Schritt-für-Schritt-GPSR-Checkliste für EU-Produkteinführungen
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Der Verkauf von Produkten in die Europäische Union erfordert die Einhaltung strenger Vorschriften. Seit Dezember 2024 gilt Folgendes: Allgemeine Produktsicherheitsverordnung (EU) 2023/988 Die neue Richtlinie hat die alte ersetzt und legt höhere Sicherheits- und Dokumentationsstandards fest. Egal, ob Sie über Amazon, Etsy oder Distributoren verkaufen – diese Checkliste zeigt Ihnen, was vor dem Versand in die EU erfüllt sein muss.
1. Bestätigen Sie Ihre Produktkategorie
Prüfen Sie, ob Ihr Produkt ausschließlich unter die GPSR fällt oder ob zusätzliche EU-Rechtsvorschriften gelten (Spielzeug, Kosmetika, Elektrogeräte, PSA usw.). Beispielsweise muss ein Spielzeug sowohl die GPSR als auch die EU-Vorschriften erfüllen. Spielzeugrichtlinie 2009/48/EG. Besonderes Augenmerk sollte auf schutzbedürftige Nutzer gelegt werden: Für Produkte, die für Kinder vermarktet werden, gelten strengere Sicherheitsstandards.
2. Führen Sie eine Risikobewertung durch
Für jedes Konsumprodukt muss eine dokumentierte Risikoanalyse durchgeführt werden. Zu den zu berücksichtigenden Gefahren zählen Erstickungsgefahr, scharfe Kanten, chemische Inhaltsstoffe, Entflammbarkeit, Stromschlag und Missbrauch. Wo möglich, sollten harmonisierte EN-Normen angewendet werden. Erfahren Sie mehr über die GPSR-Risikoanalyseprozess.
3. Technische Dokumentation erstellen
GPSR verlangt einen „digitalen Produktpass“ oder eine technische Dokumentation, die 10 Jahre lang verfügbar sein muss. Diese umfasst typischerweise Folgendes:
- Stückliste (BoM) und Lieferantendetails
- Prüfberichte und Sicherheitsdatenblätter
- Risikobewertungsdokument
- Konstruktionszeichnungen und Produktspezifikationen
- Benutzerhandbücher, Warnhinweise und Etiketten
- Unterzeichnete EU-Konformitätserklärung
Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über GPSR-Anforderungen.
4. Benennung einer EU-Verantwortlichen Person
Unternehmen außerhalb der EU müssen einen EU-Verantwortliche Person (RP). Diese Stelle verwaltet Ihre technischen Unterlagen, dient als Ansprechpartner für Behörden und muss auf Verpackungen oder Dokumenten angegeben werden. Ohne RP dürfen Ihre Waren in der EU nicht legal verkauft werden.
5. Entwurf und Unterzeichnung der Konformitätserklärung
Die EU-Konformitätserklärung (DoC) ist eine rechtsverbindliche Bestätigung, dass Ihr Produkt den EU-Richtlinien für Lebensmittelsicherheit und -verarbeitung (GPSR) sowie allen weiteren EU-Vorschriften entspricht. Sie muss die Angaben zum Hersteller, zum verantwortlichen Akteur (RP), zu den angewandten Normen und zu den Produktidentifikatoren enthalten. Behörden und Marktplätze fordern dieses Dokument zur Überprüfung der Konformität an.
6. Korrekt beschriften
Etiketten müssen Folgendes enthalten:
- Produktidentifikation (Modell, Charge, Barcode)
- Hersteller- oder EU-RP-Details
- Altersbeschränkungen (e.g. „Von Kindern unter 3 Jahren fernhalten“
- Sicherheitshinweise in den Amtssprachen der EU-Länder, in denen Sie verkaufen
Sehen Sie sich unsere Vorlage an für Kennzeichnungsvorschriften.
7. Kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften gewährleisten.
Die Einhaltung der Vorschriften ist ein fortlaufender Prozess. Aktualisieren Sie Ihre technische Dokumentation bei Materialänderungen, überwachen Sie die REACH-Bestimmungen und reagieren Sie umgehend auf Sicherheitsvorfälle. Produkte müssen gegebenenfalls gemäß den geltenden Vorschriften zurückgerufen werden. EU-Sicherheitstor wenn Risiken identifiziert werden.
Häufig gestellte Fragen
Benötige ich eine EU-Verantwortliche Person?
Ja, fast alle Non-Food-Konsumgüter müssen auf der Verpackung und in Online-Angeboten einen Ansprechpartner in der EU angeben.
Was passiert, wenn meine technische Dokumentation unvollständig ist?
Die Behörden können Ihre Waren beim Zoll beschlagnahmen oder deren Rücknahme verlangen. In der Regel haben Sie nur 10 Tage Zeit, die angeforderten Unterlagen vorzulegen.
Sind Vintage- oder handgefertigte Produkte von der Ausnahme ausgenommen?
NEIN.Alle Produkte, die nach Dezember 2024 in Verkehr gebracht werden, müssen unabhängig von ihrer Herstellungsweise den GPSR-Vorgaben entsprechen.
Wo kann ich Hilfe bekommen?
Du kannst Kontaktieren Sie GPSR Solutions für schnelle Unterstützung bei Zertifizierung, EU-Vertretung und technischer Dokumentation.