

2. Abonnementstruktur und Abrechnung

GPSR Solutions wird als Abonnement mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung angeboten. Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie der automatischen Verlängerung am Ende jedes Abrechnungszeitraums zu, sofern Sie nicht im Voraus kündigen.

Schlüsselbegriffe:

  • Alle Gebühren sind in EUR angegeben, sofern im Warenkorb nichts anderes angezeigt wird. Gegebenenfalls wird Mehrwertsteuer erhoben.
  • Die Zahlung ist im Voraus zu Beginn jedes Abrechnungszeitraums fällig.
  • Sie ermächtigen die EaseCert GmbH, wiederkehrende Zahlungen mit der von Ihnen gewählten Zahlungsmethode abzuwickeln.
  • Sie sind dafür verantwortlich, dass Ihre Zahlungsmethode während Ihres Abonnements gültig bleibt.

Die Preisgestaltung spiegelt den kontinuierlichen Charakter der Compliance-Dienstleistung wider, einschließlich der technischen Dateipflege, der Dokumentenspeicherung und der laufenden Überwachung von Gesetzesänderungen.

3. Missbrauch und Missbrauch von Kurzzeitabonnements

EaseCert überwacht aktiv die Abonnementaktivitäten und behält sich das Recht vor, Abonnements auszusetzen oder zu kündigen, die nicht in einer Weise genutzt werden, die mit einem kontinuierlichen Compliance-Service unvereinbar ist.

Wichtig:

Sie dürfen kein Monatsabonnement abschließen, das ausschließlich dem Herunterladen von Dokumenten oder der Nutzung der in Deutschland ansässigen Adresse des EU-Verantwortlichen dient, und anschließend kündigen. Die Adresse des Verantwortlichen ist rechtsgültig. nur solange Ihr Abonnement aktiv und bezahlt ist.

Nach Ablauf des Abonnements erlischt die Berechtigung zur Nutzung der RP-Adresse automatisch. Die Adresse muss unverzüglich von allen Produktetiketten, Verpackungen und Angeboten entfernt werden.

Zu den Folgen des Missbrauchs gehören:

  • Ausstellung eines förmlichen Unterlassungsschreibens
  • Benachrichtigung der EU-Marktüberwachungsbehörden
  • Haftung für Schäden und Anwaltskosten

GPSR Solutions bietet keine einmalige Zertifizierung, sondern einen kontinuierlichen Compliance-Service.

4. Stornierung und Rückerstattung

Sie können Ihr Abonnement jederzeit über Ihr Kundenkonto oder per E-Mail kündigen. info@easecert.comDie

  • Monatliche Abonnements: Jederzeit kündbar; der Service läuft bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums weiter. Keine Rückerstattung für angefangene Monate.
  • Jahresabonnements: Bei Stornierung innerhalb von 14 Tagen nach Zahlungseingang und vor Beginn der Dokumentationsarbeiten wird der volle Betrag zurückerstattet. Sobald die Arbeiten begonnen haben, ist die Gebühr nicht mehr erstattungsfähig.

5. Abonnementumfang und Produktbeschränkungen

Jeder Plan beinhaltet fortlaufende Unterstützung für eine festgelegte Anzahl von Produkttypen, einschließlich der Einhaltung der Kennzeichnungsvorschriften, der technischen Dokumentation und Aktualisierungen aufgrund von Rezeptur- oder Lieferantenänderungen.

Wenn Sie den Geltungsbereich Ihres Plans überschreiten, müssen Sie:

  • Erwerben Sie zusätzlichen Produktschutz, oder
  • Wechseln Sie zu einem höherwertigen Tarif

EaseCert behält sich das Recht vor, die Dokumentationsarbeiten zu unterbrechen, wenn das aktive Abonnement nicht mehr Ihrem tatsächlichen Produktportfolio entspricht.

6. Kündigung durch EaseCert

EaseCert kann Ihr Abonnement sofort kündigen, wenn Sie:

  • Geben Sie falsche oder unvollständige Produktinformationen an.
  • Die Verwendung des Firmennamens, der Adresse oder der RP-Daten ohne gültige Genehmigung ist untersagt.
  • Zahlungen ohne Vorankündigung rückgängig machen oder anfechten
  • wissentlich gegen EU-Produktsicherheitsvorschriften verstoßen

In solchen Fällen erfolgt keine Rückerstattung und der Zugriff auf sämtliche Dokumente wird gesperrt. Ein fortgesetzter Missbrauch der RP-Adresse kann zu Strafen von bis zu 5.000 EUR pro Verstoß führen.

7. Zeitrahmen für die Leistungserbringung

Die Bereitstellung der Konformitätsdokumentation hängt von der rechtzeitigen Einreichung der erforderlichen Unterlagen ab (e.g(Lieferantendokumentation, Stücklisten, Sicherheitsdatenblätter oder Etikettierung).

Typische Zeitabläufe:

  • Technische Erstdokumentation: 5–10 Werktage ab Eingang der vollständigen Daten
  • Aktualisierungen oder Änderungen: 3–5 Werktage
  • EU-Konformitätserklärung: wird ausgestellt, sobald die Risikoanalyse und die Kennzeichnung abgeschlossen sind

Die Lieferzeiten sind Schätzungen und können je nach Vollständigkeit der Dokumentation, regulatorischer Komplexität oder Arbeitsaufkommen variieren.

8. Vertretung der EU-Verantwortlichen

Wenn Ihr Abonnement Folgendes beinhaltet EaseCert | GPSR-Konformität als Ihr EU-Bevollmächtigter/Verantwortlicher:

  • Sie erhalten eine offizielle Bestätigung Ihrer Ernennung.
  • Sie dürfen die deutsche Adresse von EaseCert nur während der Laufzeit Ihres Abonnements verwenden.
  • Sie müssen die Nutzung der Adresse nach Kündigung oder Beendigung unverzüglich einstellen.

EaseCert behält sich das Recht vor, die EU-Behörden zu benachrichtigen, falls Ihre Produkte weiterhin ohne Genehmigung die Adresse anzeigen.

9. Rechtliche Beschränkungen

Die EaseCert GmbH bietet Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften und Vertretungsleistungen an, ist jedoch keine benannte Stelle oder Zertifizierungsstelle. Sie ist nicht verantwortlich für:

  • Produktmängel, Rückrufe oder behördliche Maßnahmen, die durch unvollständige oder ungenaue Produktdaten des Kunden verursacht wurden
  • Die Einhaltung von Rechtsvorschriften außerhalb des Anwendungsbereichs der GPSR ist nur dann erforderlich, wenn sie durch eine separate Vereinbarung geregelt ist.

Die Haftung von EaseCert ist auf die in den zwölf Monaten vor der Geltendmachung des Anspruchs gezahlten Abonnementgebühren beschränkt. Der Kunde bleibt als Hersteller oder Importeur weiterhin für die Produktkonformität verantwortlich.

10. Kontakt

EaseCert GmbH (d/b/a GPSR Solutions)
Klaus-Kordel-Straße 4, 54296 Trier, Deutschland
E-Mail: info@easecert.com
Webseite: www.easecert.com

Für Support- und Dokumentationsanfragen nutzen Sie bitte unser [Portal/unsere Plattform]. KontaktformularDie